Une fois que vous avez connecté vos comptes NuORDER Lightspeed et PDV détaillants, vous pouvez importer et exporter des bons de commande entre PDV détaillants et NuORDER.

La première fois que vous passez une commande pour une marque, vous devez la passer dans NuORDER, puis l’importer dans PDV détaillants. Une fois cette commande terminée, vous pouvez passer les commandes suivantes pour cette marque directement dans PDV détaillants, puis les exporter dans NuORDER.

Importer une commande dans PDV détaillants depuis NuORDER

La première fois que vous commandez auprès d’une marque NuORDER, vous devez passer la commande dans NuORDER et l’importer dans PDV détaillants.

1. Sur le Portail du catalogue NuORDER, cliquez sur le menu déroulant permettant de choisir une marque et sélectionnez la marque concernée par la commande.

   

2. Ensuite, ajoutez des produits à votre panier, vérifiez les détails de la commande, modifiez les quantités de produits au besoin, puis soumettez la commande.

   Les produits importés dans les bons de commande NuORDER peuvent conserver la devise d’origine, parfois différente de la devise configurée par défaut dans votre compte. Par exemple, un produit à 100 £ peut être importé au prix de 100 $. Vérifiez les détails des produits internationaux après l’importation pour éviter les écarts dans la comptabilité.

3. Accédez à Retail POS, puis cliquez sur Stocks > Gestion des stocks.
4. Cliquez sur l’onglet PO sync (Commandes synchros NuORDER).
5. Trouvez votre commande. Vous pouvez utiliser les filtres pour préciser votre recherche.

   

6. Cliquez sur l’icône d’importation située à côté de la colonne Coût total.

   

7. Cliquez sur Importer. Si vous avez déjà commencé l’importation plus tôt, cliquez sur Continuer l’importation.
8. Vous avez deux options : associer la commande à une marque de votre catalogue en cliquant sur Match to an existing brand (Associer à une marque existante), ou créer une nouvelle marque en sélectionnant Add as a new brand (Ajouter en tant que nouvelle marque), puis en saisissant le nom de la marque.

   

   Les produits importés du catalogue NuORDER n’incluront que leurs caractéristiques de variante existantes. Par exemple, si un produit ne varie que par la taille, les caractéristiques de variante de couleur ou de saison ne seront pas ajoutées au produit dans votre catalogue local. Les produits qui n’ont pas de caractéristiques de variante différentes dans le catalogue NuORDER seront enregistrés en tant que produits standard.

9. Choisissez un fournisseur pour le bon de commande. Vous pouvez sélectionner un fournisseur existant dans le menu déroulant ou cliquer sur Ajouter un fournisseur. Vous pouvez modifier le nom du fournisseur au besoin.

   

10. Cliquez sur Terminer l’importation.
11. Le système vous redirige vers la page Nouveau bon de commande. Modifiez les renseignements concernant l’achat au besoin, puis cliquez sur Enregistrer.

Une bannière indiquant que les produits ont été synchronisés avec PDV détaillants ou ajoutés à votre catalogue s’affiche. Désormais, la commande est disponible sous l’onglet Commandes dans PDV détaillants.

Lorsque tout est prêt, accédez de nouveau à Stocks > Gestion des stocks > Commandes. Ensuite, cliquez sur la commande pour réceptionner les stocks.

Comprendre les règles d’importation de produits

Lorsque vous importez des bons de commande de NuORDER Lightspeed dans PDV détaillants, les règles d’importation suivantes s’appliquent :

• Si le bon de commande comprend des produits qui ne figurent pas dans votre catalogue PDV détaillants : ces produits seront créés automatiquement. Le système vous redirigera vers un bon de commande ouvert pour sélectionner un Fournisseur et un Établissement à livrer. Après avoir saisi les renseignements, cliquez sur Enregistrer.
• Produits correspondant (ou non) à des produits existants de votre catalogue PDV détaillants : le système vous redirigera vers un flux de mise en correspondance de produits pour éviter la création de doublons de produits.

  Si vous rencontrez des problèmes en raison de codes de produits non valides ou de noms ou codes de produits en conflit, suivez les étapes indiquées lors de la procédure d’importation pour résoudre ces problèmes et poursuivre l’importation.

• Si des variantes comportent des images importées dans le cadre de bons de commande ultérieurs : ces images sont transférées automatiquement.

Les produits créés et mis en correspondance à l’aide de l’importation d’un bon de commande NuORDER Lightspeed conservent la connexion pour les prochains bons de commande.

Créer un bon de commande NuORDER dans PDV détaillants

Une fois qu’une marque est associée à votre compte PDV détaillants à l’aide de l’importation de produits, vous pouvez créer des bons de commande pour cette marque directement dans PDV détaillants. Vous pouvez aussi afficher les niveaux des stocks des fournisseurs avant de passer une commande.

1. Accédez à Stocks > Gestion des stocks.
2. Cliquez sur Commander des stocks.

   

3. Choisissez un fournisseur pour lequel une connexion est établie dans le menu déroulant. L’indicateur Fournisseur de réseau s’affiche à côté du nom des marques connectées.

   

4. Indiquez les autres renseignements concernant le bon de commande, y compris les établissements destinataires, l’établissement à livrer et la date de livraison.
5. Ajoutez des produits au bon de commande à l’aide de la barre de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche dans votre catalogue local (les produits déjà commandés auprès de cette marque) ou dans le Catalogue NuORDER (les produits disponibles de la marque que vous n’avez jamais commandés).

   

6. Une fois les produits sélectionnés, indiquez la quantité à commander dans le champ Quantité. Vos stocks actuels et le nombre d’articles disponibles chez le fournisseur sont indiqués dans les colonnes.
7. Lorsque votre commande est terminée, cliquez sur Enregistrer et envoyer vers NuORDER.

   

La commande est exportée dans NuORDER. Vous pouvez l’afficher et la réceptionner sur la page Gestion des stocks de PDV détaillants. Pour consulter la commande dans NuORDER, cliquez dessus, puis sélectionnez Afficher dans NuORDER.

Prochaines étapes