Verkopen op rekening zijn verkopen waarbij een klant producten koopt die deze op het moment van verkoop neemt en van plan is om op een later tijdstip af te betalen.
Als het gaat om het afbetalen van deze saldo's, kan je winkel zelf bepalen wat het beleid is met betrekking tot timing en methoden.
Om een betaling toe te passen op het saldo op rekening van een klant, kun je een betaling toepassen op de pagina Klanten of een betaling toepassen tijdens een verkoop. Raadpleeg de relevante sectie hieronder voor verdere stappen.
Een betaling toepassen op de pagina Klanten
Je kunt een betaling toepassen op het saldo op rekening van een klant via de pagina Klanten en handmatig contant geld accepteren of een geïntegreerde betaalmethode* buiten Retail POS verwerken.
*Niet alle geïntegreerde betaalterminals staan handmatig verwerkte betalingen toe. Ondernemers die Lightspeed Payments gebruiken, moeten een betaling toepassen tijdens een verkoop om een saldo op rekening af te betalen.
Volg de onderstaande stappen om dit te doen:
- Ga naar Klanten > Klanten.
- Zoek de klant en gebruik indien nodig filters om te sorteren.
- Klik op de naam van de klant om de klantgegevens te vergroten.
- Klik op Saldo betalen
- Voer in het veld Bedrag het bedrag in dat je wilt afbetalen.
- Selecteer de Betaalmethode in het vervolgkeuzemenu.
Als je het saldo op rekening afbetaalt met een geïntegreerde betaalmethode, wordt het bedrag niet automatisch geactiveerd door je betaalterminal. Je moet de betaling handmatig verwerken met de betaalterminal.
- Selecteer het register waaraan je de betaling wilt koppelen uit het vervolgkeuzemenu Register.
- Klik op Saldo betalen om te voltooien.
De betaling wordt nu toegepast (te beginnen met de oudste facturen) en het totale saldo van de klant wordt bijgewerkt.
Nadat je de pagina hebt vernieuwd, zie je het nieuwe saldo, dat overeenkomstig is aangepast.
Het kan een paar seconden duren om alle facturen bij te werken en te synchroniseren met Xero.
Een betaling toepassen tijdens een verkoop
Als de klant een nieuwe aankoop doet en een betaling wil doen voor een saldo op rekening, dan kan dat tegelijkertijd. Zo kun je ook een geïntegreerde betaalmethode gebruiken zonder dat je de betaling later handmatig hoeft te verwerken en toe te passen.
Volg de onderstaande stappen om een betaling toe te passen tijdens een verkoop:
- Ga naar Verkopen > Verkopen.
- Voeg de Klant toe aan de verkoop.
- Voeg de producten toe aan de verkoop.
- Klik op Betalen.
- Klik op de banner Deze klant heeft een niet-betaald saldo op Voeg een betaling toe.
- Voer in het veld Te betalen bedrag de waarde in waarmee de klant het saldo op rekening wil afbetalen.
- Klik op Betaling toevoegen om de betaling op rekening toe te voegen aan het verkooptotaal.
- Verwerk de verkoop met de door de klant gewenste betaalmethode.
- Klik op Verkoop voltooien.