Deze functie bevindt zich momenteel in de bètafase en is mogelijk nog niet beschikbaar in je account.

Wanneer een openstaande verkoop wordt verwerkt die producten bevat voor speciale bestellingen of items die niet op voorraad zijn, worden de voorgestelde bestelhoeveelheden weergegeven in de kolom Producten > Nodig voor speciale bestellingen en op de pagina Speciale bestellingen. Je kunt ook aanvullende details bekijken en producten toevoegen aan een inkooporder vanaf de pagina Speciale bestellingen.

Als je bijvoorbeeld 0 keramische theepotten op voorraad hebt en er 3 hebt verkocht die aan de klant geleverd moeten worden wanneer het product weer op voorraad is, zouden zowel de kolom Nodig voor speciale bestellingen (op de pagina Producten) als de pagina Speciale bestellingen de 3 items uit de openstaande verkoop tonen.

De pagina Speciale bestellingen gebruiken

Op de pagina Speciale bestellingen heb je toegang tot allerlei informatie via de tabbladen bovenaan de pagina.

Tabblad Producten die moeten worden besteld

Op het tabblad Te bestellen producten staan producten die moeten worden ingekocht, gegroepeerd per vestiging. Je kunt filteren op vestiging of leverancier.

De tabel toont:

• Totale voorgestelde bestelhoeveelheden op productniveau (per vestiging), waarbij rekening wordt gehouden met alle gerelateerde openstaande verkopen, nog niet ontvangen hoeveelheden van inkooporders en inkomende voorraad van inkooporders en overdrachten.
• Gegevens op uitgeklapte productrijen met details als verkoopinformatie, klantgegevens, benodigde hoeveelheden en opmerkingen bij de verkoop.

Je kunt ook producten toevoegen aan een nieuwe of bestaande inkooporder, rechtstreeks vanaf de pagina Speciale bestellingen.

Op de pagina Speciale bestellingen kunnen maximaal 1000 producten worden weergegeven. Je kunt bestellingen verwerken zodat nieuwe bestellingen zichtbaar worden.

Tabblad Bestelde producten

Op het tabblad Bestelde producten staan producten die al zijn besteld, gegroepeerd per vestiging. Je kunt de lijst filteren op vestiging of leverancier.

De tabel toont:

• Nodig voor speciale bestellingen: De hoeveelheid voorraad die is vereist om je openstaande verkopen af te handelen.
• Inkomende voorraad: De hoeveelheid voorraad die afkomstig is van overdrachten of verstuurde inkoopbestellingen.
• Op inkooporder: De voorraadhoeveelheid van verzonden inkoopbestellingen (exclusief de bestellingen die als onderweg zijn gemarkeerd).
• Uitgebreide details uit de productrij, inclusief verkoopinformatie, klantgegevens, actieve inkooporders en overdrachten die het product bevatten.

Een speciale-bestellingsverkoop aanmaken

1. Navigeer naar Verkopen > Verkopen.
2. Voeg het product dat niet op voorraad is of het speciale-bestellingsproduct toe aan de verkoop.

3. Selecteer in het pop-upvenster Later afhandelen > Doorgaan.

   

4. Voeg een klant toe aan de verkoop. De opgeslagen gegevens van de klant worden automatisch ingevuld. Als de klant nog niet in de klantendatabase staat, wordt je verzocht om de persoon als nieuwe klant toe te voegen.
5. Selecteer een afhandelingsmethode. Je kunt ook een afhandelingsnotitie toevoegen (optioneel).

6. Klik op Doorgaan.

   

   Daarna toont het product voor de speciale bestelling het label Speciale-bestellingsproduct.

7. Neem de (aan)betaling voor de verkoop aan.

Voorgestelde bestelhoeveelheden controleren

Om je te helpen de benodigde bestelhoeveelheden voor openstaande verkopen te bepalen, toont de pagina Speciale bestellingen per verkoop het aantal dat vereist is om bestellingen af te handelen. Ook zie je een totale aanbevolen bestelhoeveelheid per product die rekening houdt met de al bestelde en inkomende voorraad.

Meer informatie over de statistieken die op de pagina Speciale bestellingen worden gebruikt, krijg je door te klikken op Woordenlijst in de rechterbovenhoek onder de knop Zoeken.

De voorgestelde bestelhoeveelheden controleren op de pagina Speciale bestellingen:

1. Ga naar Voorraad > Speciale bestellingen.
2. Klik op het tabblad Producten die moeten worden besteld.

3. Zoek op vestiging of leverancier, of scrol naar beneden om het product te vinden (geordend op vestiging). Op productniveau kun je de totale Voorgestelde bestelhoeveelheid bekijken of op het pijltje naast de productnaam klikken om de details van de suggestie en de hoeveelheden te bekijken.

   

4. (Optioneel) Klik op het tabblad Verkoopgeschiedenis van het product om de vereiste hoeveelheid van openstaande verkopen te controleren.

Producten toevoegen aan een inkooporder op de pagina Speciale bestellingen

Zo voeg je producten toe aan een inkooporder op de pagina Speciale bestellingen:

1. Zoek op vestiging of leverancier, of navigeer naar het product.

2. Vink naast de productnaam het selectievakje aan. Je kunt meerdere producten selecteren.

   Je kunt alleen producten binnen een enkele vestiging selecteren. Selectie met meerdere vestigingen wordt niet ondersteund.

   

3. Klik in de tabelkop op Product aan inkooporder toevoegen.

   

4. Selecteer of je wilt toevoegen aan een bestaande inkooporder of een nieuwe inkooporder wilt maken.

   

5. Als je een bestaande inkooporder aanvult, selecteer je de bestelling. Als je een nieuwe inkooporder maakt, voer je de ordergegevens in.
6. Klik op Volgende.

7. Pas eventueel de velden Aantal en Kostprijs aan.

   

8. Klik op Producten aan bestelling toevoegen.

Op de pagina Speciale bestellingen verschijnt een bevestigingsbericht met een link naar de bijbehorende inkooporder.

Producten in inkooporder zoeken

Als je producten uit speciale bestellingen wilt volgen die al onderdeel zijn van een inkooporder, klik je op het tabblad Bestelde producten.

Het tabblad Bestelde producten geeft de items weer waarvan de volledige vereiste hoeveelheid wordt gedekt door bestaande bestellingen, maar waarvan de voorraad nog niet is ontvangen.

Zodra je voldoende voorraad hebt ontvangen om de speciale bestellingen voor een bepaald product te kunnen afhandelen, wordt dat product niet meer weergegeven op de pagina Speciale bestellingen. Je kunt het product vinden door de relevante verkoop te openen op de pagina Voorraad > Afhandelingen.

Speciale bestellingen ontvangen

Wanneer je een bestelling ontvangt, verschijnt er een banner om aan te geven dat sommige items mogelijk apart moeten worden gehouden voor speciale bestellingen. Er wordt ook een label weergegeven onder de afbeelding van het speciale-bestellingsproduct.

Als je de productrij uitvouwt, zie je details over de verkoop, inclusief welke klanten op het product wachten. Klik op het printerpictogram (Printen) om de kassabon af te drukken en label je fysieke product.

Zodra je klaar bent om een bestelling te ontvangen, herinnert een pop-upvenster je eraan om de items van de speciale bestelling apart te leggen.