Met het pop-upvenster om snel een product toe te voegen kun je snel een nieuw product aanmaken met de minimale informatie die daarvoor is vereist. Later kun je de producten bewerken om meer gedetailleerde informatie toe te voegen.

Deze workflow verschilt van de workflow voor het toevoegen van producten en wordt alleen op bepaalde locaties in Retail POS weergegeven.

Pop-upvenster "Snel een product toevoegen" gebruiken

Je kunt het pop-upvenster om snel een product toe te voegen gebruiken wanneer je voor het eerst je catalogus opzet. Hiervoor ga je op het verkoopschem naar Voorraad bestellen of Voorraad ontvangen.

Je catalogus voor het eerst opzetten

Deze kaart is alleen beschikbaar voor ondernemers die nog geen catalogus hebben opgezet. Zodra deze kaart wordt genegeerd, kun je deze niet meer opnieuw openen. Je kunt altijd producten toevoegen op de pagina Producten of naar het pop-upvenster voor snel toevoegen in andere delen van Retail POS gaan.

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op de kaart Snel beginnen met verkopen op Snel een product toevoegen.

   

Op het verkoopscherm

Als een verkoop een product bevat dat momenteel niet is geregistreerd in je catalogus, kun je dit nieuwe product snel toevoegen in het verkoopscherm.

1. Ga naar het verkoopscherm.
2. Voer in het vak Zoeken naar producten de naam van een product in. Als het product nog niet is toegevoegd, klik je op + Voeg 'product' als nieuw product toe.

   

   Scan je de barcode van een product, kopieer dan de SKU vanuit het veld Naam en plak deze in het veld SKU. Typ vervolgens de naam die je aan het product wilt geven.

Voorraad bestellen

Snel een nieuw product toevoegen terwijl je voorraad bestelt:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Klik op Voorraad bestellen.

   

3. Klik op de pagina Nieuwe inkooporder op Producten kiezen en typ vervolgens de naam van een product in het zoekveld Zoek of scan om producten toe te voegen..
4. Als het product nog niet is toegevoegd, klik je op + Voeg 'product' als nieuw product toe.

   

Voorraad ontvangen

Snel een nieuw product toevoegen terwijl je voorraad ontvangt:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Klik op Voorraad ontvangen.

   

3. Klik op de pagina Voorraad ontvangen op Zoek of scan om producten toe te voegen.
4. Voer de naam van een product in. Als het product nog niet is toegevoegd, klik je op + Voeg 'product' als nieuw product toe.

   

Zodra je het proces om snel een product toe te voegen bent gestart, kun je verschillende soorten producten toevoegen door de stappen hieronder te volgen.

Snel een standaardproduct toevoegen

Een standaardproduct is een product met een enkele SKU en een eigen voorraad.

1. Voeg in het pop-upvenster voor snel toevoegen een productnaam toe. Dit is de naam die verschijnt in rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in klantgericht materiaal zoals barcodes en kassabonnen.
2. Kies het soort product dat je wilt toevoegen.

   

3. Selecteer een leverancier in de vervolgkeuzelijst.
4. Kies een type SKU-code en voer een SKU-code in of kies de optie Autom. gegenereerd zodat Retail POS een SKU voor je aanmaakt. Je kunt als dat nodig is ook de optie + Nog een SKU-code toevoegen gebruiken.
5. Voeg de leveranciersprijs toe. We raden je sterk aan de juiste leveranciersprijs toe te voegen voordat je voorraad aan het product toevoegt zodat de kosten van verkochte goederen nauwkeurig kunnen worden berekend.
6. Tel een markup op bij de leveranciersprijs om de verkoopprijs weer te geven of voeg een verkoopprijs toe om een markup te genereren die aansluit op je prijsstrategie.
7. Klik op Product toevoegen.

Snel een product met varianten toevoegen

Een product met varianten is een groep gelijksoortige producten met verschillende kenmerken zoals maat of kleur. Elke variant is een unieke SKU met een eigen voorraad, ondergebracht in een hoofdproduct.

Elk product met varianten kan maximaal 3 kenmerken hebben en tot wel 200 unieke combinaties in totaal. Elke unieke combinatie vormt één variantproduct, bijvoorbeeld T-Shirt − small, rood, katoen.

1. Voeg in het pop-upvenster voor snel toevoegen een productnaam toe. Dit is de naam die verschijnt in rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in klantgericht materiaal zoals barcodes en kassabonnen.
2. Kies het soort product dat je wilt toevoegen.

   

3. Selecteer een leverancier in de vervolgkeuzelijst.
4. Selecteer een variantkenmerk in de keuzelijst of voer een nieuw kenmerk in en klik op + Voeg toe als een nieuw kenmerk.
5. Typ de waarde voor het kenmerk in en druk op Enter op je toetsenbord.
6. Wil je aanvullende variantkenmerken toevoegen, klik dan op + Nog een kenmerk toevoegen en herhaal de stappen hierboven.
7. Desgewenst kun je op de variantnamen in het gedeelte Waarde klikken en deze slepen om de weergavevolgorde ervan automatisch te wijzigen in de lijst met varianten, in je voorraadcontrole, op de pagina Producten en op de pagina Promoties. De nieuwe volgorde wordt niet gesynchroniseerd naar eCom.

   

   

8. Er worden varianten aangemaakt op basis van de combinaties van waarden voor de kenmerken.

   

   Ga als volgt te werk voor elke aangemaakte variant:
   1. Kies een type SKU-code en voer een SKU-code in of kies de optie Autom. gegenereerd zodat Retail POS een SKU voor je aanmaakt.
   2. Voeg de leveranciersprijs toe. We raden je sterk aan de juiste leveranciersprijs toe te voegen voordat je voorraad aan het product toevoegt zodat de kosten van verkochte goederen nauwkeurig kunnen worden berekend.

   3. Tel een markup op bij de leveranciersprijs om de verkoopprijs weer te geven of voeg een verkoopprijs toe om een markup te genereren die aansluit op je prijsstrategie.

      Als de leveranciersprijs, markup of verkoopprijs voor alle varianten gelijk is, voer de informatie dan in voor de eerste variant en klik op Overal toepassen.

9. Klik op Product toevoegen.

Snel een samengesteld product toevoegen

Een samengesteld product bestaat uit opgegeven aantallen van een of meer bestaande standaardproducten of producten met varianten. Ze zijn ideaal voor multiverpakkingen of productbundels zoals cadeaumandjes.

Samengestelde producten kunnen alleen wanneer je je catalogus voor het eerst opzet worden toegevoegd via de kaart Catalogus > Producten > Snel beginnen met verkopen. Zodra deze kaart wordt genegeerd, kun je deze niet meer opnieuw openen. Je kunt dan nog wel samengestelde producten toevoegen op de pagina Producten.

1. Voeg in het pop-upvenster voor snel toevoegen een productnaam toe. Dit is de naam die verschijnt in rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in klantgericht materiaal zoals barcodes en kassabonnen.
2. Kies het soort product dat je wilt toevoegen.

   

3. Geef aan of je wilt dat Retail POS automatisch een SKU genereert of dat je een aangepaste SKU wilt invoeren.
4. Klik op Volgende om naar de pagina Nieuw product te gaan en het samengestelde product te configureren.

Wat nu?