Chaque produit PDV détaillants a un coût moyen, qui désigne la moyenne pondérée des prix fournisseurs auxquels les unités de stock actuelles ont été réceptionnées. Ce coût sert à calculer le coût des marchandises vendues dans les rapports.

Comprendre le coût moyen

Le coût moyen ne change que lorsque de nouveaux stocks sont ajoutés à vos stocks, comme la réception d'un bon de commande ou d'un transfert, ou l'annulation d'une vente ou d'un retour. Il ne change pas lorsque vous modifiez le prix fournisseur d'un produit, effectuez une vente, transférez des stocks, effectuez un dénombrement des stocks total ou partiel, ou importez des stocks à l'aide d'une feuille de calcul.

Si vous avez plusieurs établissements, le coût moyen est suivi séparément par établissement. Le même produit peut avoir un coût moyen différent dans chaque établissement, en fonction de ce qui a été réellement payé pour les stocks à cet endroit.

Vous pouvez consulter le coût moyen d’un produit sur la page Mouvements de stocks ou dans le rapport de synthèse des stocks.

Nouveaux produits

Lors de la création d’un nouveau produit, ajoutez le prix fournisseur lors de l’ajout des stocks initiaux. Cela définit le coût moyen de départ. Si possible, ajoutez les stocks à l’aide d’un bon de commande avec un prix fournisseur précis au lieu d’ajouter manuellement les stocks aux nouveaux produits.

Recevoir les bons de commande et les transferts

Lors de la réception de bons de commande, le prix fournisseur du stock reçu est utilisé pour recalculer le coût moyen.

Modifier manuellement les niveaux des stocks sur la page Catalogue ne permet de modifier que la quantité. Cela ne met pas à jour le coût moyen, car aucun coût n’est enregistré pour les unités ajoutées.

Lorsque les stocks sont transférés entre les établissements, le prix coûtant sur l’article de transfert est utilisé pour recalculer le coût moyen dans l’établissement de réception. Le coût moyen ne changera pas dans l’établissement d'expédition.

Dénombrements, importations et ajustements des stocks

Les dénombrements des stocks et les ajustements de stocks modifient la quantité de stocks, mais pas le coût moyen.

Modifier la quantité de stocks dans une importation ne mettra pas à jour le coût moyen, mais seulement la quantité des stocks disponibles. Pour modifier le coût moyen à l’aide d’un fichier CSV, suivez les instructions de la section « Modifier le coût moyen à l’aide d’un fichier CSV importé ».

Modifier le coût moyen à l’aide d’un fichier CSV importé

Le coût moyen peut être affecté par des prix fournisseur incorrects lors de la réception de commandes de stocks et de transferts. Par conséquent, vos rapports pourraient ne pas être précis. Vous pouvez modifier le coût moyen des produits à l’aide d’un fichier CSV importé.

Avant de commencer

Modifier le coût moyen

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).
2. (Facultatif) Utilisez les filtres pour affiner votre liste de produits.
3. Cliquez sur Exporter la liste.
4. Ouvrez le fichier téléchargé dans un logiciel de feuille de calcul comme Excel ou Google Sheets.
5. Créez une nouvelle colonne dans la feuille de calcul intitulée average_cost_outlet_name. Modifiez outlet_name par le nom de l’établissement pour lequel vous mettez à jour le coût moyen. Le nom de l’établissement doit correspondre exactement au nom utilisé dans PDV détaillants, sinon l’importation échouera.
6. Si vous mettez à jour plusieurs établissements, créez une nouvelle colonne pour chaque établissement que vous mettez à jour.
7. Saisissez le coût moyen de chaque produit dans la colonne sous forme de nombre avec un maximum de quatre décimales, sans symbole de devise. Si vous ne saisissez pas de valeur pour un produit, le coût moyen ne sera pas mis à jour.
8. Enregistrez votre feuille de calcul au format CSV.
9. Accédez à PDV détaillants, puis cliquez sur Catalogue > Produits.
10. Cliquez sur Importer.
11. Glissez et déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionner un fichier à téléverser pour le chercher et l’ajouter.
12. Mettez en correspondance les colonnes du fichier avec le champ de PDV détaillants pertinent. Tout champ non mis en correspondance affichera un indicateur Mise en correspondance non effectuée. Sélectionnez la colonne à mettre en correspondance dans le menu déroulant Colonne de la feuille de calcul.
13. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur Importer des produits.

Prochaines étapes