• Une fois que vos comptes PDV détaillants (série X) et WooCommerce sont associés, PDV détaillants devient le système d’enregistrement.
• Vérifiez votre catalogue de produits, vos prix et vos stocks dans PDV détaillants pour confirmer que les renseignements sont exacts et à jour.
• WooCommerce renvoie des renseignements importants à PDV détaillants, comme des données sur les ventes en ligne, les nouveaux clients ou les clients existants associés à une vente et les stocks restants après une vente, afin de synchroniser le niveau des stocks dans tous les systèmes.
• Lorsqu’une vente provenant de WooCommerce est transférée vers PDV détaillants, l’inventaire de tous les produits vendus à partir de WooCommerce est ajusté dans PDV détaillants.
• Pour en savoir plus sur cette intégration, consultez l’article sur l’utilisation de l’intégration WooCommerce.

Réception de commandes WooCommerce

Lorsqu’un client passe une commande dans votre boutique WooCommerce, la commande est enregistrée dans WooCommerce et le client reçoit un courriel de confirmation.

Les ventes WooCommerce se synchronisent automatiquement avec PDV détaillants et figurent sur les pages Sales history (historique des ventes), accessible à partir de l’onglet Sell (ventes), et Fulfillments (commandes), accessible à partir de l’onglet Inventory (stocks).

Cela inclut les ventes entièrement payées et celles impayées. La vente et les paiements sont enregistrés dans l’établissement associé sur la caisse sélectionnée dans les paramètres de l’intégration WooCommerce. La quantité de produits vendus diminue d’autant le niveau des stocks de l’établissement. Les ventes traitées dans PDV détaillants ne sont pas synchronisées avec WooCommerce.

Si un produit qui n’est pas associé à WooCommerce figure dans une commande, celle-ci sera synchronisée avec PDV détaillants et le produit sera créé dans PDV détaillants. La commande sera synchronisée même si aucun produit n’est associé à PDV détaillants.

Pour en savoir plus sur le traitement des commandes en ligne dans PDV détaillants, consultez notre guide Traitement d’une commande en ligne dans PDV détaillants (série X).

Frais d’expédition

Lorsqu’une vente provenant de votre boutique WooCommerce est transférée vers PDV détaillants, nous créons un produit de frais d’expédition. Pour chaque commande WooCommerce nécessitant des frais d’expédition, ce produit, ainsi que le montant des frais d’expédition, sera ajouté à la vente.

Vous pouvez donc également établir des rapports sur le montant total des frais d’expédition à l’aide des rapports sur les produits dans PDV détaillants.

Type de paiement par dépôt bancaire

Si vous acceptez les paiements par dépôt bancaire, la vente provenant de WooCommerce sera transférée vers PDV détaillants au moment de la commande. Le solde de la vente apparaîtra comme impayé.

Lorsque le client effectue le paiement, vous devez l’enregistrer et traiter la commande dans WooCommerce. Le tout est mis à jour dans PDV détaillants et la vente y est fermée.

Importer l’historique des commandes

Si vous avez effectué des ventes sur WooCommerce avant son intégration à PDV détaillants, vous pouvez importer l’historique des commandes dans PDV détaillants.

Pour en savoir plus sur le processus de synchronisation de l’historique des commandes et sur l’incidence de cette synchronisation sur les stocks PDV détaillants, consultez notre article Liste des éléments à connaître avant de synchroniser l’historique des commandes WooCommerce dans PDV détaillants (série X). Pour importer l’historique des commandes, communiquez avec le soutien technique PDV détaillants.