Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Voorraadbestellingen ontvangen met Lightspeed Scanner (X-Series)

De Lightspeed Scanner-app kan worden gebruikt om producten te tellen bij het ontvangen van voorraadbestellingen en overdrachten. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd voorraad ontvangen terwijl ze op de app zitten, waardoor je voorraadtelling efficiënter is.

Scan barcodes rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat en zorg ervoor dat je hebt ontvangen wat je hebt besteld, dat je fouten bij leveranciers of vestigingen eerder ontdekt en dat de aantallen in je voorraad nauwkeurig blijft.

Producten tellen voor een bestaande voorraadbestelling of overdracht

  • Producten tellen voor een bestaande voorraadbestelling of overdracht voor iOS

    1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.

      Inventory tab with options for count, pack, receive and list

    2. Selecteer de open of verstuurde inkooporder die je wilt tellen. Bekijk het voorbeeld van de bestelling om er zeker van te zijn dat het de juiste bestelling is en tik op Ontvangen.

      Receive inventory screen showing the order to be received.

    3. Gebruik de camera van je iOS-apparaat om scherp te stellen op de barcode om automatisch elk product dat je telt te scannen, of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten te zoeken op trefwoorden.

      Je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen.


      Invoice being received showing the manual product count feature.

      Als er een barcode wordt gescand die niet overeenkomt met een SKU die is geregistreerd voor bestaande producten in je catalogus, wordt je gevraagd om de SKU toe te voegen aan een bestaand product of om een nieuw product toe te voegen. Tik op SKU-code toevoegen aan een bestaand product  en selecteer een van de producten in de lijst of zoek naar een product in je catalogus met behulp van het veld Search for product name (Zoek op productnaam); tik opToevoegen als nieuw product en volg de stappen in onze gids Producten toevoegen, bekijken en bewerken in Lightspeed Scanner (X-Series); of tik op "X" zoeken in de b2b-catalogus om het product toe te voegen met behulp van de b2b-catalogus.

      Prompt to add the scanned SKU to an existing product, add a new product with the SKU, or search for a product in the B2B Catalog

    4. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
    5. Beoordeel het getelde aantal en tik op Opslaan.

      Invoice being received with the count complete.


      Als de getelde aantallen niet overeenkomen met de bestelling, waarschuwt de Scanner-app
      je hiervoor. Om verder te gaan met de getelde aantallen tik je op Opslaan en om de producten opnieuw te tellen tik je op Telling hervatten.
    6. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
    7. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
    8. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    9. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

  • Producten tellen voor een bestaande voorraadbestelling of overdracht voor Android

    1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.

      Receive inventory page showing navigation blocks and open stock orders

    2. Selecteer de open of verstuurde inkooporder die je wilt tellen. Bekijk het voorbeeld van de bestelling om er zeker van te zijn dat het de juiste bestelling is en tik op Ontvangen.

      Receive inventory screen showing the order to be received.

    3. Gebruik de camera van je Android-apparaat om scherp te stellen op de barcode om automatisch elk product dat je telt te scannen, of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten te zoeken op trefwoorden.

      Je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen.&


      Invoice being received showing the manual product count feature.

      Als er een barcode wordt gescand die niet overeenkomt met een SKU die is geregistreerd voor bestaande producten in je catalogus, wordt je gevraagd om de SKU toe te voegen aan een bestaand product of om een nieuw product toe te voegen. Tik op SKU-code toevoegen aan een bestaand product  en selecteer een van de producten in de lijst of zoek naar een product in je catalogus met behulp van het veld Search for product name (Zoek op productnaam); tik opToevoegen als nieuw product en volg de stappen in onze gids Producten toevoegen, bekijken en bewerken in Lightspeed Scanner (X-Series); of tik op "X" zoeken in de b2b-catalogus om het product toe te voegen met behulp van de b2b-catalogus.

      Prompt to add the scanned SKU to an existing product, add a new product with the SKU, or search for a product in the B2B Catalog

    4. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
    5. Beoordeel het getelde aantal en tik op Opslaan.

      Invoice being received with the count complete.


      Als de getelde aantallen niet overeenkomen met de bestelling, waarschuwt de Scanner-app je hiervoor. Om verder te gaan met de getelde aantallen tik je op Opslaan en om de producten opnieuw te tellen, tik je op Telling hervatten.
    6. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
    7. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
    8. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    9. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

Een nieuwe voorraadbestelling aanmaken en ontvangen

  • Een nieuwe voorraadbestelling aanmaken en ontvangen voor iOS

    1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.

      Inventory tab with options for count, pack, receive and list

    2. Tik op de knop + (plus) om een nieuwe voorraadbestelling te openen.
    3. Voer de gegevens van de voorraadbestelling in:
      Leverancier: Selecteer de leverancier voor de bestelling, hoewel de bestelling desgewenst ook kan worden aangemaakt zonder een specifieke leverancier te kiezen.
      Leveren aan: Selecteer de vestiging waaraan je de voorraad wilt leveren. Het is verplicht om een vestiging te kiezen.
      Nummer van leveranciersfactuur: Wanneer je voorraad bestelt, kan je leverancier een factuurnummer meesturen. Als je het factuurnummer al hebt, kun je dit hier invoeren voor de referentie van je leverancier. Dit veld is optioneel.
      Leveringsdatum: Dit is de verwachte leveringsdatum van de bestelling.
      Bestelnummer: Het bestelnummer wordt door Retail POS gegenereerd wanneer je de vestiging selecteert op basis van de vestigingsinstellingen. Je kunt dit naar eigen voorkeur aanpassen.
      Opmerking: Voeg aangepaste informatie toe aan je bestellingen, zoals persoonlijke herinneringen of goedkeuringsnotities - via het veld "Opmerkingen" kun je deze aan je bestellingen toevoegen en doorzoeken voor toekomstig gebruik. Dit veld is optioneel.

      Page showing the details of a new stock order with fields to fill in information.

    4. Tik op Starten.
    5. Gebruik de camera van je iOS-apparaat om de barcode van het product te scannen, of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten te zoeken op trefwoorden.

       New stock order page with the rear camera actived to scan barcodes.

      Opmerking: je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen. 

      New stock order page with the product expanded to show how to manually increase or decrease the quantity.

    6. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
    7. Bekijk het getelde aantal en tik op Opslaan. Als je meer producten wilt toevoegen, tik je op Telling hervatten en herhaal je stap 6 en 7.
    8. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
    9. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
    10. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    11. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

  • Een nieuwe voorraadbestelling aanmaken en ontvangen voor Android

    1. Ga naar Voorraad > Ontvangen.
    2. Tik op de knop + (plus) om een nieuwe voorraadbestelling te openen.

      Receive inventory page showing navigation blocks and open stock orders

    3. Voer de gegevens van de voorraadbestelling in:
      Leverancier: Selecteer de leverancier voor de bestelling, hoewel de bestelling desgewenst ook kan worden aangemaakt zonder een specifieke leverancier te kiezen.
      Leveren aan: Selecteer de vestiging waaraan je de voorraad wilt leveren. Het is verplicht om een vestiging te kiezen.
      Nummer van leveranciersfactuur: Wanneer je voorraad bestelt, kan je leverancier een factuurnummer meesturen. Als je het factuurnummer al hebt, kun je dit hier invoeren voor de referentie van je leverancier. Dit veld is optioneel.
      Leveringsdatum: Dit is de verwachte leveringsdatum van de bestelling.
      Bestelnummer: Het bestelnummer wordt door Retail POS gegenereerd wanneer je de vestiging selecteert op basis van de vestigingsinstellingen. Je kunt dit naar eigen voorkeur aanpassen.
      Opmerking: Voeg aangepaste informatie toe aan je bestellingen, zoals persoonlijke herinneringen of goedkeuringsnotities - via het veld "Opmerkingen" kun je deze aan je bestellingen toevoegen en doorzoeken voor toekomstig gebruik. Dit veld is optioneel.

      Page showing the details of a new stock order with fields to fill in information.

    4. Tik op Starten.
    5. Gebruik de camera van je Android-apparaat om de barcode van het product te scannen of gebruik het veld Producten zoeken of toevoegen om producten op trefwoorden te zoeken.

      New stock order page with the rear camera actived to scan barcodes.

      Opmerking: je kunt op een product tikken om het veld uit te breiden en handmatig het aantal te verhogen of verlagen. 

      New stock order page with the product expanded to show how to manually increase or decrease the quantity.

    6. Als alle producten zijn gescand, tik je op Klaar.
    7. Bekijk het getelde aantal en tik op Opslaan. Als je meer producten wilt toevoegen, tik je op Telling hervatten en herhaal je stap 6 en 7.
    8. Log op een desktopcomputer in op je Retail POS-account met je inloggegevens.
    9. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
    10. Identificeer de bestelling die je ontvangt, gebruik zo nodig filters en klik op Ontvangen.

      The order in Retail POS. The Receive button highlighted.

    11. Controleer of de ontvangen bedragen en kostprijzen kloppen en klik dan op Ontvangen om te voltooien.

      Details of the order to be received in Retail POS. All products are counted and order is ready to be approved.

Aanvullende informatie

  • De inkooporder en/of voorraadoverdracht moet worden afgerond met Retail POS op de desktop.
  • Bestellingen met samengestelde producten kunnen niet worden geteld in de app.
  • Bij ontvangst met de Scanner-app kunnen alleen de producthoeveelheden worden aangepast, kostprijzen kunnen niet worden bewerkt. Dit moet worden gedaan in Retail POS op desktop.
  • Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd ontvangen, maar alleen via de Scanner-app (voeg niet tegelijkertijd hoeveelheden toe via het web en de Scanner-app).

Was dit artikel nuttig?