Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Voorraadtellingen uitvoeren in Lightspeed Scanner (X-Series)

Lightspeed Scanner-app maakt het uitvoeren van voorraadtellingen snel en efficiënt. Stel een voorraadtellingen in en tel producten rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat of met behulp van een barcodescanner. Meerdere apparaten kunnen tegelijkertijd een voorraadtelling uitvoeren, zonder elkaar te overschrijven. Alle telgegevens worden direct gesynchroniseerd met Retail POS.

Een telling instellen

  • Om een voorraadtelling in te stellen in Scanner-app (X-Series):

    1. Navigeer in de Scanner-app (X-Series) naar Tellingen.
    2. Selecteer een bestaande getoonde telling of tik op de +-knop in de rechterbovenhoek van het scherm om een nieuwe telling te starten.

      Tellingenpagina geeft geen bestaande tellingen weer. Knop Een nieuwe telling starten in de rechter bovenhoek.

    3. Kies voor Nu tellen of Telling plannen voor een latere datum.
      Als je voor de optie Nu tellen kiest, moet je aangeven in welke vestiging de telling plaatsvindt (Vestiging) en om de telling een naam te geven (Naam van telling).
      Als je voor Telling plannen kiest, moet je ook de toekomstige startdatum en -tijd voor deze telling specificeren.
    4. Kies welke producten je wilt opnemen in je telling. Je kunt kiezen voor Alle producten of Specifieke producten.

      Pagina voor een nieuwe telling met de opties om nu of later te tellen, de locatie te kiezen en de keuze tussen een gedeeltelijke of volledige telling.


      Als je Specifieke producten kiest, kun je specificeren welke producten je wilt meenemen in de telling door te filteren op productnaam, leverancier, merk, type, tag of SKU.
    5. Klik op Starten.
  • Om een voorraadtelling in te stellen in Scanner-app (X-Series):

    1. Navigeer in de Scanner-app (X-Series) naar Tellingen.
    2. Selecteer een bestaande getoonde telling of tik op de +-knop in de rechterbovenhoek van het scherm om een nieuwe telling te starten.

      Tellingenpagina geeft geen bestaande tellingen weer. Knop Een nieuwe telling starten in de rechter bovenhoek.

    3. Kies voor Nu tellen of Telling plannen voor een latere datum.
      Als je voor de optie Nu tellen kiest, moet je aangeven in welke vestiging de telling plaatsvindt (Vestiging) en om de telling een naam te geven (Naam van telling).
      Als je voor Telling plannen kiest, moet je ook de toekomstige startdatum en -tijd voor deze telling specificeren.
    4. Kies welke producten je in je telling wilt opnemen. Je kunt kiezen voor Alle producten of Specifieke producten.
      Als je Specifieke producten kiest, kun je aangeven welke producten je in de telling wilt opnemen door te filteren op productnaam, leverancier, merk, type, tag of SKU.

      Pagina voor een nieuwe telling met de opties om nu of later te tellen, de locatie te kiezen en de keuze tussen een gedeeltelijke of volledige telling.

    5. Klik op Starten.

Producten tellen

De eerste keer dat je een telling start in de Scanner-app, of die nu is ingesteld via de app of op Retail POS, moet de app een volledige synchronisatie van je productdatabase uitvoeren. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van je productcatalogus, maar hoeft maar één keer uitgevoerd te worden.
  • Om te beginnen met het tellen van producten:

    Gebruik de camera in de app om de barcode van een product te scannen of zoek naar een product in het zoekveld.


    Rear camera open to scan a barcode.

    Je kunt het aantal van een product handmatig invoeren door erop te klikken in de lijst.


    Voorraadtellingpagina met een voorraadaantal dat handmatig in het veld is ingevuld.


    Alle apparaten die deel uitmaken van de telling worden in real time gesynchroniseerd met Retail POS.

    Message indicating that scanner will sync every 10 seconds.

    Als de internetverbinding van een apparaat wegvalt, stuurt de Scanner-app je een melding en worden alle getelde producten gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.

    Waarschuwingsbericht dat het apparaat offline is tijdens een telling.

    Als je klaar bent met het tellen van al je producten, kun je rechtsboven in de app op Gereed klikken of op Hoe? klikken voor meer informatie over het beoordelingsproces. Je telling is nu klaar voor beoordeling en goedkeuring in Retail POS.

    Finished count. Done and How? buttons visible.

  • Om te beginnen met het tellen van producten:

    Gebruik de camera in de app om de barcode van een product te scannen of zoek naar een product in het zoekveld.

    Rear camera open to scan a barcode.

    Je kunt het aantal van een product handmatig invoeren door erop te klikken in de lijst.

    Voorraadtellingpagina met een voorraadaantal dat handmatig in het veld is ingevuld.


    Alle apparaten die deel uitmaken van de telling worden in real time gesynchroniseerd met Retail POS.

    Message indicating that scanner will sync every 10 seconds.

    Als de internetverbinding van een apparaat wegvalt, stuurt de Scanner-app je een melding en worden alle getelde producten gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld.

    Waarschuwingsbericht dat het apparaat offline is tijdens een telling.

    Als je klaar bent met het tellen van al je producten, kun je rechtsboven in de app op Gereed klikken of op Hoe? klikken voor meer informatie over het beoordelingsproces. Je telling is nu klaar voor beoordeling en goedkeuring in Retail POS.

    Finished count. Done and How? buttons visible.

De telling beoordelen en goedkeuren in Retail POS

Zodra je telling is ingediend, moet je de getelde items beoordelen in Retail POS op de desktop.

Om dit te doen open je Retail POS op je bureaublad en navigeer je naar Voorraad > Voorraadtellingen. Zoek de voorraadtelling die in uitvoering is in de lijst.

Voorraadtellingpagina met een lijst van tellingen die worden verwerkt die moeten worden goedgekeurd.

Klik op de naam van de voorraadtelling om deze te openen en klik vervolgens op Beoordelen.

Voorraadtelling die moet worden goedgekeurd.

Als je de beoordelingspagina opent, zie je bovenaan vijf tabbladen:

  • Niet geteld: Dit zijn alle items waarvan het getelde totaal 0 is. Hieronder vallen ook items met een verwachte telling van 0.
  • Niet gematcht: Hier staan alle items met een telling groter of kleiner dan de verwachte hoeveelheid. Hieronder vallen ook items waarbij je een negatieve hoeveelheid verwachtte en 0 hebt geteld.
  • Gematcht: hier staan alle items die je hebt geteld waarbij het getelde totaal gelijk is aan de verwachte hoeveelheid.
  • Uitgesloten: alle items die je handmatig uitsluit van je telling.
  • Alle: alle items in de telling.

Iventory count showing tabs along the top of the page.

Beoordeel de items in je telling, vooral de niet-gematchte en ongetelde items. Je kunt het volgende doen bij afwijkingen:

  • Vink het vakje naast een item aan en kies ervoor om het item uit te sluiten van de telling.
  • Klik op Doorgaan en tel de items opnieuw.

Zodra je de voorraadtelling hebt gecontroleerd en bevestigd en je er zeker van bent dat alle items kloppen, klik je op Voltooien.

Als je nog ongetelde items hebt, zullen we je waarschuwen, omdat de voorraadtelling voor deze items op 0 wordt gezet als je ze indient.

Zodra je op "Voltooien" hebt geklikt, wordt de telling niet meer weergegeven in de Scanner-app. Je kunt historische voorraadtellingen bekijken door te navigeren naar VoorraadVoorraadtellingenVoltooid.

Was dit artikel nuttig?