Nadat je je NuORDER- en Retail POS-accounts hebt gekoppeld, kun je inkooporders importeren en exporteren tussen Retail POS en NuORDER.

De eerste keer dat je een bestelling plaatst voor een merk, moet je de bestelling in NuORDER plaatsen en deze vervolgens importeren in Retail POS. Zodra die bestelling is voltooid, kunnen daaropvolgende bestellingen voor dat merk direct in Retail POS worden geplaatst en geëxporteerd naar NuORDER.

Een bestelling vanuit NuORDER in Retail POS importeren

De eerste keer dat je bestelt bij een NuORDER-merk, moet je de bestelling in NuORDER plaatsen en in Retail POS importeren.

1. Klik in de vervolgkeuzelijst met merken in het NuORDER-portaal op het merk waarbij je een bestelling wilt plaatsen.

   

2. Doorloop het gebruikelijke bestelproces: voeg producten aan je winkelwagen toe, controleer de pagina Order details (Bestelgegevens), pas de productaantallen eventueel aan en dien je bestelling in.
3. Ga in Retail POS naar Voorraad > Voorraadbeheer en klik op het tabblad Aanbevelingen.
4. Zoek de bestelling met behulp van de filters voor bestelnummer, aanmaak- en vervaldatum leverancier en besteld door.
5. Klik op het importpictogram naast de kolom Totale kosten.

   

6. Klik op Importeren. Als je de import al eerder hebt gestart en terugkomt, klik je in plaats daarvan op Doorgaan met import .
7. Match als daarom wordt gevraagd producten van de inkooporder aan producten in Retail POS. Je kunt een van de voorgestelde matches selecteren of de optie Geen van de voorgestelde matches is juist... kiezen om items als nieuwe producten te importeren.
8. Als items of varianten niet beschikbaar zijn, word je automatisch daarheen geleid. Klik op het prullenbakpictogram om ze uit de bestelling te verwijderen of klik op Toch doorgaan? om ze op te nemen.
9. Selecteer een leverancier voor de inkooporder. Je kunt een bestaande leverancier kiezen in het vervolgkeuzemenu of Voeg een nieuwe leverancier toe selecteren. Je kunt de naam van de leverancier eventueel wijzigen.
10. Klik op Import voltooien.
11. Je wordt naar de pagina Nieuwe inkooporder geleid. Hier kun je eventueel gegevens van de bestelling wijzigen en vervolgens op Opslaan klikken.

Er verschijnt een banner met de producten die zijn gesynchroniseerd naar Retail POS en/of aan je catalogus zijn toegevoegd. De bestelling staat nu op het tabblad Bestellingen in Retail POS.

Ga wanneer je klaar bent terug naar Voorraad > Voorraadbeheer > Bestellingen en klik op de bestelling om de voorraad te ontvangen.

Producten die zijn aangemaakt en gematcht via een NuORDER by Lightspeed-inkooporder, blijven gekoppeld voor toekomstige inkooporders.

Een NuORDER-inkooporder aanmaken in Retail POS

Zodra een merk is gekoppeld aan je Retail-POS account via een productimport, kun je inkooporders voor dat merk direct in Retail POS aanmaken. Je kunt bovendien de voorraadniveaus van leveranciers bekijken voordat je een bestelling plaatst.

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Klik op Voorraad bestellen.

   

3. Kies een gekoppelde leverancier in de vervolgkeuzelijst. Gekoppelde merken hebben een vlag met de tekst Netwerkleverancier naast hun naam.

   

4. Voer de resterende gegevens voor de inkooporder in, waaronder de vestigingen waarvoor je bestelt en het leveradres en de leveringsdatum van de bestelling.
5. Voeg producten toe aan de inkooporder met behulp van de zoekbalk. Je kunt zoeken in je lokale catalogus (producten die je in het verleden bij het merk hebt besteld) of in de universele catalogus (producten die beschikbaar zijn bij merken en die je nog niet eerder hebt besteld).

   

6. Zodra je de producten hebt geselecteerd, voer je het gewenste aantal in het veld Aantal in. In de kolommen is je huidige voorraad te zien en de voorraad die de leverancier beschikbaar heeft om naar je toe te sturen.
7. Klik wanneer de bestelling is voltooid op Opslaan en naar NuORDER verzenden.

   

De bestelling wordt geëxporteerd naar NuORDER. Je kunt de bestelling bekijken en ontvangen op de pagina Voorraadbeheer in Retail POS of bekijken in NuORDER door op de bestelling en vervolgens op Bekijken in NuORDER te klikken.

Wat nu?