Zodra je Homebase hebt geactiveerd en je accounts hebt gekoppeld, heb je toegang tot de geïntegreerde Homebase-tijdklokfunctie in Retail POS en kun je deze gebruiken om de diensten, roosters en werktijden van werknemers te beheren en bij te houden.

Wanneer de Homebase-integratie actief is, vervangt de Homebase-tijdklok de tijdklok van Retail POS. Als je de Homebase-app verwijdert, kun je de tijdklok van Retail POS weer gebruiken.

Zo werkt de Homebase-tijdklok

Om de tijdklok van Homebase in Retail POS te kunnen gebruiken, moet Homebase zijn ingeschakeld in Retail POS en moeten je accounts zijn gekoppeld via de pagina Apps in Retail POS. Nadat je de accounts hebt gekoppeld, moet je je Retail POS-gebruikers synchroniseren met Homebase. Alleen accounteigenaren en -beheerders kunnen de koppeling tussen Homebase en Retail POS beheren.

Werknemers krijgen pas toegang tot de Homebase-tijdklok in Retail POS zodra de integratie is ingeschakeld, de accounts zijn gekoppeld en de gebruikers zijn gesynchroniseerd.

Zodra de koppeling tot stand is gebracht, wordt de Homebase-tijdklok je standaardsysteem voor urenregistratie en zijn alle klokgegevens uitsluitend beschikbaar in Homebase. Historische gegevens die vóór de integratie zijn geregistreerd met de Retail POS-tijdklok, blijven beschikbaar in Retail POS onder Activiteit > Gebruikersrapport.

In- en uitklokken met de tijdklok van Homebase

Werknemers kunnen in- en uitklokken in Retail POS met behulp van de geïntegreerde Homebase-tijdklok. Accounteigenaren en -beheerders kunnen gegevens over de diensten van medewerkers ook beheren in Homebase.

Inklokken:

1. Klik in Retail POS rechts bovenaan de pagina op de gebruikersnaam en wissel zo nodig van gebruiker.
2. Klik onder Tijdklok op Klok in Homebase.

   

3. Klik op de pagina voor het selecteren van een Homebase-locatie in de vervolgkeuzelijst en selecteer je vestiging.

   

4. Klik op Continue to pin (Doorgaan naar pincode).

   Bij het inloggen kan het even duren voordat de pagina wordt geladen. Na enkele ogenblikken voltooit het systeem het proces en wordt de pagina volledig geladen.

5. Voer de inlogpincode in en klik op Continue (Doorgaan).
6. Controleer de dienstgegevens en klik vervolgens op Clock in (Inklokken) om een geplande dienst te starten. Als de dienst niet gepland is, klik dan op Start unscheduled shift (Ongeplande dienst starten).

Uitklokken met de Homebase-tijdklok

Uitklokken:

1. Klik in Retail POS rechts bovenaan de pagina op de gebruikersnaam en wissel zo nodig van gebruiker.
2. Klik onder Tijdklok op Klok in Homebase.
3. Voer de inlogpincode in en klik op Continue (Doorgaan).
4. Klik op Clock out (Uitklokken). Afhankelijk van je tijdklokinstellingen kun je de dienst beoordelen met maximaal vijf sterren en een opmerking achterlaten in het veld Shift comments (Opmerkingen over dienst).
5. Klik op Submit (Indienen) om uit te klokken.