Les ajustements de stocks servent à réduire le niveau des stocks sans effectuer de vente. Ils peuvent s’avérer nécessaires pour l’une des raisons suivantes :

• Dommage : stocks endommagés et invendables.
• Expiration : stocks périmés ou à jeter.
• Usage interne : stocks utilisés ou consommés dans le cadre de votre activité et qui ne seront pas vendus à des clients.
• Vol : stocks perdus ou volés.
• Don : stocks ayant fait l’objet d’un don.

Vous pouvez également créer des motifs d’ajustement des stocks personnalisés.

Les ajustements de stocks doivent être effectués uniquement lorsqu’une réduction des stocks est nécessaire pour une raison précise qui empêche le produit d’être vendu. Pour augmenter le niveau de vos stocks pour un autre motif, vous devez remplir un bon de commande pour y indiquer le prix fournisseur des articles que vous ajoutez.

Traitement d’un ajustement de stocks

1. Accédez à Catalogue > Produits.
2. Identifiez le produit dont vous souhaitez ajuster les stocks, en utilisant les filtres si nécessaire.

   

3. Cliquez sur le produit pour afficher ses détails.
4. Sélectionnez Modifier les stocks.

   

5. Sélectionnez l’établissement pour lequel vous allez modifier les stocks dans le menu déroulant Établissement.
6. Cliquez sur Next (suivant).

   

7. Sélectionnez un motif d’ajustement dans la liste déroulante Motif de l’ajustement.

   

8. Saisissez la quantité que vous retirez des stocks dans la section Quantité à ajuster. La colonne Stocks affichera la quantité de stocks initiale et la quantité de stocks ajustée.
9. Sélectionnez Modifier les stocks.

   

Le niveau des stocks est mis à jour. Pour visualiser les changements que vous venez d’effectuer, cliquez sur Afficher les mouvements de stocks pour le produit que vous avez ajusté.

Créer un motif d’ajustement personnalisé

Si les motifs d’ajustement par défaut ne suffisent pas, vous pouvez créer vos propres motifs d’ajustement des stocks. Vous aurez ainsi un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur vos mouvements des stocks.

Pour créer un motif d’ajustement personnalisé, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à Catalogue > Motifs d’ajustement.

   

2. Cliquez sur Ajouter un motif.
3. Saisissez votre motif personnalisé dans le champ Nom du motif de la fenêtre contextuelle.

   

4. Cliquez sur Ajouter un motif.

Votre nouveau motif d’ajustement apparaît désormais dans la liste des motifs d’ajustement des stocks. Depuis cette page, vous pouvez activer ou désactiver vos motifs personnalisés.

Les motifs d’ajustement personnalisés désactivés seront masqués lors de l’ajustement des stocks d’un produit, mais ils seront visibles dans votre rapport sur les ajustements.

Comptabilité et ajustements de stocks

Les ajustements de stocks ne sont pas automatiquement transmis aux intégrations comptables et ne font pas l’objet d’un poste distinct dans les rapports. Vous devez donc enregistrer vous-mêmes ces données dans votre système comptable.

Prochaines étapes