La fonctionnalité d’ajout rapide de produit vous permet de créer rapidement un nouveau produit en saisissant le minimum de renseignements nécessaires. Vous pouvez modifier vos produits ultérieurement pour ajouter d’autres renseignements.

Ce processus est différent du processus d’ajout de produits et n’apparaîtra que dans certaines parties de PDV détaillants.

Utilisation de la fonction d’ajout rapide de produit

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’ajout rapide de produit lorsque vous configurez votre catalogue pour la première fois, via l’écran de caisse, la commande de stocks ou la réception de stocks.

Lorsque vous configurez votre catalogue pour la première fois

Cette carte est disponible uniquement pour les marchands qui n’ont pas encore configuré leur catalogue. Une fois que cette carte est fermée, elle ne peut pas être rouverte. En revanche, vous pouvez toujours ajouter des produits sur la page Produits ou accéder à la fonctionnalité d’ajout rapide à d’autres endroits de PDV détaillants.

1. Accédez à Catalog > Products (catalogue > produits).
2. Cliquez sur Ajouter des produits rapidement.

   

Depuis l’écran de caisse

Si une vente comprend un produit qui ne figure pas encore dans votre catalogue PDV détaillants, il est possible d’ajouter ce nouveau produit à partir de l’écran de caisse.

1. Accédez à l’écran de caisse.
2. Dans la zone Search for products (rechercher des produits), saisissez le nom d’un produit. Si ce produit n’a pas encore été ajouté, cliquez sur + Add “produit” as a new product (ajouter « produit » comme nouveau produit).

   

   Si vous numérisez le code à barres d’un produit, copiez l’UGS affichée dans le champ Nom du produit et collez-la dans le champ Code UGS, puis saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au produit dans le champ Nom du produit.

Lors d’une commande de stocks

Pour ajouter rapidement un nouveau produit lors d’une commande de stocks :

1. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
2. Cliquez sur Commander des stocks.

   

3. À la page Nouveau bon de commande, cliquez sur Choisir des produits, puis saisissez le nom du produit dans le champ Recherchez ou numérisez un produit à ajouter.
4. Si le produit n’a pas encore été ajouté, cliquez sur + Ajouter « produit » comme nouveau produit.

   

Lors d’une réception de stocks

Pour ajouter rapidement un nouveau produit lors d’une réception de stocks :

1. Accédez à Inventory > Stock control (stocks > gestion des stocks).
2. Cliquez sur Réceptionner des stocks.

   

3. À la page Réceptionner des stocks, cliquez sur Recherchez ou numérisez un produit à ajouter.
4. Saisissez le nom d’un produit. Si le produit n’a pas encore été ajouté, cliquez sur + Ajouter « produit » comme nouveau produit.

   

Une fois que vous avez lancé le processus d’ajout rapide, vous pouvez ajouter rapidement différents types de produits en suivant les étapes ci-dessous.

Ajouter rapidement un produit standard

Un produit standard est un produit qui a une UGS unique et ses propres stocks.

1. Dans la fenêtre modale d’ajout rapide, saisissez le nom du produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, dans la gestion des stocks, à l’écran de caisse et sur les documents destinés aux clients tels que les codes à barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
4. Choisissez un Type de code UGS et saisissez un code UGS, ou sélectionnez l’option Généré automatiquement pour que PDV détaillants génère l’UGS pour vous. Vous pouvez également cliquer sur + Ajouter un code UGS si nécessaire.
5. Ajoutez le prix fournisseur. Il est fortement recommandé d’ajouter le prix fournisseur correct avant d’ajouter des stocks au produit afin que le coût des marchandises vendues (CMV) puisse être calculé avec précision.
6. Ajoutez une majoration au prix fournisseur pour générer un prix de détail, ou ajoutez un prix de détail pour générer une majoration conforme à votre stratégie de détermination des prix.
7. Cliquez sur Ajouter un produit.

Ajouter rapidement un produit à variantes

Les variantes d’un produit constituent un groupe de produits similaires dotés de caractéristiques différentes, telles que la taille ou la couleur. Les variantes possèdent leur propre UGS unique et leurs propres stocks, et sont regroupées sous un produit parent.

Un produit à variantes peut avoir jusqu’à 3 caractéristiques et jusqu’à 200 combinaisons différentes. Chaque combinaison unique forme une variante de produit, par exemple Tee-shirt – Petit, Rouge, Coton.

1. Dans la fenêtre modale d’ajout rapide, saisissez le nom du produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, dans la gestion des stocks, à l’écran de caisse et sur les documents destinés aux clients tels que les codes à barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
4. Sélectionnez une caractéristique de variante dans la liste déroulante ou saisissez une nouvelle caractéristique, puis cliquez sur + Ajouter « caractéristique » comme nouvelle caractéristique.
5. Saisissez une valeur de caractéristique et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
6. Pour ajouter d’autres caractéristiques de variante, cliquez sur + Ajouter une caractéristique et répétez les étapes ci-dessus.
7. Vous pouvez également glisser-déposer les noms des variantes dans la section Valeur pour modifier automatiquement leur ordre d’affichage dans la liste des variantes, de même qu’aux pages Gestion des stocks, Produits et Promotions. Veuillez noter que ce type de réorganisation des variantes ne sera pas synchronisé avec Commerce électronique Lightspeed.

   

   

8. Les variantes seront créées en fonction des combinaisons de valeurs de caractéristique.

   

   Pour chaque variante créée :
   1. Choisissez un type de code UGS et saisissez un code UGS, ou sélectionnez l’option Généré automatiquement pour que PDV détaillants crée le code UGS pour vous.
   2. Ajoutez le prix fournisseur. Il est fortement recommandé d’ajouter le prix fournisseur correct avant d’ajouter des stocks au produit afin que le coût des marchandises vendues (CMV) puisse être calculé avec précision.

   3. Ajoutez une majoration au prix fournisseur pour générer un prix de détail, ou ajoutez un prix de détail pour générer une majoration conforme à votre stratégie de détermination des prix.

      Si les valeurs Prix fournisseur, Majoration ou Prix de détail sont les mêmes pour toutes les variantes, saisissez ces renseignements pour la première variante et cliquez sur Appliquer à toutes les variantes.

9. Cliquez sur Ajouter un produit.

Ajouter rapidement un produit composé

Un produit composé est constitué d’une quantité précise d’un ou de plusieurs produits standard ou produits à variantes. Ces produits conviennent parfaitement aux emballages de produits comme les coffrets-cadeaux.

Les produits composés peuvent être ajoutés uniquement au moment de la configuration initiale de votre catalogue en sélectionnant Catalogue > Produits. Une fois cette carte supprimée, elle ne peut plus être rouverte. Par la suite, vous pouvez ajouter des produits composés à la page Produits.

1. Dans la fenêtre modale d’ajout rapide, saisissez le nom du produit. Ce nom apparaîtra dans les rapports, dans la gestion des stocks, à l’écran de caisse et sur les documents destinés aux clients tels que les codes à barres et les reçus.
2. Choisissez le type de produit que vous souhaitez ajouter.

   

3. Sélectionnez la première option si vous souhaitez que PDV détaillants génère une UGS automatiquement. Cochez la seconde option pour saisir une UGS personnalisée.
4. Cliquez sur Suivant pour aller à la page Nouveau produit, et configurez le produit composé.

Prochaines étapes