Elk product in Retail POS heeft gemiddelde kosten. Dit is een gewogen gemiddelde van de kostprijs die is betaald bij ontvangst van de huidige voorraadeenheden en die wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen te berekenen voor rapporten.

Gemiddelde kosten begrijpen

De gemiddelde kosten wijzigen alleen wanneer er nieuwe items aan je voorraad worden toegevoegd, zoals bij het ontvangen van een inkooporder of overdracht, of het terugboeken van een verkoop of retour. De gemiddelde kosten wijzigen niet wanneer je de leveranciersprijs van een product bewerkt, een verkoop doet, een overdracht verstuurt, een volledige of gedeeltelijke voorraadtelling uitvoert, of voorraad importeert met behulp van een spreadsheet.

Als je meerdere vestigingen hebt, wordt de gemiddelde kostprijs afzonderlijk per vestiging bijgehouden. Hetzelfde product kan bij elke vestiging een andere gemiddelde kostprijs hebben, gebaseerd op wat er daadwerkelijk voor de voorraad is betaald.

Je kunt de gemiddelde kosten van een product bekijken op de pagina Voorraadverplaatsingen of in het rapport Voorraadoverzicht.

Nieuwe producten

Wanneer je een nieuw product aanmaakt, moet je de leveranciersprijs toevoegen wanneer je de initiële voorraad toevoegt. Hiermee worden de aanvankelijke gemiddelde kosten ingesteld. Voeg indien mogelijk voorraad toe met een inkooporder met een nauwkeurige leveranciersprijs, in plaats van dat je handmatig voorraad toevoegt aan nieuwe producten.

Inkooporders en overdrachten ontvangen

Wanneer je inkooporders ontvangt, wordt de leveranciersprijs van de ontvangen voorraad gebruikt om de gemiddelde kosten opnieuw te berekenen.

Wanneer je voorraadniveaus handmatig wijzigt op de pagina Catalogus, wordt alleen de hoeveelheid gewijzigd. De gemiddelde kosten worden niet bijgewerkt, omdat er geen kosten zijn geregistreerd voor de toegevoegde eenheden.

Wanneer voorraad tussen vestigingen wordt overgedragen, wordt de kostprijs in het regelitem van de overdracht gebruikt om de gemiddelde kosten bij de ontvangende vestiging opnieuw te berekenen. De gemiddelde kosten veranderen niet bij de verzendende vestiging.

Voorraadtellingen, -imports en -aanpassingen

Bij voorraadtellingen en voorraadaanpassingen wordt de voorraadhoeveelheid gewijzigd, maar niet de gemiddelde kosten.

Bij het wijzigen van de voorraadhoeveelheid in een import, worden de gemiddelde kosten niet bijgewerkt, alleen de hoeveelheid die op voorraad is. Om de gemiddelde kosten te wijzigen met een CSV-bestand, kun je de instructies volgen in 'Gemiddelde kosten bewerken met een CSV-import'.

Gemiddelde kosten bewerken met een CSV-import

De gemiddelde kosten kunnen worden beïnvloed door onjuiste leveranciersprijzen bij het ontvangen van voorraadbestellingen en -overdrachten. Als gevolg daarvan klopt je rapportage mogelijk niet. Je kunt de gemiddelde kosten van producten wijzigen met een CSV-import.

Voordat je begint

Gemiddelde kosten bewerken

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. (Optioneel) Gebruik de filters om de lijst met producten te verfijnen.
3. Klik op Lijst exporteren.
4. Open het gedownloade bestand in spreadsheetsoftware zoals Excel of Google Sheets.
5. Maak een nieuwe kolom in het spreadsheet met de naam average_cost_outlet_name aan. Wijzig outlet_name in de naam van de vestiging waarvoor je de gemiddelde kosten bijwerkt. De naam van de vestiging moet exact overeenkomen met de naam die in Retail POS wordt gebruikt, anders mislukt de import.
6. Als je meerdere vestigingen bijwerkt, maak dan een nieuwe kolom aan voor elke vestiging die je bijwerkt.
7. Voer de gemiddelde kosten voor elk product in de kolom in als een getal met maximaal vier decimalen en zonder valutasymbolen. Als je geen waarde invoert voor een product, worden de gemiddelde kosten niet bijgewerkt.
8. Sla het spreadsheet op als een CSV-bestand.
9. Navigeer in Retail POS naar Catalogus > Producten.
10. Klik op Importeren.
11. Sleep je bestand ok klik op Selecteer een bestand om te uploaden om het bestand te zoeken en toe te voegen.
12. Wijs kolommen uit het bestand toe aan het relevante Retail POS-veld. Velden die niet zijn toegewezen, worden gemarkeerd als Niet gekoppeld. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Spreadsheetkolom de kolom die je wilt toewijzen.
13. Klik op Volgende.
14. Klik op Producten importeren.

Wat nu?