Voorraadaanpassingen worden gebruikt wanneer je de voorraadhoeveelheid moet wijzigen zonder een verkoop te doen. Dit kan in de volgende situaties optreden:

• Gevonden voorraad: er is voorraad ontdekt die eerder niet is geteld.
• Monster te koop: er is voorraad die intern is gebruikt en die nu te koop is.
• Schade: voorraad die beschadigd is en niet kan worden verkocht.
• Verval: voorraad die over de datum is of moet worden weggegooid.
• Intern gebruik: voorraad die is gebruikt of verbruikt tijdens werkzaamheden en niet aan klanten wordt verkocht.
• Diefstal: voorraad die is kwijtgeraakt of gestolen.
• Donatie: voorraad die gedoneerd is.

Je kunt ook aangepaste redenen voor voorraadaanpassingen toevoegen.

Gebruik voorraadaanpassingen alleen om de voorraad te verminderen om een specifieke reden waardoor het product niet kan worden verkocht. Als je je voorraadniveau om een andere reden wilt verhogen, moet je een inkooporder invullen om de leveranciersprijs van de items die je toevoegt correct te registreren.

Een voorraadaanpassing verwerken

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.

2. Identificeer het product dat je wilt aanpassen en gebruik, indien nodig, de filters.

   

3. Klik op het product om uit te vouwen.

4. Selecteer Voorraad bijstellen.

   

5. Selecteer de vestiging waarvoor je de voorraad wilt aanpassen in het vervolgkeuzemenu Vestiging.

6. Klik op Volgende.

   

7. Selecteer een reden voor de aanpassing in het vervolgkeuzemenu Aanpassingsreden.

   

8. Voer in het veld Aanpassingsaantal de hoeveelheid in waarmee de voorraad wordt gewijzigd. De kolom Voorraad toont de voorraadhoeveelheid en de aangepaste voorraadhoeveelheid.

9. Selecteer Voorraad bijstellen.

   

Je voorraadniveau wordt nu bijgewerkt. Om de wijzigingen die je zojuist hebt aangebracht te bekijken, klik je op Voorraadverplaatsingen bekijken voor het product dat je hebt aangepast.

Een aangepaste aanpassingsreden toevoegen

Als geen van de standaard aanpassingsredenen van toepassing is, kun je zelf een reden voor voorraadaanpassing toevoegen voor meer controle over en inzicht in voorraadverplaatsingen.

Zo voeg je een aangepaste aanpassingsreden toe:

1. Ga naar Catalogus > Aanpassingsredenen.

   

2. Klik op Reden toevoegen.

3. Kies - voor een negatieve aanpassingsreden of + voor een positieve aanpassingsreden.

   

4. Voer de naam van jouw aangepaste reden in.
5. Click Add reason.

De aangepaste aanpassingsreden wordt toegevoegd aan de lijst met alle redenen voor voorraadaanpassingen. Je kunt de toegevoegde reden op deze pagina in- en uitschakelen.

Uitgeschakelde aangepaste aanpassingsredenen worden verborgen wanneer de voorraad van een product wordt aangepast, maar blijven zichtbaar in het aanpassingsrapport.

Boekhouding en voorraadaanpassingen

Voorraadaanpassingen worden niet automatisch doorgegeven aan boekhoudkundige integraties en verschijnen niet op rapporten als een afzonderlijk regelitem. Je moet er dus voor zorgen dat je deze cijfers registreert in je boekhoudsysteem.

Wat nu?