Met het variantrapport kun je beschikbare voorraad van een variantproduct bekijken. Vanuit het rapport kun je inkooporders aanmaken om voorraadbeheer en bevoorrading te stroomlijnen.

Het variantrapport openen

Om het variantenrapport te openen, ga je naar Rapportage > Variantrapporten.

Het rapport wordt geladen en toont automatisch hoofdproducten in alfabetische volgorde. De huidige voorraad van elke variant wordt weergegeven in een tabel onder het hoofdproduct. In de tabel worden maximaal 500 varianten tegelijk weergegeven.

Het rapport indelen en filteren

Wat in de kolommen en rijen wordt weergegeven, is afhankelijk van de volgorde van de kenmerken van de varianten. Kenmerk één staat in de kolommen en kenmerken twee en drie (indien van toepassing) staan in de rijen.

Als je de manier wilt wijzigen waarop de variantinformatie in de tabel wordt ingedeeld, kun je de volgorde van variantkenmerken wijzigen op de pagina Product bewerken.

Gebruik de filters bovenaan het scherm om je rapport te verfijnen:

• Vestiging: selecteer een vestiging in de vervolgkeuzelijst of kies Alle vestigingen.
• Voorraadniveaus: kies Alle voorraad of alleen Niet op voorraad.

• Filters: voer een filter in, zoals een leverancier, merk of categorie, en kies een filter in de lijst.

  

Een inkooporder aanmaken vanuit het variantrapport

Je kunt rechtstreeks vanuit het variantrapport een bestaande inkooporder aanvullen of een nieuwe aanmaken.

1. Ga naar Rapporten > Variantrapporten.
2. Klik op de cellen voor de varianten die je aan de inkooporder wilt toevoegen.

3. Klik op Inkooporder aanmaken.

   

   • Als je een bestaande inkooporder wilt aanvullen, selecteer je deze in de lijst en klik je op Volgende.

     

   • Als je een nieuwe inkooporder wilt aanmaken, klik je op Nieuwe inkooporder aanmaken, vul je de gegevens in en klik je op Volgende.

     

4. Voer het aantal in van elke variant die je voor elke vestiging wilt bestellen. Als je het rapport op vestiging hebt gefilterd, wordt de vestiging vooraf geselecteerd.
5. Klik op Producten aan bestelling toevoegen. De inkooporder blijft openstaan totdat je deze naar de leverancier verzendt.

Het variantrapport exporteren

Je kunt het variantrapport exporteren naar een CSV-bestand om het te delen of op te slaan voor je administratie.

1. Ga naar Rapporten > Variantrapporten.
2. Wijzig desgewenst de vervolgkeuzelijsten en voeg filters toe.

3. Klik op Rapport exporteren.

   

Wat nu?