L’application Numériseur peut également servir à compter les produits lors de la réception des commandes et des transferts de stocks. Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps sur l’application, ce qui améliore l’efficacité du dénombrement des stocks.

Numérisez des codes à barres directement avec votre appareil mobile, assurez-vous que vous réceptionnez bien ce que vous avez commandé, identifiez rapidement les erreurs du fournisseur ou de l’établissement d’origine et maintenez des niveaux de stocks exacts.

Vous devez conclure la réception de vos produits dans PDV Lightspeed détaillants sur votre ordinateur.

Dénombrer les produits d’une commande ou d’un transfert de stock existant

1. Accédez à Stocks > Recevoir.

   

2. Sélectionnez le bon de commande ouvert ou envoyé que vous voulez dénombrer.

   

3. Vérifiez qu’il s’agit de la bonne commande dans l’aperçu et appuyez sur Recevoir.

   

4. Pointez la caméra de votre appareil sur le code à barres pour numériser automatiquement chaque produit que vous dénombrez, ou utilisez le champ Search or add products (rechercher ou ajouter des produits) pour chercher les produits par mots-clés.

   Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée.

   

   Si un code à barres numérisé ne correspond à aucune UGS enregistrée pour un produit de votre catalogue, le système vous demandera d’ajouter l’UGS à un produit existant ou d’ajouter un nouveau produit. Appuyez sur Ajouter le code UGS à un produit existant et sélectionnez l’un des produits de la liste ou recherchez un produit dans votre catalogue à l’aide du champ Rechercher un produit. Sinon, appuyez sur Ajouter en tant que nouveau produit et suivez les étapes de notre guide Ajout, modification et consultation de produits dans l’application Numériseur Lightspeed (série X) ou appuyez sur Rechercher « X » dans le catalogue universel pour ajouter un produit en utilisant le catalogue NuORDER.

   

5. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
6. Vérifiez les quantités dénombrées, puis appuyez sur Save (enregistrer).

   

   L’application Numériseur vous avertira si les quantités dénombrées ne correspondent pas à la commande. Pour passer à la prochaine étape avec les quantités dénombrées, appuyez sur Enregistrer. Pour dénombrer les produits à nouveau, appuyez sur Resume count (recommencer le dénombrement).

7. Une page de confirmation s’affiche pour indiquer que tous les produits de la commande ont été dénombrés. Appuyez sur OK.

   

8. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
9. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).

   

10. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Receive (réceptionner).
11. Cliquez sur Receive order (réceptionner la commande).
12. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

    

13. Un message d’avertissement s’affiche pour indiquer que l’action de réceptionner des produits est permanente et irréversible. Pour réceptionner les produits, cliquez sur Réceptionner la livraison.

    

Le système vous redirigera vers la page de la commande. Une bannière s’affichera temporairement pour confirmer que la livraison a été réceptionnée.

Créer et réceptionner une nouvelle commande de stock

1. Accédez à Stocks > Recevoir.

   

2. Appuyez sur le bouton + Réceptionner des stocks pour ouvrir une nouvelle commande de stock.

   

3. Saisissez les renseignements sur la commande de stock :
   • Fournisseur : Sélectionnez le fournisseur de la commande. Ce champ est facultatif.
   • Établissements destinataires : Sélectionnez l’établissement auquel vous souhaitez faire livrer les stocks. Il est obligatoire de choisir un établissement.
   • Supplier invoice number (numéro de facture donné par le fournisseur) : Lorsque vous faites une commande de stock, le fournisseur peut vous donner un numéro de facture, que vous pouvez saisir ici. Ce champ est facultatif.
   • Delivery Date (date de livraison) : La date de livraison attendue pour la commande. Ce champ est facultatif.
   • Order Number (numéro de la commande) : Le numéro de la commande est généré par Retail POS lorsque vous sélectionnez un établissement, en se basant sur les paramètres dudit établissement. Vous pouvez personnaliser ce paramètre mais le numéro de la commande doit être unique.
   • Note : Ajoutez des renseignements personnalisés à vos commandes, comme des rappels personnels ou des notes d’approbation. Vous pourrez les retrouver plus tard grâce à la fonction de recherche. Ce champ est facultatif.

   

4. Appuyez sur Commencer.
5. Utilisez la caméra de votre appareil iOS pour numériser les codes à barres de vos produits ou utilisez le champ Rechercher ou ajouter des produits pour chercher les produits par mots-clés.

   Appuyez sur le nom d’un produit pour augmenter ou diminuer manuellement la quantité dénombrée.

   

6. Lorsque tous vos produits ont été numérisés, appuyez sur Terminer.
7. Vérifiez la quantité dénombrée, puis appuyez sur Enregistrer si vous êtes satisfait. Si vous souhaitez ajouter d’autres produits, appuyez sur Resume count (reprendre le dénombrement) et répétez les étapes 5 et 6.
8. Une page de confirmation s’affiche pour indiquer que la commande est prête à être réceptionnée. Appuyez sur OK.

   

9. Depuis un ordinateur de bureau, connectez-vous à votre compte PDV détaillants avec vos identifiants.
10. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).

    

11. Identifiez la commande que vous réceptionnez, en utilisant les filtres si nécessaire, puis cliquez sur Receive (réceptionner).
12. Cliquez sur Receive order (réceptionner la commande).
13. Confirmez que les quantités reçues et les prix fournisseurs sont corrects, puis cliquez sur Réceptionner pour terminer la procédure.

    

14. Un message d’avertissement s’affiche pour indiquer que l’action de réceptionner des produits est permanente et irréversible. Pour réceptionner les produits, cliquez sur Réceptionner la livraison.

    

Le système vous redirigera vers la page de la commande. Une bannière s’affichera temporairement pour confirmer que la livraison a été réceptionnée.

Renseignements supplémentaires

• Les commandes contenant des produits composés ne peuvent pas être dénombrées dans l’application.
• Lorsque vous réceptionnez des stocks avec l’application Numériseur, vous ne pouvez ajuster que la quantité des produits. Les prix fournisseurs ne peuvent pas y être modifiés. Pour cela, utilisez PDV détaillants sur ordinateur.
• Plusieurs utilisateurs peuvent réceptionner des stocks en même temps, mais seulement depuis l’application Numériseur. N’ajoutez pas de quantités depuis PDV détaillants sur ordinateur et depuis l’application Numériseur au même moment.

Prochaines étapes