- Insights-functies (prognoses, bestelaanbevelingen, aangepaste rapporten) zijn beschikbaar voor ondernemers met een Plus-abonnement.
Met de Insight-functies en geavanceerde rapportage in Retail POS krijg je toegang tot geavanceerde voorraadrapportage, vraagprognose, bestelaanbevelingen en aanpasbare rapporten die je helpen je voorraadbeheer te stroomlijnen.
Om aan de slag te gaan, vind je hieronder meer informatie over de maatstaven die worden gebruikt in geavanceerde rapportage en de verschillende rapporten die beschikbaar zijn.
Informatie over maatstaven voor voorraadrapportage
In voorraadrapporten wordt de lokale tijd van de vestiging gebruikt voor alle activiteiten met een datum of tijd. Geavanceerde rapporten verschaffen een completer beeld van de productprestaties in de loop van de tijd, aan de hand van historische gegevens, prognoses en andere maatstaven. Zo kun je de toekomstige vraag nauwkeurig ramen en je voorraadplanning en -behoeften optimaliseren.
Je kunt de definities van de maatstaven ook in Retail POS bekijken door in Rapportage > Voorraadrapporten op het informatiepictogram naast de tabelkoppen te klikken.
Historische maatstaven
Historische maatstaven verschaffen informatie over de voorraad en de verkoopprestaties gedurende de afgelopen zes weken, zodat je gemiste kansen in kaart kunt brengen, voorraadniveaus kunt optimaliseren en inzicht krijgt in wat omzet en winst genereert.
Verkochte items
Totaal aantal verkochte items minus retouren.
Verkochte items per dag
Gemiddeld aantal verkochte items per dag gedurende de rapportageperiode.
Als tijdens de rapportageperiode voorraad beschikbaar is gekomen voor verkoop of is uitverkocht, wordt deze maatstaf nog steeds berekend op basis van de volledige rapportageperiode, en niet op basis van de periode waarin het product beschikbaar en op voorraad was.
Gemiste verkopen
Geschat aantal gemiste verkopen doordat items niet op voorraad waren. 'Gemiste verkopen' wordt berekend door de gemiddelde dagelijkse verkopen toen het item op voorraad was te bepalen en die te vermenigvuldigen met het aantal dagen dat het item tijdens de referentieperiode van 6 weken niet op voorraad was.
- Er moet een voorraad voor 21 dagen zijn. Als dat niet zo is, wordt dit weergegeven als
-.
Geschatte verkopen
Totale geschatte verkopen (ervan uitgaande dat er altijd voorraad beschikbaar was), berekend als de som van verkochte items plus gemiste verkopen.
Voorraaddekking
Aantal dagen dat de huidige voorraad naar schatting meegaat op basis van het aantal per dag verkochte items.
- Als Verkochte items per dag minder dan 1 is, wordt dit weergegeven als
-.
Doorverkoopsnelheid
Percentage van verkochte items ten opzichte van alle items die beschikbaar zijn voor verkoop (som van de voorraad die aan het begin van de rapportageperiode beschikbaar was plus eventuele voorraad die is ontvangen tijdens de periode).
Gemiddelde kosten
Gemiddelde kosten van een item aan het einde van de rapportageperiode, berekend vanaf het begin van de levenscyclus van het item.
- Gebaseerd op de leveranciersprijs die voor elke vestiging is ingevoerd bij ontvangst van de voorraad (kan per vestiging verschillen).
- Wordt telkens wanneer nieuwe voorraad wordt ontvangen bijgewerkt om in te spelen op schommelingen in de leveranciersprijs. De kosten worden gewogen op basis van de leveranciersprijs en het aantal ontvangen eenheden.
Kosten van verkochte goederen
Totale kosten van verkochte producten op basis van gemiddelde kosten op het moment van elke verkoop.
- Als de voorraad niet wordt bijgehouden, worden de kosten van verkochte goederen berekend op basis van de leveranciersprijs op het moment van verkoop.
- Komt mogelijk niet overeen met Verkochte items x Gemiddelde kosten (kosten aan het einde van de rapportageperiode), omdat voor 'kosten van verkochte goederen' de kosten van elke verkoop worden bijgehouden en deze in de loop van de tijd kunnen veranderen.
Aantal verkopen
Totaal aantal verkopen en retouren in de rapportageperiode.
Omzet
Totale waarde van verkochte items minus retouren.
Brutowinst
Totale omzet minus de totale kosten van verkochte goederen in de rapportageperiode.
Marge %
Percentage van de omzet dat brutowinst is.
Met korting (%)
Gemiddelde in de rapportageperiode toegepaste korting (excl. belasting).
Startdatum voorraad
Hoeveelheid voorraad aan het begin van de rapportageperiode.
Voorraadkosten
Waarde van de aan het einde van de rapportageperiode beschikbare voorraad, gebaseerd op de gemiddelde kosten aan het einde van de periode.
Winkelwaarde (excl. belasting)
Waarde van de voorraad die aan het einde van de rapportageperiode beschikbaar is, berekend op basis van de verkoopprijs (de prijs op het moment dat het rapport is gegenereerd).
Aantal retours
Aantal verkochte items dat door klanten is geretourneerd.
Retours %
Percentage verkochte items dat door klanten is geretourneerd.
Aantal klanten
Aantal unieke klanten dat aan verkopen is toegewezen in de rapportageperiode.
Gemiddelde aantal items per verkoop
Gemiddeld aantal items per verkoop.
Gemiddelde verkoopwaarde
Gemiddelde per verkoop verdiende omzet, berekend door de totale omzet te delen door het aantal verkopen.
ROI-BM (Rendement op investering − brutomarge)
Rendement op investering − brutomarge (ROI-BM) meet hoe efficiënt brutowinst wordt gegenereerd met de voorraad die tijdens de rapportageperiode is aangehouden, berekend als brutowinst gedeeld door de gemiddelde waarde van de voorraad
Voorraadrotatie
Aantal keren dat voorraad in de rapportageperiode is verkocht en vervangen, berekend als de kosten van verkochte goederen gedeeld door de gemiddelde waarde van de voorraad
- Beoordeelt de omloopsnelheid om de status van de voorraad en de bijdrage ervan aan de brutowinst weer te geven.
Prognosemaatstaven
Prognosemaatstaven maken gebruik van prestaties uit het verleden om de toekomstige vraag te schatten, zodat je voorraadniveaus beter kunt plannen en onder- en overbevoorrading kunt voorkomen.
Gebruikers passen deze prognosetool op eigen risico toe. Lightspeed garandeert de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de prognoses niet. Werkelijke resultaten kunnen uiteenlopen. De tool wordt alleen voor informatieve doeleinden verstrekt en dient niet te worden beschouwd als financieel, beleggings- of juridisch advies. Gebruikers worden aangemoedigd voorzichtig te werk te gaan bij zakelijke beslissingen die op de output van de tools zijn gebaseerd.
Inkomende voorraad
Hoeveelheid inkomende voorraad uit verzonden inkooporders en overboekingen.
Prognose van vraag
Geschat aantal items dat nodig is om te voldoen aan de vraag in de opgegeven prognoseperiode.
Voorgestelde bestelhoeveelheid
Vraagprognose minus eindvoorraad en inkomende voorraad.
Andere maatstaven
Andere maatstaven helpen je de levenscyclus van de voorraad bij te houden met informatie over de voorraadstatus, verkoopactiviteit en nabestellingen.
Eindvoorraad
Hoeveelheid voorraad aan het eind van de rapportageperiode.
Bestelpunt
Opgegeven drempel voor weinig voorraad
Bestelhoeveelheid
Opgegeven hoeveelheid die wordt toegevoegd aan inkooporders of voorraadoverdrachten wanneer deze worden aangemaakt op basis van bestelpunten.
Aangemaakt
Datum waarop dit product voor het eerst aan je winkel is toegevoegd.
Eerste verkoop
Datum van eerste verkoop in de rapportageperiode.
Laatste verkoop
Datum van laatste verkoop in de rapportageperiode.
Huidige voorraad
Hoeveelheid voorraad vandaag.
Laatst ontvangen
Datum waarop dit product voor het laatst op een inkooporder is ontvangen.
Toegang tot Insights-functies en geavanceerde rapporten
Ga in Retail POS naar Rapportage > Voorraadrapporten en klik op de tabbladen om toegang te krijgen tot geavanceerde rapporten:
-
Bevoorrading: het rapport Bevoorrading geeft een overzicht van de eindvoorraad, verkochte items en voorraaddekking, en bevat opties om bestelpunten en -hoeveelheden en andere statistieken toe te voegen, zodat je precies weet wat je wanneer moet bestellen. Lees meer in Het rapport Bevoorrading gebruiken.
Je kunt ook prognosekolommen en maatstaven voor 'niet op voorraad' toevoegen aan het rapport Bevoorrading om vooruit te lopen op toekomstige voorraadbehoeften en onder- en overbevoorrading te voorkomen. Lees hierover meer in Vraagprognose gebruiken met het rapport Bevoorrading.
-
Overzicht: het rapport Overzicht toont alle voorraad, de beschikbare voorraad of lage voorraden voor producten, merken, SKU's, vestigingen, leveranciers en productcategorieën voor de huidige periode en biedt de mogelijkheid deze te vergelijken met een eerdere periode. Lees hierover meer in Het voorraadrapport Overzicht gebruiken.
-
Doorverkoop: in het rapport Doorverkoop is te zien hoeveel van de voorraad je verkoopt tijdens een bepaalde periode. Je kunt instellen dat product-, categorie-, merk- en leveranciersstatistieken worden weergegeven. Lees hierover meer in Het voorraadrapport Doorverkoop gebruiken.
-
Prestaties: met het rapport Prestaties kun je producten, productcategorieën, merken, leveranciers en SKU's vergelijken om een beter inzicht te krijgen in wat wel en wat niet goed verkoopt. Lees hierover meer in Het voorraadrapport Prestaties gebruiken.
-
Onlangs niet meer op voorraad: in het rapport Onlangs niet meer op voorraad worden producten getoond met een voorraad van nul of een negatieve voorraad, samen met verkoop- en omzetcijfers, zodat je aan de hand van deze cijfers prioriteit kunt aanbrengen in nabestellingen. Lees hierover meer in Het rapport Onlangs niet meer op voorraad gebruiken.
-
Oudere voorraad: in het rapport Oudere voorraad is te zien welke producten niet snel verkopen en mogelijk opnieuw moeten worden gepromoot, afgeprijsd of uit het assortiment moeten worden gehaald. Lees hierover meer in Het rapport Oudere voorraad gebruiken.
- Voorraadrotatie: het rapport Voorraadrotatie helpt je om de prestaties van de voorraad beter te beoordelen en geeft je een uitgebreid overzicht van de merken en categorieën die veel omzet hebben gegenereerd. Lees hierover meer in Het rapport Voorraadrotatie gebruiken.
Je kunt voorraadrapporten ook aanpassen en regelmatige verzending van rapporten naar belanghebbenden plannen.
Wat nu?
Vraagprognose gebruiken met het bevoorradingsrapport
Voeg prognosekolommen toe om toekomstige voorraadbehoeften te plannen.
Meer informatieAangepaste rapporten opslaan
Pas rapporten aan met filters, maatstaven en tabelopmaak.
Meer informatie