Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Pop-upvenster "Snel een product toevoegen" gebruiken

Retail-Quick-Add-Modal-Header.png

Met het pop-upvenster "Snel een product toevoegen" kun je snel een nieuw product aanmaken met de minimale informatie die vereist is om aan de slag te gaan, terwijl je belangrijkere taken uitvoert - zoals voor het eerst producten toevoegen of voorraad bestellen en ontvangen.

Eenmaal snel toegevoegd, kun je later meer gedetailleerde informatie aan je producten toevoegen via de productcatalogus.

Deze workflow verschilt van de workflow voor het toevoegen van producten en wordt alleen op bepaalde locaties in Retail POS weergegeven.

Lees hieronder hoe je het pop-upvenster "Snel een product toevoegen" gebruikt:

Hier vind je het pop-upvenster "Snel een product toevoegen"

Er zijn 4 plaatsen waar het pop-upvenster "Snel een product toevoegen" kan verschijnen:

  1. Voorraad bestellen (Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad bestellen)
    • Als je de functie Zoek of scan om een product toe te voegen gebruikt om een product toe te voegen en het product bestaat niet, voer dan de naam in van het product dat je wilt toevoegen en klik op Voeg 'X' als nieuw product toe. Raadpleeg voor meer informatie over de pagina Voorraad bestellen de handleiding om voorraad te bestellen.

      Retail-adding-products.png

  2. Voorraad ontvangen (Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad ontvangen)
    • Als je de functie Zoek of scan om een product toe te voegen gebruikt om een product toe te voegen en het product bestaat niet, voer dan de naam in van het product dat je wilt toevoegen en klik op Voeg 'X' als nieuw product toe. Raadpleeg voor meer informatie over de pagina Voorraad ontvangen het artikel over voorraad ontvangen.

      Retail-receive-stock-search-products-.png

  3. Verkoopscherm (Verkopen > Verkopen)
    • Als een verkoop een product bevat dat momenteel niet is geregistreerd in je Retail POS-catalogus, kun je dit nieuwe product toevoegen in het verkoopscherm. Voer de productnaam in het veld Zoeken naar producten in of scan de barcode en klik op Voeg "X" toe als nieuw product.
      Special-Order-Add-Item-As-New-Product.png

      Wanneer je de barcode van een product scant en 'Voeg "X" toe als nieuw product' selecteert, wordt in het veld Productnaam automatisch de SKU van het product ingevuld. Kopieer de SKU vanuit het veld Productnaam naar het veld SKU en vervang de naam door de naam die je het product wilt geven.

  4. Product toevoegen (Catalogus > Producten > Snel beginnen met verkopen)
    • Deze kaart is alleen beschikbaar voor onboardende winkeliers die zich vanaf 27 april 2021 aanmelden. Eenmaal afgewezen, kun je de kaart niet heropenen. Klik op de kaart Snel beginnen met verkopen op Snel een product toevoegen.

      Retail-Get-selling-quickly.png

Snel een standaardproduct toevoegen

Een standaardproduct is een product met een enkele SKU en een eigen voorraad.

Quick-Add-Modal-Standard-Product-Name.png

Eerst kun je het product een naam geven (productnaam). Dit is de naam die verschijnt in je rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in je klantgerichte materiaal zoals barcodes en kassabonnen.

Quick-Add-Modal-Standard-Standard-Product.png

Zodra het product een naam heeft, moet je de categorie standaardproduct selecteren.

Quick-Add-Modal-Standard-Product-Information.png

Selecteer een type SKU-code in het vervolgkeuzemenu en voer je SKU-code in. Je kunt dit ook op Automatisch gegenereerd laten staan, zodat Retail POS de SKU-code voor je kan bepalen.

De SKU-code is een scanbaar veld in Retail POS en is vaak op het product aangebracht als barcode.

Voor producten die al een barcode hebben, selecteer je het type barcode in de lijst type SKU-code en voer je de barcode in in het veld SKU-code. Als je product geen barcode heeft, raden we je aan om de automatisch gegenereerde SKU-code te gebruiken, die je kunt printen om je producten te labelen.

Voor het product is ook een kostprijs vereist. Het wordt sterk aanbevolen om de juiste kostprijs toe te voegen voordat je voorraad toevoegt aan dit product, zodat de kosten van verkochte goederen nauwkeurig worden berekend.

Tot slot moet er een verkoopprijs worden toegevoegd. Voor winkels inclusief btw moet de btw in de verkoopprijs zijn opgenomen. Winkels exclusief belasting moeten de belasting uitsluiten van de verkoopprijs.

Quick-Add-Modal-Standard-Add-Product.png

Zodra alle informatie is ingevoerd, klik je op Product toevoegen om het aanmaken van het product te voltooien.

Raadpleeg het artikel Een standaardproduct toevoegen om extra informatie aan het product toe te voegen.

Snel een product met varianten toevoegen

Een product met varianten is een groep gelijksoortige producten die wordt aangeboden in verschillende variaties, zoals grootte of kleur. Elke variant is een unieke SKU met een eigen voorraad, ondergebracht in een hoofdproduct.

Elk product met varianten kan maximaal 3 kenmerken hebben (bijv. maat, kleur en materiaal) en tot wel 200 unieke combinaties in totaal (klein, rood, katoen).

Elke unieke combinatie vormt samen één variant, bijvoorbeeld T-Shirt - Small, Rood, Katoen.

Quick-Add-Modal-Variant-Name.png

Eerst kun je het product een naam geven (productnaam). Dit is de naam die verschijnt in je rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in je klantgerichte materiaal zoals barcodes en kassabonnen.

Quick-Add-Modal-Variant-Product-Type.png

Zodra het product een naam heeft, moet je het type Product met varianten selecteren.

Quick-Add-Modal-Variant-Attributes.png

Selecteer vervolgens een variantkenmerk uit het vervolgkeuzemenu (bijvoorbeeld grootte). Als het varianttype nog niet in je winkel is aangemaakt, gebruik dan het veld Doorzoek alle kenmerken om je variantkenmerk een naam te geven en klik op Voeg 'X' toe als nieuw kenmerk.

Zodra het variantkenmerk is geselecteerd, kun je de waarde van het kenmerk toevoegen (bijv. Small, Medium, Large), gescheiden door op de Enter-toets van je toetsenbord te drukken of door komma's in te voegen.

Om extra variantkenmerken toe te voegen, klik je op Nog een kenmerk toevoegen en herhaal je de bovenstaande stappen.

Quick-Add-Modal-Variant-Information.png

Voor elke variant die je aanmaakt, moet je een type SKU-code selecteren uit het vervolgkeuzemenu en je SKU-code invoeren. Je kunt dit ook op Automatisch gegenereerd laten staan, zodat Retail POS de SKU-code voor je kan bepalen.

Voor de variant is ook een kostprijs vereist. Als de kostprijs voor alle varianten hetzelfde is, voer je de waarde in het eerste veld voor de kostprijs van de variant in en klik je op Overal toepassen.

Het wordt sterk aanbevolen om de juiste kostprijs toe te voegen voordat je voorraad toevoegt aan dit product, zodat de kosten van verkochte goederen nauwkeurig worden berekend.

Tot slot moet aan elke variant een verkoopprijs worden toegevoegd (inclusief belasting OF exclusief belasting, afhankelijk van de belastinginstellingen van je winkel). Als de verkoopprijs voor alle varianten hetzelfde is, voer je de waarde in het eerste veld voor de verkoopprijs van de variant in en klik je op Overal toepassen.

Quick-Add-Modal-Variant-Add-Product.png

Zodra alle informatie is ingevoerd, klik je op Product toevoegen om het aanmaken van het product te voltooien.

Raadpleeg het artikel Een product met varianten toevoegen om extra informatie aan het product toe te voegen.

Snel een samengesteld product toevoegen

Samengestelde producten kunnen alleen worden toegevoegd via het pop-upvenster 'Snel een product toevoegen' op de pagina Catalogus > Producten via de kaart 'Snel beginnen met verkopen'. Deze kaart is alleen beschikbaar voor winkeliers die zich onboarden vanaf 27 april 2021. Als je de kaart hebt genegeerd, kun je deze niet heropenen.
Je kunt geen samengestelde producten toevoegen via het pop-upvenster 'Snel een product toevoegen' op de pagina's Voorraad bestellen of Voorraad ontvangen.

Een samengesteld product bestaat uit gespecificeerde hoeveelheden van een of meer bestaande standaardproducten of producten met varianten. Deze zijn ideaal voor het aanmaken van multiverpakkingen of productbundels.

Je kunt samengestelde producten ook gebruiken voor fractionele voorraden, wat handig kan zijn als je producten in verschillende hoeveelheden verkoopt, zoals in gram of milliliter (bijvoorbeeld wijn per glas).

Eerst kun je het product een naam geven (productnaam). Dit is de naam die verschijnt in je rapportage, voorraadbeheer, op het verkoopscherm en in je klantgerichte materiaal zoals barcodes en kassabonnen.

Zodra het product een naam heeft, moet je het type Samengesteld product selecteren.

Quick-Add-Modal-Composite.png

Geef wanneer je een samengesteld product aanmaakt aan of je wilt dat Retail POS automatisch een SKU genereert of dat je een aangepaste SKU wilt invoeren.

Als alle informatie is ingevoerd, klik je op Volgende om naar de nieuwe productpagina te gaan.

Hier ga je verder met het configureren van het samengestelde product. Raadpleeg het artikel Samengestelde producten toevoegen voor de resterende stappen.

Was dit artikel nuttig?