De totale kostprijs bij aankomst is een rapportwaarde die wordt berekend op basis van de ingevoerde kosten bij het ontvangen van een voorraadbestelling. Dit cijfer is een onderdeel van de gemiddelde kosten van een product en wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen te berekenen.

Berekening van de totale kostprijs bij aankomst

De totale kostprijs bij aankomst wordt berekend aan de hand van drie waarden:

• Leverancierskosten: het bedrag dat per product aan de leverancier is betaald bij het inkopen van de voorraad. Hierbij zijn de kosten voor verzending of importheffingen niet inbegrepen.
• Verzendkosten: het bedrag dat is betaald voor de ingekochte voorraad die vanaf de leverancier naar je winkel is verzonden. Dit kan betrekking hebben op een of meerdere verzendingen, waaronder verzendingen tussen verschillende locaties.
• Invoerrechten: het bedrag dat is betaald aan douanerechten, tarieven, bijzondere belastingen en andere kosten die verband houden met het ontvangen van een voorraadverzending.

Bij het ontvangen van een inkooporder kun je in Retail POS op de pagina Levering ontvangen een gedetailleerde uitsplitsing van de totale kostprijs bij aankomst vinden. De overzichtswaarde voor de totale kostprijs bij aankomst is beschikbaar op de pagina Product toevoegen of als je een product of prijslijst bewerkt.

Berekening van de gemiddelde kostprijs

Elk product in Retail POS heeft een gemiddelde kostprijs. Deze is het gewogen gemiddelde van de totale kostprijs bij aankomst waartegen de voorraad werd ontvangen.

• Wordt alleen berekend bij een wijziging in de voorraad, zoals het ontvangen van een voorraadbestelling of de verkoop van een artikel.
• Verandert niet als de voorraadkosten, verzendkosten en/of invoerrechten van een product worden bewerkt op de pagina Product bewerken.
• Wordt gebruikt voor het berekenen van rapportfuncties zoals de kosten van verkochte goederen en de brutowinst.

Totale kostprijs bij aankomst berekenen en verdelen

Beschikbaar voor de abonnementen Essentieel en Plus

1. Ga naar Voorraad >Voorraadbeheer > Bestellingen en zoek de voorraadbestelling die je wenst te ontvangen. Indien nodig kun je de filters gebruiken.
2. Klik op het pictogram Bestelling ontvangen rechts naast de informatie over de inkooporder.

3. Voer de ontvangen productinformatie in zoals beschreven in Inkooporders ontvangen. Controleer of de Leveranciersprijs voor elk ontvangen product klopt en werk deze zo nodig bij.

   

4. Scrol omlaag naar Subtotaal van itemkosten en voer de waarden voor Verzending en Invoerrechten in.

   

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijsten van elk veld hoe je de waarde wilt verdelen:
   • Niet toepassen op items: de waarden worden helemaal niet toegepast.
   • Verdelen op basis van kosten: de waarde wordt gesplitst op basis van het aandeel in de kostprijs per item

   • Aangepaste verdeling: voer de waarde per item(s) in tot het totale bedrag van de kosten.

     

6. Bevestig het totaal van de bestelling en klik op Kosten verdelen.
7. Klik op Voorraad ontvangen.
8. Klik op Levering ontvangen om te bevestigen.

Wat nu?