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Ajout, modification et consultation de produits dans l’application Lightspeed Scanner (X-Series)

L’application Scanner vous permet d’ajouter rapidement, directement dans l’application, des produits qui ne figurent pas encore dans votre catalogue Retail POS, sans devoir recourir à votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter des données clés sur les produits, nécessaires à leur intégration dans Retail POS (X-Series), afin qu’ils soient prêts pour la vente.

Ajout de produits

  • Ajouter des produits standard sur iOS

    1. Dans l’application Scanner pour iOS, sélectionnez l’onglet Produits.
    2. Appuyez sur Ajouter un produit.

      Onglet Produits avec les options Rechercher des produits, Ouvrir le scanner, Ajouter des produits

    3. Saisissez le nom du produit dans le champ Nom du produit.
    4. Assurez-vous que le type Produit standard est sélectionné.

      Écran Ajouter un produit, avec le type Produit standard sélectionné.

    5. Appuyez sur Ajouter une image pour ajouter une image à votre produit. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez si vous souhaitez ajouter une image depuis votre Appareil photo, votre Galerie photo ou votre Presse-papier. Il vous suffit ensuite de prendre, sélectionner ou coller l’image en question.
    6. Saisissez un code SKU si vous souhaitez personnaliser le code SKU. Si vous souhaitez scanner le code SKU directement sur le produit, sélectionnez l’icône en forme de code-barres pour ouvrir la caméra de votre appareil. Laissez le champ vide pour que le code SKU soit généré automatiquement.
    7. Saisissez le prix fournisseur du produit. Si vous n’êtes pas sûr du prix fournisseur, il est important de le vérifier et de saisir cette information avant de créer le produit, afin de garantir l’exactitude des rapports.
    8. Pour générer un prix de détail en fonction du pourcentage de marge, saisissez-en la valeur dans le champ Majoration. Sinon, saisissez simplement le prix de détail dans la section Prix de détail.
    9. Appuyez sur Enregistrer.

      Si vous avez choisi de générer automatiquement le code SKU, sélectionnez Générer automatiquement dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

    10. Appuyez à nouveau sur Enregistrer pour terminer.

    Ajouter des produits à variantes sur iOS

    1. Dans l’application Scanner pour iOS, sélectionnez l’onglet Produits.

      Onglet Produits avec les options Rechercher des produits, Ouvrir le scanner, Ajouter des produits

    2. Appuyez sur Ajouter un produit.
    3. Saisissez le nom du produit dans le champ Nom du produit.
    4. Sélectionnez Produit à variantes.

      Écran Ajouter un produit, avec le type Produit à variantes sélectionné.

    5. Appuyez sur Ajouter une variante.
    6. Saisissez la caractéristique de la variante dans le champ Caractéristique de variante, par exemple la taille.
    7. Saisissez la valeur dans le champ Valeur, par exemple « S ». Vous pouvez saisir plusieurs valeurs pour chaque caractéristique.

      Écran Ajouter des variantes indiquant la caractéristique de Variante 'Taille' et la valeur 'S'.

    8. Si vous souhaitez saisir plus de caractéristiques pour le produit, sélectionnez Ajouter une caractéristiqueet répétez les étapes 6 et 7. Sinon, appuyez sur Enregistrer.

      Écran Ajouter des produits où figurent des produits à variantes. Les trois variantes indiquées sont S, M et L.

    9. Pour chaque variante que vous venez de créer, sélectionnez la variante pour afficher ses détails puis ajoutez des renseignements supplémentaires.

      Page détaillée sur la variante S, permettant de saisir un code SKU, d'ajuster le prix ou de supprimer la variante.

    10. Saisissez un code SKU ou laissez le champ vide pour que le code SKU soit généré automatiquement.

      Si vous souhaitez scanner le code UGS directement sur le produit, sélectionnez l’icône de code-barres pour ouvrir la caméra de votre appareil.

    11. Saisissez le prix fournisseur du produit. Si vous n’êtes pas sûr du prix fournisseur, il est important de le vérifier et de saisir cette information avant de créer le produit, afin de garantir l’exactitude des rapports.
    12. Pour générer un prix de détail en fonction du pourcentage de marge, saisissez-en la valeur dans le champ Majoration. Sinon, saisissez simplement le prix de détail dans la section Prix de détail. Si toutes les variantes doivent avoir le même prix fournisseur et le même prix de détail, appuyez sur Appliquer le prix à toutes les variantes pour que chaque variante ait le même prix.
    13. Appuyez sur Enregistrer.
    14. Après avoir ajouté les informations de produit pour chaque variante, appuyez sur Enregistrer.
    15. Appuyez à nouveau sur Enregistrer pour terminer.
  • L’ajout de produits avec l’application Scanner (X-Series) pour Android ne prend en charge que l’ajout de produits standard pour le moment.

    Ajouter des produits standard sur Android

    1. Accédez à l’onglet Produits.
    2. Pour ajouter un nouveau produit, appuyez sur Ajouter un produit.

      Page des produits de Lightspeed Scanner.

    3. Saisissez le nom du produit dans le champ Nom du produit.
    4. Appuyez sur Ajouter une nouvelle image pour ajouter une image à votre produit. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez si vous souhaitez ajouter une image depuis votre Appareil photo ou votre Galerie photo. Il vous suffit ensuite de prendre ou sélectionner l’image en question.
    5. Saisissez un code SKU ou laissez le champ vide pour que le code SKU soit généré automatiquement.

      Si vous souhaitez scanner le code UGS directement sur le produit, sélectionnez l’icône de code-barres pour ouvrir la caméra de votre appareil.

    6. Dans la section Prix, saisissez le prix fournisseur du produit.
    7. Saisissez un pourcentage de majoration ou remplissez la section Prix de détail. Peu importe le champ que vous remplissez, l’autre champ se met automatiquement à jour.

      Page Ajouter un produit permettant de saisir un nom de produit, de charger des images, de saisir un code SKU ou d'ajuster le prix.

    8. Appuyez sur Enregistrer. Vous serez redirigé vers l’écran principal Produits, lequel affichera un message confirmant l’ajout.

Modification de produits

  1. Accédez à l'onglet Produits et recherchez le nom d'un produit ou scannez le code-barres du produit, puis appuyez sur le produit pour le sélectionner.

    Rechercher un produit pour le modifier dans l'application Scanner.

  2. Appuyez sur Modifier le produit.

    Une fois le produit sélectionné, appuyez sur Modifier en haut à droite de l'écran.

  3. Modifiez les informations du produit selon vos besoins.

    Page des informations du produits affichant les informations pouvant être modifiées.

     

  4. Il est possible d'ajouter des images à un produit standard en appuyant sur Ajouter une image et en sélectionnant l'image de votre choix dans vos dossiers.

    Pour définir une image comme image principale d'un produit, appuyez quelques secondes sur l'image jusqu'à l'ouverture d'une fenêtre d'options, puis sélectionnez Définir comme image principale.

    Pour retirer une image, appuyez quelques secondes sur celle-ci jusqu'à l'ouverture d'une fenêtre d'options, puis sélectionnez Retirer l'image.

    Il est impossible d'ajouter des images à des produits à variantes ou de les modifier dans Lightspeed Scanner.

    Ajouter des images, en retirer et les définir comme images principales dans l'application Scanner.

  5. Pour enregistrer l'emplacement où vos produits sont enregistrés à l'aide d'un emplacement de produit, appuyez sur Ajouter un emplacement sous Emplacements du produit. Saisissez le Rayon, la Rangée, la Tablette ou le Bac de l'emplacement et appuyez sur Terminé.

    Scanner-X-add-product-locations.png

  6. Lorsque vous avez terminé vos modifications, appuyez sur Enregistrer.

Les modifications apportées aux informations d'un produit à l'aide de Lightspeed Scanner sont enregistrées dans l'historique des ventes.

Rechercher des produits

  • Rechercher des produits sur iOS

    Pour rechercher des produits sur votre appareil, accédez à l’onglet Produits. Vous pouvez rechercher des produits à l’aide du champ Rechercher des produits ou du scanner de codes-barres.

    Pour rechercher manuellement des produits, saisissez le nom du produit dans le champ Rechercher des produits.

    Page Produits avec la barre de recherche et les résultats correspondants.

    Pour utiliser le scanner de codes-barres, appuyez sur Ouvrir le scanner pour activer l’appareil photo à l’arrière du scanner.

    Page Produits avec l'option 'Ouvrir le scanner' mise en surbrillance.

    L’appareil photo arrière s’ouvre en mode scanner de codes-barres. Vous pouvez ensuite scanner le code-barres du produit pour en consulter les détails.

  • Rechercher des produits sur Android

    Pour rechercher des produits sur votre appareil, accédez à l’onglet Produits.

    Vous pouvez rechercher des produits à l’aide du champ Rechercher des produits ou du scanner de codes-barres. Pour rechercher manuellement des produits, saisissez le nom du produit dans le champ Rechercher des produits.

    Page Produits avec un mot-clé de produit saisi dans la barre de recherche.

    Pour utiliser le scanner de codes-barres, vous n’avez qu’à sélectionner cette option sur l’écran principal de l’application Scanner.

    Page Produits où la fonctionnalités de scanner de codes-barres est présentée sous la barre de recherche.

    L’appareil photo arrière s’ouvre en mode scanner de codes-barres. Vous pouvez ensuite scanner le code-barres du produit pour en consulter les détails.

    Activation de l'appareil photo arrière pour scanner des codes-barres.

Consulter les informations du produit

  • Page principale d'un article sur iOS

    C’est ici que vous trouverez tous les renseignements sur votre produit, y compris le nombre de variantes (le cas échéant), le total des stocks, le prix fournisseur, le prix de détail, et bien d'autres informations encore. Appuyez sur l’une des sections pour afficher plus de renseignements.

    Page Produit de Scanner

    Aperçu

    • Stocks : total des stocks tous établissements confondus.
    • Emplacement de produit : emplacement de vos produits par Rayon, Gondole, Tablette ou Bac.
    • Prix fournisseur : coût d'achat du produit.
    • Prix de détail :montant auquel le prix sera vendu.

    Catégories

    • Stocks : cette section indique les niveaux de stocks du produit dans chacun de vos établissements.
    • Prix : la section des prix indique le prix de détail des différentes variantes (le cas échéant). Appuyez sur une variante pour connaître son prix.
    • Détails : cette section contient des renseignements détaillés sur le produit, notamment la marque, le type, la description, les étiquettes, le fournisseur et le prix fournisseur.
    • Numéros de série : si le produit possède un numéro de série, un crochet apparaît sous cette section.
    • Champ personnalisé :* *Forfaits Enterprise uniquement. Vous pouvez créer des champs personnalisés, par exemple pour les QR codes ou les codes de fidélité.
  • Page principale d'article sur Android

    C’est ici que vous trouverez tous les renseignements sur votre produit, y compris le nombre de variantes (le cas échéant), le total des stocks, le prix fournisseur, le prix de détail, et bien d'autres informations encore. Appuyez sur l’une des sections pour afficher plus de renseignements.

    Page principale d'article où les informations de produits sont regroupées dans des menus déroulants.

    Aperçu

    • Stocks : total des stocks, tous établissements confondus.
    • Prix fournisseur : coût d'achat du produit.
    • Prix de détail : montant auquel le prix sera vendu.

    Catégories

    • Stocks : cette section indique les niveaux de stocks du produit dans chacun de vos établissements.
    • Prix : la section des prix indique le prix de détail des différentes variantes (le cas échéant). Appuyez sur une variante pour connaître son prix.
    • Détails : cette section contient des renseignements détaillés sur le produit, notamment la marque, le type, la description, les étiquettes, le fournisseur et le prix fournisseur.

Ajuster les stocks en fonction des retraits

Vous pouvez désormais utiliser l'application Scanner pour ajuster votre stock afin de retirer des articles endommagés, périmés, utilisés en interne ou volés.

  • Ajuster les stocks sur iOS

    1. Recherchez votre produit.
    2. Sélectionnez Actions.

      Page Produit

    3. Sélectionnez Ajuster les stocks.

      Page Produit, avec les options permettant de modifier un produit ou d'ajuster les stocks.

    4. Dans la liste déroulante Choisissez une raison, sélectionnez le motif de votre ajustement (Dommage, Expiration, Usage interne, Vol ou Don).

      Page Ajustement avec la liste déroulante contenant tous les motifs d'ajustement disponibles.

    5. Sous Quantité à ajuster, indiquez le nombre d'articles en stock à soustraire ou ajouter.

      Page Ajustement où la quantité d'ajustement est modifiée pour réduire le stock disponible.

    6. Sélectionnez Confirmer.

      Page Ajustement avec le bouton Confirmer mis en surbrillance.

    Une confirmation de l'ajustement de votre stock s'affiche.

    Page Produit avec une fenêtre indiquant que le stock du produit a été ajusté.

  • Ajuster les stocks sur Android

    1. Recherchez votre produit.
    2. Sélectionnez Actions.

      Page Produit.

    3. Sélectionnez Ajuster les stocks.

      Page Produit avec les options permettant de modifier un produit ou d'ajuster les stocks.

    4. Dans la liste déroulante Choisissez une raison, sélectionnez le motif de votre ajustement (Dommage, Expiration, Usage interne, Vol ou Don).

      Page Ajustement avec la liste déroulante contenant tous les motifs d'ajustement disponibles.

    5. Sous Quantité à ajuster, indiquez le nombre d'articles en stock à soustraire ou ajouter.

      Page Ajustement avec la quantité d'ajustement modifiée pour réduire le stock disponible.

    6. Sélectionnez Confirmer.

      Page Ajustement avec le bouton Confirmer mis en surbrillance.

    Une confirmation de l'ajustement de votre stock s'affiche.

    Page Produit avec une fenêtre indiquant que le stock du produit a été ajusté.

Prochaines étapes

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