L’application Scanner peut également servir à compter les produits lors de la réception des commandes et des transferts de stocks. Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps sur l’application, ce qui améliore l’efficacité de l’inventaire.

Scannez des codes-barres directement avec votre appareil mobile, assurez-vous que vous réceptionnez bien ce que vous avez commandé, identifiez rapidement les erreurs du fournisseur ou de l’établissement d’origine et maintenez des niveaux de stocks exacts.

Inventorier les produits d’une commande ou d’un transfert de stock existant

• Inventorier les produits d’une commande ou d’un transfert de stock existant sur iOS

  1. Accédez à Stocks > Recevoir.

     

  2. Sélectionnez la commande ouverte ou envoyée que vous souhaitez dénombrer. Consultez l’aperçu de la commande pour vous assurer qu’il s’agit bien de la bonne commande, puis appuyez sur Réceptionner.
     

     

  3. Pointez la caméra de votre appareil iOS sur le code-barres pour scanner automatiquement chaque produit que vous inventoriez, ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour chercher les produits par mots-clés.
     

     Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité inventoriée.

     
     

     

     Si un code-barres scanné ne correspond à aucun code SKU enregistré, le système vous demandera d’ajouter le code SKU à un produit existant ou d’ajouter un nouveau produit. Appuyez sur Ajouter le code SKU à un produit existant et sélectionnez l’un des produits de la liste ou recherchez un produit dans votre catalogue à l’aide du champ Search product name (rechercher le nom d’un produit). Sinon, appuyez sur Ajouter comme nouveau produit et suivez les étapes de notre guide Ajout et consultation de produits dans l’application Lightspeed Scanner (X-Series) ou appuyez sur Rechercher « X » dans le catalogue B2B pour ajouter un produit en utilisant le catalogue B2B.
     

     

  4. Lorsque tous vos produits ont été scannés, appuyez sur Terminer.
  5. Vérifiez les quantités inventoriées, puis appuyez sur Enregistrer.
     

     

     
     
     L’application Scanner vous avertira si les quantités inventoriées ne correspondent pas à la commande. Pour passer à la prochaine étape avec les quantités inventoriées, appuyez sur Enregistrer. Pour dénombrer les produits à nouveau, appuyez sur Reprendre l’inventaire.
  6. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte Retail POS avec vos identifiants.
  7. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  8. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.

     

  9. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

     

• Inventorier les produits d’une commande ou d’un transfert de stock existant sur Android

  1. Accédez à Stocks > Recevoir.

     

  2. Sélectionnez la commande ouverte ou envoyée que vous souhaitez dénombrer. Consultez l’aperçu de la commande pour vous assurer qu’il s’agit bien de la bonne commande, puis appuyez sur Réceptionner.
     

     

  3. Pointez la caméra de votre appareil Android sur le code-barres pour scanner automatiquement chaque produit que vous inventoriez, ou utilisez le champ Search or add products (rechercher ou ajouter des produits) pour chercher les produits par mots-clés.
     

     Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité inventoriée. &

     
     

     

     Si un code-barres scanné ne correspond à aucun code SKU enregistré, le système vous demandera d’ajouter le code SKU à un produit existant ou d’ajouter un nouveau produit. Appuyez sur Ajouter le code SKU à un produit existant et sélectionnez l’un des produits de la liste ou recherchez un produit dans votre catalogue à l’aide du champ Search product name (rechercher le nom d’un produit). Sinon, appuyez sur Ajouter comme nouveau produit et suivez les étapes de notre guide Ajout et consultation de produits dans l’application Lightspeed Scanner (X-Series) ou appuyez sur Rechercher « X » dans le catalogue B2B pour ajouter un produit en utilisant le catalogue B2B.
     

     

  4. Lorsque tous vos produits ont été scannés, appuyez sur Terminer.
  5. Vérifiez les quantités inventoriées, puis appuyez sur Enregistrer.
     

     

     
     
     L’application Scanner vous avertira si les quantités inventoriées ne correspondent pas à la commande. Pour passer à la prochaine étape avec les quantités inventoriées, appuyez sur Enregistrer. Pour dénombrer les produits à nouveau, appuyez sur Reprendre l’inventaire.
  6. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte Retail POS avec vos identifiants.
  7. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  8. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.
     

     

  9. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.
     

     

Créer et réceptionner une nouvelle commande de stock

• Créer et réceptionner une nouvelle commande de stock sur iOS

  1. Accédez à Stocks > Recevoir.

     

  2. Appuyez sur le bouton + pour ouvrir une nouvelle commande de stock.
  3. Saisissez les renseignements sur la commande de stock :
     Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur. Vous pouvez également créer une commande sans choisir de fournisseur précis.
     Établissement à livrer : Sélectionnez l’établissement auquel vous souhaitez livrer le stock. Ce champ est obligatoire.
     Numéro de facture du fournisseur : Lorsque vous faites une commande de stock, le fournisseur peut vous donner un numéro de facture, que vous pouvez saisir ici. Ce champ est facultatif.
     Date de la livraison  : La date de livraison attendue pour la commande.
     Numéro de commande  : Le numéro de la commande est généré par Retail POS lorsque vous sélectionnez un établissement, en se basant sur les paramètres dudit établissement. Vous pouvez personnaliser ce paramètre.
     Note : Ajoutez des informations supplémentaires personnalisées à vos commandes, comme des rappels ou des notes de validation. Le champ Note vous permet d’ajouter ces informations à vos commandes et de les rechercher pour les consulter ultérieurement. Ce champ est facultatif.
     

     

  4. Appuyez sur Commencer.
  5. Utilisez la caméra de votre appareil iOS pour scanner les codes-barres de vos produits ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour chercher les produits par mots-clés.
     

     

     Remarque : Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée. 
     

     

  6. Lorsque tous vos produits ont été scannés, appuyez sur Terminer.
  7. Vérifiez la quantité inventoriée, puis appuyez sur Enregistrer si vous êtes satisfait. Si vous souhaitez ajouter d’autres produits, appuyez sur Reprendre l’inventaire et répétez les étapes 6 et 7.
  8. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte Retail POS avec vos identifiants.
  9. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  10. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.

      

  11. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

      

• Créer et réceptionner une nouvelle commande de stock sur Android

  1. Accédez à Stocks > Recevoir.
  2. Appuyez sur le bouton + pour ouvrir une nouvelle commande de stock.

     

  3. Saisissez les renseignements sur la commande de stock :
     Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur. Vous pouvez également créer une commande sans choisir de fournisseur précis.
     Établissement à livrer : Sélectionnez l’établissement auquel vous souhaitez livrer le stock. Ce champ est obligatoire.
     Numéro de facture du fournisseur : Lorsque vous faites une commande de stock, le fournisseur peut vous donner un numéro de facture, que vous pouvez saisir ici. Ce champ est facultatif.
     Date de la livraison  : La date de livraison attendue pour la commande.
     Numéro de commande  : Le numéro de la commande est généré par Retail POS lorsque vous sélectionnez un établissement, en se basant sur les paramètres dudit établissement. Vous pouvez personnaliser ce paramètre.
     Note : Ajoutez des informations supplémentaires personnalisées à vos commandes, comme des rappels ou des notes de validation. Le champ Note vous permet d’ajouter ces informations à vos commandes et de les rechercher pour les consulter ultérieurement. Ce champ est facultatif.
     

     

  4. Appuyez sur Commencer.
  5. Utilisez la caméra de votre appareil Android pour scanner les codes-barres de vos produits ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour rechercher les produits par mots-clés.
     

     

     Remarque : Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée. 
     

     

  6. Lorsque tous vos produits ont été scannés, appuyez sur Terminer.
  7. Vérifiez la quantité inventoriée, puis appuyez sur Enregistrer si vous êtes satisfait. Si vous souhaitez ajouter d’autres produits, appuyez sur Reprendre l’inventaire et répétez les étapes 6 et 7.
  8. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte Retail POS avec vos identifiants.
  9. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
  10. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Réceptionner.
      

      

  11. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.
      

      

Renseignements supplémentaires

• Le bon de commande ou le transfert de stocks doit être terminé sur Retail POS sur ordinateur.
• Les commandes contenant des produits composés ne peuvent pas être inventoriées dans l’application.
• Lorsque vous réceptionnez des stocks avec l’application Scanner, vous ne pouvez ajuster que la quantité des produits. Les prix fournisseurs ne peuvent pas y être modifiés. Pour cela, utilisez Retail POS sur ordinateur.
• Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps, mais seulement depuis l’application Scanner. N’ajoutez pas de quantités depuis Retail POS sur ordinateur et depuis l’application Scanner au même moment.