Met verkooprapporten kun je dieper in je verkoopgegevens duiken. Zo kun je de voortgang van de verkoop volgen, prognoses maken voor toekomstige periodes en promotionele beslissingen nemen op basis van echte gegevens.

Navigeer naar Rapporten > Verkooprapporten en selecteer een van de standaard verkooprapporten op de tabbladen:

• Overzicht: een overzicht van je verkoopprestaties.
• Individuele prestaties: Een vooraf ingesteld rapport met de verkoopprestaties van elke medewerker. Beschikbaar met geavanceerde rapportage.
• Verkopen per uur van de dag: Een vooraf ingesteld rapport met het aantal verkopen per uur voor de huidige maand. Beschikbaar met geavanceerde rapportage.

Informatie over verkooprapporten

Type rapport

Standaard geven je verkooprapporten een verkoopoverzicht weer. Als je specifiek wilt inzoomen op bepaalde gegevens om algemenere trends te detecteren, kun je daarvoor de vervolgkeuzelijst Type rapport gebruiken.

Al onze abonnementen geven toegang tot basisrapportage en sommige ook tot geavanceerde rapportage. Kijk welke rapporten zijn inbegrepen bij je abonnement:

Maatstaven

Filter je resultaten om verschillende aspecten van de verkopen uit te lichten met de vervolgkeuzelijst Maatstaven.

De reikwijdte van de maatstaven in verkooprapporten verschilt per abonnement.

Datumbereik

Stel het datumbereik voor je rapport in met behulp van de vervolgkeuzelijst Datumbereik. Als je de verkoopprestaties voor een specifieke periode wilt bekijken, kan dat met de optie Periode specificeren. Je kunt dan een tijdsbestek (bijv. een jaar, kwartaal, maand, week, dag of uur) selecteren.

Vergelijking

Geavanceerde rapportage

Met de vergelijkingsfunctie kun je geselecteerde datum(s) in dezelfde periode in het vorige jaar vergelijken. Dit kan je helpen bij het identificeren van seizoensveranderingen in je bedrijf.

Meer filters gebruiken

Met de filterbalk kun je gegevens verfijnen. Om de filterbalk te openen, klik je op Meer filters. Selecteer in de vervolgkeuzelijst of je filtertypen wilt opnemen of uitsluiten.

Standaard worden verkopen van cadeaubonnen niet opgenomen in omzetrapporten. Dat komt omdat cadeaubonnen worden beschouwd als verschuldigd bedrag totdat ze worden verzilverd voor een product of service. Als de verkoop waarbij een cadeaubon wordt verkocht en de verkoop waarbij deze wordt ingewisseld beide zouden worden opgenomen in omzetrapporten, zouden de omzetcijfers geflatteerd worden.

Je kunt er ook voor kiezen om cadeaubonnen in je rapportage op te nemen door op de schakelaar Inclusief cadeaubonverkopen te klikken.

Het is belangrijk om bij het gebruik van meerdere filters tegelijk op een aantal dingen te letten:

• En/of voor dezelfde filtertypen: Meerdere filters van hetzelfde type verbreden het rapportbereik en geven gegevens weer die met één van de filters overeenkomen.
• En voor verschillende filtertypen: Als filtertypen worden gecombineerd, worden de resultaten beperkt en worden gegevens weergegeven die aan alle criteria voldoen.
• Opties voor Opnemen/Uitsluiten: 'Opnemen' toont alleen gegevens die met de filter overeenkomen, terwijl 'Uitsluiten' gegevens weglaat die met de filter overeenkomen.

Resultaten indelen

Voor een specifiekere datum- en tijdfilter kunnen datums worden gegroepeerd door op Resultaten indelen te klikken. Je kan datums groeperen op week, dag van de week of uur.

Verkooprapporten exporteren

Klik op Rapport exporteren om je gegevens in XLSX- of CSV-formaat te downloaden, compatibel met spreadsheet-applicaties als Excel of OpenOffice. Om aangepaste rapporten op te slaan, moet je een Plus-abonnement of de module Geavanceerde rapportage hebben.

Je verkooprapporten bekijken

Standaard wordt je verkoopoverzicht in tabelvorm weergegeven. Als je de voorkeur geeft aan een grafiek, klik dan op Grafiek.

Als je de muis over een specifiek punt in de grafiek beweegt, worden de week en netto-omzet voor dat punt weergegeven.

Je kunt ook een vergelijking van de resultaten van het verkoopoverzicht bekijken met de vergelijkingsfunctie. Als je de muis over een punt beweegt, worden voor elk vergelijkingspunt de week en de bruto-omzet getoond.

Wat nu?