Ondernemers met Lightspeed Insights kunnen het nieuwe rapport Voorraadrotatie gebruiken om de resultaten die zijn behaald met voorraden beter te beoordelen en een goed beeld te krijgen van de merken en categorieën die veel inkomsten genereren.

Om dit rapport te openen, ga je naar Rapportage > Voorraadrapporten en klik je op het tabblad Voorraadrotatie.

Standaard is Type rapport ingesteld op Productcategorie. Je kunt ook een ander rapporttype selecteren:

• Product
• SKU-naam
• Merk
• Vestiging
• Leverancier

Ook kun je de maatstaf wijzigen:

• Alle voorraad
• Op voorraad
• Weinig voorraad
• Niet op voorraad

Gebruik de kalender onder Datumbereik om een datumbereik te selecteren voor het rapport.

Voordelen van het rapport Voorraadrotatie

Het rapport Voorraadrotatie bevat de maatstaven voor voorraaddekking, brutowinst, kosten van verkochte goederen, ROI-BM en voorraadrotatie. Met deze informatie kun je het volgende doen:

• je voorraadplanning en -strategie optimaliseren door inzicht te krijgen in de omloop- en verkoopsnelheid en winstgevendheid van voorraad;
• bepalen hoe effectief je totale voorraadinvestering in specifieke perioden heeft bijgedragen aan de winstgevendheid;
• uitgaven aan en investeringen in voorraad effectief houden door te bepalen welke voorraadcategorieën het meest bijdragen aan de gewenste bedrijfsresultaten;
• weloverwogen beslissingen nemen over de inkoop van voorraad en de targets optimaliseren die je hebt geformuleerd om je zakelijke doelstellingen te realiseren.

De rapportkolommen begrijpen

De kolommen in het rapport bevatten de volgende historische maatstaven:

• Productcategorie: geeft een overzicht van de hoofdproductcategorieën. Gebruik in de productcellen het pictogram met de dubbele pijl om de subcategorieën in het rapport uit te vouwen en weer te geven, of in te vouwen en te verbergen. Producten waaraan geen productcategorie is toegewezen, worden samen weergegeven in de groep Geen productcategorie.

  

• Eindvoorraad: de eindvoorraad aan het einde van je geselecteerde datumbereik.
• Voorraaddekking: Het aantal dagen voordat je eindvoorraad op is, gebaseerd op verkochte items per dag.
• Kosten van verkochte goederen: Totale kosten van verkochte producten op basis van gemiddelde kosten op het moment van elke verkoop
• Brutowinst: Totale omzet minus de totale kosten van verkochte goederen in de rapportageperiode.
• Rendement op investering − brutomarge (ROI-BM): Meet hoe efficiënt brutowinst wordt gegenereerd met de voorraad die tijdens de rapportageperiode is aangehouden, berekend als brutowinst gedeeld door de gemiddelde waarde van de voorraad.
• Voorraadrotatie: het aantal keren dat voorraad tijdens de rapportageperiode is verkocht en vervangen, berekend als de kosten van verkochte goederen gedeeld door de gemiddelde waarde van de voorraad. Beoordeelt de omloopsnelheid om de status en bijdrage aan de brutowinst van voorraad te tonen.

Categorieën en subcategorieën gebruiken

Standaard is het rapport Voorraadrotatie opgezet als een categorierapport, zodat je meer inzicht krijgt in de productcategorieën die de grootste bijdrage leveren aan de bedrijfsresultaten en winstgevendheid. In het rapport:

• worden de maatstaven ROI-BM en Voorraadrotatie uitgelicht;
• worden hoofdcategorieën weergegeven, zoals Voorraadkast;
• worden subcategorieën weergegeven, zoals Koffie en Koekjes.

Met behulp van de hoofdcategorieën kun je de algemene prestaties van productcategorieën bekijken, de voortgang bijhouden, doelen realiseren en toekomstige investeringen plannen op basis van historische verkoopgegevens.

Elke hoofdproductcategorie wordt standaard weergegeven in het rapport. Doe het volgende om subcategorieën te bekijken:

1. Klik in de kolom Productcategorie op het pictogram met de dubbele pijl (Uitklappen) naast een hoofdproduct, bijvoorbeeld Voorraadkast.
2. De subcategorieën van het product worden dan aan de rechterkant weergegeven, bijvoorbeeld Koffie en Koekjes. Om de informatie verder uit te klappen, klik je op het pictogram met de dubbele pijl naast de subcategorie. Als je de subcategorieën in het rapport wilt verbergen, klik je op de enkele pijl (Inklappen).

Producten waaraan geen categorie is toegewezen worden samen weergegeven in de groep Geen productcategorie.

Met productcategorieën kun je de verkoopprestaties van een hoofdcategorie en specifieke subcategorieën volgen en vergelijken voor een beter inzicht in de voorkeuren van klanten.

Nadat je een nieuwe productcategorie hebt aangemaakt of de categorie van een product hebt gewijzigd, kan het tot 24 uur duren voordat de update zichtbaar is. Tot die tijd blijven de gegevens van het product onder de oude productcategorie staan.

Historische gegevens gebruiken

De historische gegevens in het rapport Voorraadrotatie helpen je om bij te houden welke hoofdcategorieën en subcategorieën snel verkopen en welke niet zo goed verkopen.

Met de historische gegevens kun je:

• de kosten van verkochte goederen, brutowinst en ROI-BM voor verschillende perioden bijhouden;
• het datumbereik wijzigen om te vergelijken hoe de productcategorieën gedurende verschillende perioden van het jaar verkopen. Dit is met name nuttig voor inzichten in seizoensgebonden trends in de verkoop van items.

Zo wijzig je het datumbereik van de historische gegevens in het rapport:

1. Klik op het veld Datumbereik.
2. Selecteer het tabblad Historisch.
3. Gebruik de instellingen om perioden of datums te kiezen, het aantal maanden te selecteren en meer.
4. Klik op Toepassen.
5. Klik op Zoeken om het rapport bij te werken op basis van je selecties.

Prognosegegevens gebruiken

Historische gegevens bieden inzicht in eerdere verkopen, en met een prognoserapport voor een datumbereik in de toekomst kun je schatten hoeveel voorraad je waarschijnlijk zult verkopen tijdens de geselecteerde periode.

Zo voeg je prognosegegevens aan je rapport toe:

1. Klik op het veld Datumbereik.
2. Klik op het tabblad Prognose.
3. Selecteer een prognoseperiode door een getal in te voeren en dagen, weken of maanden te selecteren.
4. Je kunt desgewenst de optie Houd in vraagprognoses rekening met gemiste verkopen inschakelen.
5. Klik op Toepassen.
6. Klik op Zoeken om het rapport bij te werken op basis van je selecties.

Wat nu?