Het bevoorradingsrapport begrijpen

Het bevoorradingsrapport geeft een overzicht van de eindvoorraad, verkochte items en voorraaddekking. Dit rapport bevat opties om bestelpunten en -bedragen toe te voegen, samen met andere statistieken om je te helpen op de hoogte te blijven van wat je moet bestellen en wanneer.

Je kunt dit rapport hiervoor gebruiken:

• Zorgen dat je altijd je best verkopende producten op voorraad hebt en nooit een verkoop mist.
• Voorspellen wanneer producten op kunnen raken.
• De vraag van klanten naar producten met seizoensgebonden schommelingen begrijpen.
• Een schatting maken van de kosten van een bestelling.

Het bevoorradingsrapport geeft informatie over je huidige productvoorraad en je verkoopgegevens, waaronder:

• SKU-naam: de naam en SKU van het product.
• Eindvoorraad: de voorraad aan het einde van het geselecteerde datumbereik. Als dat vandaag is, is dit gelijk aan je huidige voorraad.
• Verkochte items: het totale aantal items dat je hebt verkocht in het door jou geselecteerde datumbereik.
• Verkochte items per dag: De gemiddelde dagelijkse verkoop in je geselecteerde datumbereik.
• Voorraaddekking: het aantal dagen voordat de eindvoorraad op is, gebaseerd op het aantal verkochte items per dag.
• Gemiddelde kosten: De gemiddelde kosten per eenheid van de voorraad van wat er op voorraad is tijdens het door jou geselecteerde datumbereik.

Bekijk hoe je je voorraadrapporten kunt aanpassen.

Het bevoorradingsrapport gebruiken

Zie wat je hebt en wat bijna op is

Het rapport laat je best verkopende producten eerst zien, inclusief alle voorraad. Verander de maatstaf in Op voorraad om je te richten op producten die je op dit moment op voorraad hebt. Verander de maatstaf van het rapport in Weinig voorraad om je te richten op producten onder hun bestelpunt. Als je  Weinig voorraad kiest, worden ook producten met een aantal van 1 of minder weergegeven.

Als je maatstaven voor Bestelpunt en Bestelhoeveelheid hebt ingeschakeld in je rapport, worden de totalen niet bovenaan het rapport weergegeven omdat dit productspecifieke gegevenspunten zijn.

Bestellen op basis van de vraag van de klant

Je kunt gegevens vinden op basis van de vraag van de klant. Als je bijvoorbeeld theekopjes verkoopt en wilt zien welke soorten goed verkopen, gebruik dan de vervolgkeuzelijst Datumbereik en de tabbladen om te filteren op verschillende periodes. Gebruik het tabblad Historisch om te zien welke soorten theekopjes in het verleden goed verkochten. Of misschien wil je zien welke theekopjes waarschijnlijk uitverkocht zullen zijn in een aankomend seizoen. Hiervoor kun je het tabblad Prognose gebruiken.

Filteren op basis van echte verkopen

Je kunt Meer filters selecteren om *Opnemen* of *Uitsluiten* van klanten, klantengroepen of promoties in je rapport. Hierdoor kun je je prognosegegevens verfijnen door personeelsaankopen of promotionele verkopen mee te tellen of te verwijderen en je in plaats daarvan te richten op echte verkopen.

Door je prognosegegevens te verfijnen, kun je:

• Projecties baseren op typisch aankoopgedrag van klanten.
• Opgeblazen verkoopcijfers voorkomen door interne transacties of promoties.
• Nauwkeurigere beslissingen nemen over de voorraad- en vraagplanning.

Tabblad Historisch

Je kunt het filter Datumbereik gebruiken om te filteren op historische gegevens:

1. Selecteer de vervolgkeuzelijst Datumbereik.

   

2. Selecteer het tabblad Historisch.

   

3. Selecteer Datum specificeren.

   

4. Gebruik de kalenderdatumkiezer of voer de datumbereiken in de velden Van en Tot in en wijzig het datumbereik om de verkopen van vorige week of een vergelijkbare periode in het verleden weer te geven.
5. Klik op Toepassen wanneer je klaar bent met het invoeren van de zoekgegevens.

6. Klik op Zoeken.

   

Tabblad Prognose

Je kunt het filter Datumbereik gebruiken om te filteren op prognosegegevens:

1. Selecteer de vervolgkeuzelijst Datumbereik.

   

2. Klik op het tabblad Prognose.

   

3. Voer in het veld onder Prognoseperiode een nummer in en selecteer in de vervolgkeuzelijst of je een prognose wilt maken voor dat aantal dagen, weken of maanden.

   

4. Als je gemiste verkopen wilt opnemen, schakel dan het selectievakje Gemiste verkopen opnemen in de vraagprognose in. Als je het selectievakje niet inschakelt, worden gemiste verkopen niet opgenomen en bevat de prognose alleen lopende gemiddelde gegevens.
5. Klik op Toepassen wanneer je klaar bent met het invoeren van de zoekgegevens.

6. Klik op Zoeken.

   

Voorraadoverdrachten tussen vestigingen plannen en beheren

Heb je meerdere winkels? Selecteer Resultaten indelen en kies Op vestiging om de vraag van klanten en de voorraad in elke winkel te zien om je voorraadoverdrachten te plannen.

Volg voorraad die tussen winkels wordt overgedragen met de statistiek Voorraad in overdracht.

1. Klik op het plusteken (+) helemaal rechts in de tabel.

2. Klik op het vakje naast Voorraad in overdracht.

   

3. Klik op Rapport bijwerken. Er wordt dan een kolom toegevoegd in de tabel waarin te zien is hoeveel voorraad wordt verwacht van andere vestigingen maar nog niet is ontvangen.

   

De producten die worden weergegeven voor deze statistiek zijn verwijderd uit de voorraad van de verzendende locatie, maar zijn nog niet ontvangen door de vestiging van ontvangst. Producten die voor deze statistiek worden weergegeven, worden in de voorraadtellingen van geen van beide vestigingen opgenomen.

Leveranciersbestellingen plannen

Je kunt het bevoorradingsrapport exporteren en gebruiken om te berekenen hoeveel voorraad je nodig hebt voor de volgende periode. Als je meer kolommen aan je rapport wilt toevoegen, klik dan op het plusteken naast SKU-naam om de kolommen Leverancierscode, Merk, Leverancier, Type of Tag toe te voegen.

Als je meer maatstaven aan het rapport wilt toevoegen, klik dan op het +-teken naast de kolom Gemiddelde kosten.

Hier kun je allerlei verschillende maatstaven selecteren om in je rapport op te nemen.

Klik als je alles hebt geselecteerd wat je in het rapport wilt opnemen op Rapport exporteren.

Wat nu?