Les ventes à paiement différé sont utilisées pour suivre les achats de produits que le client a l’intention de payer plus tard. La création d’une vente à paiement différé entraîne la création d’une facture pour cette vente, que le client devra payer. Les produits compris dans une vente à paiement différé sont retirés des stocks.

Pour les marchands intégrés à Xero ou QuickBooks en ligne, les ventes à paiement différé créent une facture de compte débiteur dans Xero ou QuickBooks en ligne. Pour en savoir plus sur les ventes à paiement différé avec Xero ou QuickBooks en ligne, consultez nos articles Report des ventes à paiement différé à Xero ou Report des ventes à paiement différé à QuickBooks en ligne.

Créer une vente à paiement différé

Vous pouvez également traiter les ventes à paiement différé à l’aide de l’appli Numériseur Lightspeed.

Avant de commencer une vente à paiement différé, assurez-vous qu’un client est ajouté à la vente.

1. Ajoutez des articles à la vente.
2. Cliquez sur Pay (payer).
3. Cliquez sur On Account (vente à paiement différé).

   

4. Ajoutez une note sur la vente si nécessaire.
5. Si vous souhaitez envoyer un reçu par courriel avec un lien de paiement, assurez-vous que la case est cochée et que l’adresse courriel du client est correcte.

   

6. Cliquez sur Complete sale (terminer la vente).
7. Imprimez ou envoyez le reçu par courriel.

La vente passera à l’état Vente à paiement différé, et le solde impayé sera affecté au client. Chaque fois que ce client sera ajouté à une vente, vous pourrez voir le solde en souffrance de son compte. La vente à paiement différé restera ouverte jusqu’à ce que ce solde atteigne zéro.

Ouvrir une vente à paiement différé existante

Les marchands intégrés à Xero ne doivent pas modifier les ventes à paiement différé existantes, car cela peut entraîner des inexactitudes dans la tenue des dossiers. Les marchands intégrés à QuickBooks en ligne peuvent modifier les ventes à paiement différé existantes, car les informations sont constamment synchronisées entre QuickBooks en ligne et PDV détaillants.

1. Accédez à la page Sales History (historique des ventes).
2. Recherchez la vente à paiement différé, en utilisant des filtres si nécessaire.
3. Cliquez sur la vente en question pour en afficher les détails.
4. Cliquez sur Continuer la vente. La vente s’ouvre alors sur votre écran de caisse.

   

5. Sur l’écran de caisse, vous pouvez ajouter de nouveaux articles, terminer la vente ou l’annuler.

Les lignes de la vente initiale seront verrouillées et ne pourront pas être modifiées. Si vous souhaitez supprimer des articles de la vente initiale, vous devez annuler et recréer la vente. Pour en savoir plus sur l’annulation des ventes à paiement différé, consultez l’article Annulation de ventes à l’aide de l’historique des ventes.

Prochaines étapes