Deze functie bevindt zich momenteel in de bètafase en is mogelijk nog niet beschikbaar in je account.
Wanneer een openstaande verkoop wordt verwerkt met producten die niet op voorraad zijn of waarvoor een speciale bestelling moet worden geplaatst, worden de details en de benodigde bestelhoeveelheden weergegeven op de pagina Speciale bestellingen. Je kunt op deze pagina ook producten aan een inkooporder toevoegen.
Als je bijvoorbeeld 0 keramische theepotten op voorraad hebt en je er 3 verkoopt voor levering aan de klant zodra het product weer op voorraad is, verschijnen de 3 items voor de openstaande verkoop op de pagina Speciale bestellingen.
De pagina Speciale bestellingen gebruiken
Op de pagina Speciale bestellingen kun je het volgende zien:
- Een lijst met producten die moeten worden afgehandeld, gegroepeerd op vestiging. Je kunt de lijst filteren op vestiging of leverancier.
- De totale aanbevolen bestelhoeveelheden op productniveau (per vestiging), waarbij rekening wordt gehouden met alle verwante openstaande verkopen, nog niet ontvangen hoeveelheden van inkooporders en inkomende voorraad van inkooporders en overdrachten.
- Gegevens op uitgeklapte productrijen met details als verkoopinformatie, klantgegevens, benodigde hoeveelheden en opmerkingen bij de verkoop.
Je kunt ook producten toevoegen aan een bestaande inkooporder of direct op het scherm Speciale bestellingen een nieuwe inkooporder aanmaken.
Op de pagina Speciale bestellingen kunnen maximaal 1000 producten worden weergegeven. Je kunt bestellingen verwerken zodat nieuwe bestellingen zichtbaar worden.
Een speciale-bestellingsverkoop aanmaken
- Navigeer naar Verkopen > Verkopen.
- Voeg het product dat niet op voorraad is of waarvoor een speciale bestelling moet worden geplaatst aan de verkoop toe.
-
Selecteer in het pop-upvenster Later afhandelen > Doorgaan.
- Voeg een klant toe aan de verkoop. De opgeslagen gegevens van de klant worden automatisch ingevuld. Als de klant nog niet in de klantendatabase staat, wordt je verzocht om de persoon als nieuwe klant toe te voegen.
-
Selecteer een afhandelingsmethode, voeg eventueel een opmerking bij afhandeling toe en klik vervolgens op Doorgaan.
Vervolgens wordt het speciale-bestellingsproduct gemarkeerd met de tag Speciale-bestellingsproduct .
- Neem de (aan)betaling voor de verkoop aan.
Aanbevolen bestelhoeveelheden controleren op de pagina Speciale bestellingen
Om de benodigde bestelhoeveelheden voor openstaande verkopen te bepalen, wordt op de pagina Speciale bestellingen per verkoop het aantal weergegeven dat nodig is om de bestellingen af te handelen, evenals een totale aanbevolen bestelhoeveelheid per product, die rekening houdt met reeds bestelde en binnenkomende voorraad.
Klik voor meer informatie over de statistieken die op de pagina Speciale bestellingen worden gebruikt op Woordenlijst in de rechterhoek onder de knop Zoeken.
De aanbevolen bestelhoeveelheden controleren op de pagina Speciale bestellingen:
- Ga naar Voorraad > Speciale bestellingen.
-
Zoek op vestiging of leverancier, of scrol naar beneden om het product te vinden (geordend op vestiging). Op productniveau kun je de totale aanbevolen bestelhoeveelheid bekijken of op het pijltje naar beneden naast de productnaam klikken om details en de hoeveelheden per verkoop te bekijken.
Producten toevoegen aan een inkooporder op de pagina Speciale bestellingen
Zo voeg je producten toe aan een inkooporder op de pagina Speciale bestellingen:
-
Vink een of meer productvakjes aan.
- Klik op Product aan inkooporder toevoegen.
-
Selecteer of je wilt toevoegen aan een bestaande inkooporder of een nieuwe inkooporder wilt maken.
- Als je items wilt toevoegen aan een bestaande inkooporder, selecteer je die inkooporder. Als je een nieuwe inkooporder wilt aanmaken, vul je de bestelgegevens in. Klik op Volgende.
-
Pas eventueel de velden Aantal en Kostprijs aan.
- Klik op Producten aan bestelling toevoegen.
Op de pagina Speciale bestellingen verschijnt een bevestigingsbericht met een link naar de bijbehorende inkooporder.