Het volgen en beheren van voorraad is de kern van wat Retail POS doet. Door voorraadverplaatsingen nauwkeurig te registreren, kun je voorraadhoeveelheden beheren en de kosten van verkochte goederen bijhouden om je bedrijf te optimaliseren.

Bij het configureren van je winkel en het voor de eerste keer toevoegen van voorraad aan je producten is het belangrijk om een nauwkeurige Kostprijs in te stellen wanneer een voorraadverplaatsing wordt geactiveerd. Hierdoor kunnen we de gemiddelde kosten van je producten nauwkeurig berekenen, en die zijn onderdeel van de berekening van de kosten van verkochte goederen.

Voorraadverplaatsingen worden geactiveerd door:

1. Voorraad toevoegen aan je producten
2. Het verkopen van producten
3. Voorraadtellingen
4. Inkooporders / Net ontvangen

Het toevoegen van voorraad voordat je live gaat

We raden ten zeerste aan:

1. Maak je product(en) aan en voer de juiste kostprijs in, maar voeg nog geen voorraad toe. Dit kun je één voor één doen via Product toevoegen; in bulk met CSV, XLSX of XLS; of door te importeren vanuit je e-commerce-platform.
   • Let op: de meeste e-commerce-platforms geven geen leveranciersprijs weer, dus die moet je in Retail POS toevoegen nadat je je producten hebt geïmporteerd.
2. Als je klaar bent om live te gaan en te gaan verkopen, inventariseer dan je producten om nauwkeurige voorraadhoeveelheden te noteren. Bewerk je producten en voeg aantallen voorraad toe om je beschikbare voorraad weer te geven;dit kan één voor één via de pagina Product toevoegen of in bulk met CSV, XLSX of XLS.
3. Nu kun je gaan verkopen!

Als je eenmaal bent begonnen met verkopen met Retail POS, moet je voorraad toevoegen met behulp van een Inkooporder om bijgewerkte kostprijzen vast te leggen (zie de rubriek Voorraad toevoegen nadat je live bent gegaan hieronder). 

Als je al begonnen bent met het configuratieproces en de door ons aanbevolen aanpak hierboven niet hebt gevolgd, maak je dan geen zorgen! Hier zijn enkele verschillende scenario's waarmee je toch correct kunt configureren:

1. Product(en) aangemaakt, Kostprijs is gewijzigd, geen voorraad toegevoegd

Omdat er nog geen voorraad is toegewezen aan het product, moeten de Gemiddelde kosten nog worden berekend en kan de Kostprijs zonder problemen worden gewijzigd.

Je kunt de Kostprijs corrigeren en tegelijkertijd voorraad toevoegen via de pagina Product toevoegen of via CSV, XLSX of XLS.

Zodra voorraad voor de eerste keer is toegevoegd, moet je een Inkooporder gebruiken.

2. Product(en) aangemaakt, Kostprijs is juist/is gewijzigd, voorraad al toegevoegd

Als de voorraad eenmaal aan een product is toegevoegd, moet je aanvullende voorraad toevoegen met behulp van een Inkooporder, ongeacht of de Kostprijs is gewijzigd of niet.

Raadpleeg de rubriek Voorraad toevoegen nadat je live bent gegaan hieronder.

Voorraad toevoegen nadat je live bent gegaan

Als de voorraad al is toegevoegd aan een product en de Gemiddelde kosten zijn ingesteld, is er maar één methode die je moet gebruiken om voorraad toe te voegen: een Inkooporder gebruiken.

Je moet de Inkooporder gebruiken om wijzigingen in Kostprijzen te registreren en om voorraad aan je producten toe te voegen. Hierdoor kunnen de Gemiddelde kosten correct worden berekend als de Kostprijs verandert. De Inkooporder registreert ook wanneer voorraad wordt toegevoegd en door wie.

De pagina Product toevoegen/CSV, XLSX of XLS houdt geen rekening met wijzigingen in de Kostprijs, en zowel het toevoegen van voorraad als het wijzigen van de Kostprijs met behulp van deze methoden nadat de voorraad al is toegevoegd, heeft geen effect op de gemiddelde kosten, waardoor de uitkomst onjuist zal zijn bij het berekenen van de kosten van verkochte goederen.

Aanvullende informatie

Een standaardproduct toevoegen
Producten in bulk importeren
Velden in je productcatalogus begrijpen
Wat zijn gemiddelde kosten?
Voorraad bestellen