De Lightspeed Scanner-app kan worden gebruikt om producten te tellen bij het ontvangen van voorraadbestellingen en overdrachten. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd voorraad ontvangen terwijl ze op de app zitten, waardoor je voorraadtelling efficiënter is.

Scan barcodes rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat en zorg ervoor dat je hebt ontvangen wat je hebt besteld, dat je fouten bij leveranciers of vestigingen eerder ontdekt en dat de aantallen in je voorraad nauwkeurig blijft.

Je moet de ontvangst van je producten voltooien in Lightspeed Retail POS op een pc.

Producten tellen voor een bestaande voorraadbestelling of overdracht

1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.

   

2. Tik op de openstaande of verzonden inkooporder waarvoor je een telling wilt uitvoeren.

   

3. Bekijk het voorbeeld van de bestelling om er zeker van te zijn dat het de juiste bestelling is en tik op Ontvangen.

   

4. Gebruik de camera van je apparaat om scherp te stellen op de barcode om automatisch elk product dat je telt te scannen, of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten te zoeken op trefwoorden.

   Je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen.

   

   Als er een barcode wordt gescand die niet overeenkomt met een SKU die is geregistreerd voor bestaande producten in je catalogus, wordt je gevraagd om de SKU toe te voegen aan een bestaand product of om een nieuw product toe te voegen. Tik op SKU-code toevoegen aan een bestaand product  en selecteer een van de producten in de lijst of zoek naar een product in je catalogus met behulp van het veld Search for product name (Zoek op productnaam); tik opToevoegen als nieuw product en volg de stappen in onze gids Producten toevoegen, bekijken en bewerken in Lightspeed Scanner (X-Series); of tik op "X" zoeken in de b2b-catalogus om het product toe te voegen met behulp van de b2b-catalogus.

   

5. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
6. Beoordeel het getelde aantal en tik op Opslaan.

   

   Als de getelde aantallen niet overeenkomen met de bestelling, waarschuwt de Scanner-app je hiervoor. Om verder te gaan met de getelde aantallen tik je op Opslaan en om de producten opnieuw te tellen, tik je op Telling hervatten.

7. Er verschijnt een bevestigingspagina met de melding dat alle producten in de bestelling zijn geteld. Tik op OK, begrepen.

   

8. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
9. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.

   

10. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.
11. Klik op Bestelling ontvangen.
12. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

    

13. Er verschijnt een pop-upvenster met de waarschuwing dat het ontvangen van producten definitief is en niet ongedaan kan worden gemaakt. Om de producten te ontvangen, klik je op Levering ontvangen.

    

Je wordt weer naar de pagina van de bestelling geleid. Er verschijnt een tijdelijke banner met een bevestiging dat de levering is ontvangen.

Een nieuwe voorraadbestelling aanmaken en ontvangen

1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.

   

2. Tik op + Voorraad ontvangen om een nieuwe voorraadbestelling te openen.

   

3. Voer de details van de voorraadbestelling in:
   • Leverancier: selecteer de leverancier voor de bestelling. Dit veld is optioneel.
   • Ontvanger van de levering: In dit veld selecteer je de vestiging waaraan je de voorraad wilt laten leveren. Het is verplicht om een vestiging te kiezen.
   • Nummer van de leveranciersfactuur (optioneel): Wanneer je voorraad bestelt, kan je leverancier een factuurnummer meesturen. Als je het factuurnummer al hebt, kun je dit hier ter informatie voor je leverancier invoeren.
   • Leveringsdatum (optioneel): Dit is de verwachte leverdatum van de bestelling.
   • Bestelnummer: het bestelnummer wordt door Retail POS gegenereerd wanneer je de vestiging kiest, op basis van de instellingen voor die vestiging. Je kunt dit aanpassen, maar het bestelnummer moet wel uniek zijn.
   • Opmerking: voeg aangepaste informatie aan je bestellingen toe, zoals geheugensteuntjes of opmerkingen bij een goedkeuring. Je kunt deze opmerkingen later doorzoeken. Dit veld is optioneel.

   

4. Tik op Starten.
5. Gebruik de camera van je apparaat om de barcode van het product te scannen, of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten te zoeken op trefwoorden.

   Je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen.

   

6. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
7. Bekijk het getelde aantal en tik op Opslaan. Als je meer producten wilt toevoegen, tik je op Telling hervatten en herhaal je stap 5 en 6.
8. Er verschijnt een bevestigingspagina met een melding dat de bestelling kan worden ontvangen. Tik op OK, begrepen.

   

9. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
10. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.

    

11. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.
12. Klik op Bestelling ontvangen.
13. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

    

14. Er verschijnt een pop-upvenster met de waarschuwing dat het ontvangen van producten definitief is en niet ongedaan kan worden gemaakt. Om de producten te ontvangen, klik je op Levering ontvangen.

    

Je wordt weer naar de pagina van de bestelling geleid. Er verschijnt een tijdelijke banner met een bevestiging dat de levering is ontvangen.

Aanvullende informatie

• Bestellingen met samengestelde producten kunnen niet worden geteld in de app.
• Bij ontvangst met de Scanner-app kunnen alleen de producthoeveelheden worden aangepast, kostprijzen kunnen niet worden bewerkt. Dit moet worden gedaan in Retail POS op desktop.
• Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd ontvangen, maar alleen via de Scanner-app (voeg niet tegelijkertijd hoeveelheden toe via het web en de Scanner-app).

Wat nu?