Je Retail POS-catalogus kan verschillende producttypen bevatten:

• Standaardproduct: één SKU met een eigen voorraadtelling, zoals sokken die in één maat en kleur verkrijgbaar zijn.
• Variantproduct: een groep vergelijkbare producten met verschillende kenmerken zoals maat of kleur, zoals een jas die verkrijgbaar is in meerdere maten en twee kleuren. Elke variant heeft een unieke SKU met een eigen voorraadtelling en valt onder een bovenliggend product. Elk product met varianten kan maximaal 3 kenmerken en in totaal maximaal 200 unieke combinaties hebben (zoals groot, rood, katoen). Elke unieke combinatie vormt één variantproduct.
• Samengesteld product: een bundel met een of meer bestaande standaardproducten of producten met varianten, zoals een bundel van één jas in een willekeurige maat of kleur en één paar sokken. Samengestelde producten hebben één SKU en gebruiken de voorraad van de producten die er deel van uitmaken.

Om je catalogus op te bouwen, kun je:

• Maak handmatig standaardproducten (behandeld in dit artikel), producten met varianten of samengestelde producten aan op de pagina Producten.
• Voeg producten in bulk toe met een spreadsheet.
• Maak nieuwe producten aan of importeer bestaande producten uit de Lightspeed Wholesale-catalogus.

Een nieuw product toevoegen

1. Navigeer in Retail POS naar Catalogus > Producten.

2. Klik op Product toevoegen. Je kunt ook producten in bulk importeren.

   

3. Voer de naam van het product in. Deze naam is te zien in je rapporten, voorraadbeheer en op het verkoopscherm.

4. Selecteer een merk in de vervolgkeuzelijst. Als het merk nog niet is aangemaakt in je winkel, gebruik dan het veld Alle merken doorzoeken om het merk een naam te geven en klik op + Als een nieuw merk toevoegen.

   

5. Voeg een beschrijving van je product toe. Als je een eCom-integratie hebt, is de beschrijving zichtbaar voor de klant en moet het product in detail worden beschreven.
6. Wijs Tags (categorieën van een lager niveau) toe voor filter- en zoekdoeleinden, het groeperen van producten voor rapportage en het instellen van promotiedoelen. Als je een eCom-integratie hebt, zijn tags nuttig voor online zoekopdrachten.

7. Selecteer productcategorieën (categorieën van hoog niveau) in de vervolgkeuzelijst of selecteer Toevoegen als nieuwe categorie om een nieuwe productcategorie aan te maken. Je kunt ook categorieën van niveau 2 en niveau 3 toevoegen als dat nodig is.

   

8. Selecteer waar het product wordt verkocht:
   • Vink Verkopen via verkooppunt aan om het product in de winkel te verkopen.
   • Vink Verkopen online aan om het product online te verkopen met Lightspeed eCom (E-Series).

9. Upload afbeeldingen door ze te slepen of door op Bladeren te klikken en ze op je computer te zoeken.

   1. Klik op Afbeeldingen kiezen.
   2. Schakel het selectievakje in om afbeeldingen te selecteren.
   3. Klik op Afbeelding toepassen om de afbeeldingen aan het product toe te voegen.

   

Het standaard producttype selecteren

Selecteer onder Voorraad de optie Standaardproduct.

Meer informatie over het toevoegen van variantproducten en samengestelde producten.

SKU-codes toevoegen

De SKU is de unieke identificatiecode voor het voorraaditem van een product. Het kan een code zijn die je zelf aanmaakt of een bestaande productcode, zoals een barcode.

1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Type SKU-code :

   • Auto. gegenereerd zodat automatisch een SKU-code wordt gegenereerd.
   • UPC, EAN, ISBN, ITF, JAN voor bestaande SKU-codes van dat type.
   • Aangepaste code om je eigen SKU-code aan te maken.

   

2. Voer in het veld SKU-code de bestaande SKU-code of een aangepaste code in.
3. Voor meerdere codes klik je op + Nog een code toevoegen en voer je het type SKU-code en de SKU-code in.

Leveranciersinformatie toevoegen

1. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Leverancier een bestaande leverancier of voeg een nieuwe toe door de naam van de leverancier in te vullen in de zoekbalk en op + Als een nieuwe leverancier toevoegente klikken.

   

2. Als de leverancier een code nodig heeft om het product te identificeren op inkooporders, voer deze code dan in het vak Leverancierscode in.

3. Voer in het vak Leveranciersprijs de prijs in die je voor elke eenheid betaalt.

   We raden je sterk aan de juiste leveranciersprijs toe te voegen voordat je voorraad aan het product toevoegt zodat de kosten van verkochte goederen nauwkeurig kunnen worden berekend.

4. Als je het product bestelt bij meerdere leveranciers, klik dan op + Nog een leverancier toevoegen en voeg de details van de leverancier toe. Je kunt dan leverancierscodes en -prijzen invoeren voor meer dan één leverancier wanneer je voorraad bestelt.

Voorraadniveaus volgen

Voorraad volgen is standaard ingeschakeld. Hiermee kun je voorraadniveaus en productlocaties voor je producten invoeren en bijhouden.

Als je de voorraad voor dit product niet wilt volgen, bijvoorbeeld bij een servicekostenitem, schakel je het vakje Voorraad voor dit product volgen uit. Het voorraadniveau van het product wordt dan weergegeven als oneindig.

We raden je aan om Huidige voorraad leeg te laten bij het toevoegen of bewerken van een product, omdat je voor nauwkeurige rapportage voorraad beter via inkooporders kunt toevoegen.

Kies een bevoorradingsmethode en stel de bestelpunten/bestelhoeveelheid of een min./max.-hoeveelheid en een locatie voor het product in voor elke vestiging.

Gewicht en afmetingen toevoegen

Als je online verkoopt met eCom (E-Series), kun je het gewicht en de afmetingen aan je product toevoegen om de verzendkosten te berekenen. Gewicht en afmetingen worden niet gesynchroniseerd met e-commerce-integraties van derden.

Verpakkingsrelaties tussen producten toevoegen

Je kunt verpakkingsrelaties tussen producten instellen door het product aan andere SKU's te koppelen. Dit helpt bij het beheren van voorraadniveaus voor producten die in verschillende verpakkingsgroottes verkrijgbaar zijn, bijvoorbeeld een tray met blikjes frisdrank die ook als losse blikjes worden verkocht. Je kunt dit doen via standaardproducten, maar het wordt aanbevolen om varianten te gebruiken om verpakkingsrelaties tussen producten in te stellen.

Een belastingtarief toepassen

Retail POS past automatisch het standaard belastingtarief van je winkel toe voor verkopen die niet worden bezorgd. Als je een specifieke belasting voor een product wilt toepassen, selecteer je deze via de vervolgkeuzelijst Belasting voor elke vestiging.

Bij verkopen die bezorgd moeten worden, kies je een belastingcategorie uit de vervolgkeuzelijst. Anders wordt het standaard belastingtarief voor de bestemming toegepast voor deze verkopen.

Prijzen en Loyalty toevoegen

Prijspunt

Je prijspunt Algemene prijslijst (alle producten) wordt standaard toegevoegd. Je kunt ook klantspecifieke of locatiespecifieke prijspunten toevoegen door op + Nog een prijspunt toevoegen te klikken en een selectie te maken in de vervolgkeuzelijst.

Leveranciersprijs

Leveranciersprijs is hoeveel je hebt betaald voor het product, per eenheid. Je kunt de exacte leveranciersprijs opgeven voor elke bestelling wanneer je een nieuwe inkooporder voltooit.

Stel je koopt een jas tegen een leveranciersprijs van $ 20,00/eenheid.

Totale kostprijs bij aankomst

De Totale kostprijs bij aankomst is een rapportagewaarde die wordt berekend op basis van alle kosten die zijn ingevoerd bij het ontvangen van een inkooporder. De totale kostprijs bij aankomst wordt berekend aan de hand van de leveranciersprijs, de verzendkosten en de invoerrechten die zijn ingevoerd bij het ontvangen van een inkooporder. De totale kostprijs bij aankomst kan niet worden ingevoerd op de pagina Product toevoegen.

Markup

Markup is het bedrag dat wordt opgeteld bij de leveranciersprijs om de verkoopprijs van een item te bepalen. Op de pagina Product wordt het weergegeven als percentage zodat je zeker weet dat je genoeg verdient aan elk item om de leverancierskosten te dekken en je targets voor winstgevendheid te halen.

Markup wordt automatisch berekend wanneer een verkoopprijs wordt ingevoerd. Je kunt de markup ook zelf aanpassen om een verkoopprijs in te stellen die een garandeert dat een item voldoende omzet oplevert. Als je de markup aanpast, wordt het margepercentage ook automatisch bijgewerkt.

Als de leveranciersprijs voor een jas bijvoorbeeld $ 20 is en de jas voor $ 50,00 ($ 57,50 inclusief belasting) wordt verkocht, is de markup bovenop de leveranciersprijs 150% ($ 20 keer 150%).

Marge

Marge is de winst die je maakt op elk artikel na aftrek van de Totale kostprijs bij aankomst. Op de Product-pagina wordt dit weergegeven als een percentage van de verkoopprijs, zodat je hiermee de winstgevendheid van elke verkoop kunt bepalen.

Marge wordt automatisch berekend wanneer een verkoopprijs wordt ingevoerd. Je kunt de marge ook zelf aanpassen om een verkoopprijs in te stellen die aansluit op je gewenste winstmarge voor het product. Als je de marge aanpast, wordt het markup-percentage ook automatisch bijgewerkt.

Als de verkoopprijs voor een jas bijvoorbeeld $ 50,00 ($ 57,50 inclusief belasting) is en de leveranciersprijs $ 20,00, heb je een winstmarge van 60% ($ 30,00 van de $ 50,00 dollar is winst).

Verkoopprijs

De verkoopprijs is de prijs waarvoor het product wordt verkocht in je winkel, inclusief belasting.

Verkoopprijs wordt automatisch berekend wanneer een marge of markupwordt ingevoerd. Je kunt de verkoopprijs ook zelf aanpassen om de winstmarge en markup af te stemmen op je prijsstrategie.

Loyalty

Als je Loyalty hebt ingeschakeld voor je winkel, kun je kiezen of een product standaard Loyalty oplevert of aangepaste Loyalty oplevert.

Online klantinvoervelden toevoegen

Als je producten online verkoopt, klik dan op + Invoerveld toevoegen om klantinvoervelden toe te voegen die online op de productpagina worden weergegeven.

Je kunt geen invoervelden toevoegen aan samengestelde producten.

Wat nu?