Verkopen op rekening worden gebruikt om productaankopen bij te houden die de klant op een later tijdstip wil betalen. Als je een aankoop op rekening zet, wordt daarvoor een factuur aangemaakt die de klant moet betalen. Producten op rekening worden verwijderd uit de voorraad.

Bij ondernemers met een Xero- of QuickBooks Online-integratie wordt voor verkopen op rekening een debiteurenfactuur aangemaakt in Xero of QuickBooks Online. Meer informatie over verkopen op rekening met Xero of QuickBooks Online vind je in de artikelen Verkopen op rekening verzenden naar Xero en Verkopen op rekening verzenden naar QuickBooks Online.

Een verkoop op rekening aanmaken

Het is ook mogelijk om verkopen op rekening te verwerken met de Lightspeed Scanner-app.

Voordat je een verkoop op rekening start, moet je ervoor zorgen dat de klant is toegevoegd aan de verkoop.

1. Voeg items toe aan de verkoop.
2. Klik op Pay (Betalen).
3. Klik op Op rekening.

   

4. Voeg indien nodig een opmerking toe aan de verkoop.
5. Als je een kassabon met betaallink per e-mail wilt versturen, zorg dan dat deze optie ingeschakeld is en dat het e-mailadres van de klant juist is.

   

6. Klik Complete sale (Verkoop voltooien).
7. Print de kassabon of e-mail deze.

De verkoop krijgt de status Op rekening en er wordt een openstaand saldo voor de klant geregistreerd. Elke keer dat die klant wordt toegevoegd aan een verkoop, kun je het openstaande saldo op rekening zien. De verkoop op rekening blijft openstaan totdat het openstaande saldo nul is.

Een bestaande verkoop op rekening openen

Ondernemers met een Xero-integratie moeten bestaande verkopen op rekening niet bewerken, aangezien dit tot onjuistheden in de boekhouding kan leiden. Ondernemers met een QuickBooks Online-integratie kunnen bestaande verkopen op rekening wel bewerken, aangezien de informatie constant wordt gesynchroniseerd tussen QuickBooks Online en Retail POS.

1. Navigeer naar Verkoopgeschiedenis.
2. Zoek de verkoop op rekening, eventueel met behulp van filters.
3. Klik op de verkoop om de details te bekijken.
4. Klik op Doorgaan met verkoop. De verkoop wordt geopend op je verkoopscherm.

   

5. Op het verkoopscherm kun je nieuwe items toevoegen en de verkoop voltooien of annuleren.

De oorspronkelijke verkoopregels worden vergrendeld en kunnen niet worden bewerkt. Als je items uit de oorspronkelijke verkoop wilt verwijderen, moet je de verkoop annuleren en opnieuw aanmaken. Raadpleeg Verkopen annuleren vanuit de verkoopgeschiedenis voor meer informatie over het annuleren van verkopen op rekening.

Wat nu?