Je kunt snel en eenvoudig producten (inclusief kostprijs en aantal) vanuit een CSV-bestand aan een nieuwe of opgeslagen bestelling toevoegen.

Dit is een handige manier om snel een grote inkooporder aan te maken, bijvoorbeeld als je een gegevensbestand voor de voorraad hebt aangemaakt met een handscanner.

Volg de onderstaande stappen:

Een CSV-bestand aanmaken

Je moet een CSV-bestand met de bestelitems maken.

Je kunt hiervoor het onderstaande CSV-sjabloon downloaden of zelf een CSV-bestand met vier kolomkoppen aanmaken in een spreadsheetprogramma (we bevelen Open Office aan, maar je kunt ook Excel of Google Docs):

• De productsleutel: moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS (optioneel veld)
• De product-SKU: moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS (verplicht veld)
• Een kostprijs per item: belangrijk voor het berekenen van de gemiddelde kosten (optioneel veld)
• Het aantal: voor elk item dat je wilt bestellen (verplicht veld)

Voeg je producten toe aan het CSV-bestand. Om dit makkelijker te maken kun je een op tags, leveranciers of namen gefilterde CSV-lijst met product-SKU's en -sleutels exporteren.

Als je een leverancier voor je voorraadbestelling selecteert, moet de leverancier van de geïmporteerde producten overeenkomen met de geselecteerde leverancier.

Een CSV-bestand naar een voorraadbestelling importeren

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en klik op Voorraad bestellen.
2. Vul de vereiste velden in.
3. Klik onder Producten op Importeren via CSV.
4. Klik op Bestand kiezenen selecteer het CSV-bestand dat je hebt aangemaakt.
5. Sla de bestelling op. Hierna worden de geïmporteerde items op besteloverzichtscherm weergegeven.

Om items in een CSV-bestand aan een bestaande voorraadbestelling of voorraadoverdracht van een leverancier toe te voegen, selecteer je een eerder opgeslagen voorraadbestelling of -overdracht en klik je vervolgens op Producten importeren. Volg de aanwijzingen op het scherm om het importeren af te ronden.

Zodra je alle items in je bestelling hebt ontvangen, selecteer je Opslaan en ontvangen. Klik hier voor meer informatie over het ontvangen van een voorraadbestelling.

Veelgestelde vragen

• Als je een product van een verkeerde leverancier opneemt in de bestelling, verwijderen we dit item automatisch wanneer we je CSV-bestand importeren.

• Als je geen kostprijs specificeert voor een bestelling, gebruiken we de kostprijs op de productpagina van dat product.

• Het product wordt aan je bestelling toegevoegd en de kostprijs die je hebt opgegeven wordt voor die bestelling gebruikt. Maak je geen zorgen: de prijs op de productpagina verandert hierdoor niet, alleen de prijs voor deze bestelling. Deze prijs wordt ook meegenomen in de latere rapportages.

• We gaan er in dit geval vanuit dat je twee verschillende kostprijzen hebt afgesproken. Elk item wordt daarom met een andere kostprijs aan je bestelling toegevoegd.

• We nemen dan aan dat je een foutje hebt gemaakt en tellen de aantallen bij elkaar op. Op deze manier wordt het product maar één keer op de lijst vermeld.

Opmerking: het is niet mogelijk om items voor een bestelling te importeren nadat deze als Verstuurd is gemarkeerd.

Attachments

• stock-import__1_.csv56 bytes