In Retail POS kun je naast de SKU (Stock Keeping Unit) meerdere andere barcodes toevoegen die gescand kunnen worden. Deze kunnen vastgelegd worden voor standaard producten en varianten, en kunnen gebruikt worden voor scan- en verkoopdoeleinden en voorraadbeheer, zonder dat je producten intern niet meer aan de SKU kan herkennen.

Ondersteunde barcodetypen:
Automatisch gegenereerd: de automatisch gegenereerde SKU's van Retail POS
Aangepaste codes: alle andere soort codes
EAN: Europees Artikel Nummer
ISBN: Internationaal Standaard Boek Nummer
ITF: Interleaved Two of Five
JAN: Japans Artikel Nummer
UPC: Universal Product Code

Hoe kan een product meerdere barcodes hebben?

De SKU (Stock Keeping Unit) is meestal de hoofdproductcode die gebruikt wordt voor de verkoop, voorraadbeheer en klantgericht materiaal, zoals kassabonnen, labels en e-commerce.

Producten hebben echter vaak meerdere codes voor extern gebruik. Een enkel boek kan bijvoorbeeld zowel een UPC, EAN en ISBN als een interne SKU hebben.

In Retail POS kun je al deze codes vastleggen en scannen voor de volgende doeleinden:

• Producten aan het verkoopscherm toevoegen
• Producten aan de sneltoetsconfiguratie toevoegen
• Producten aan een voorraadbestelling toevoegen
• Voorraad ontvangen
• Promoties toevoegen/bewerken

De code die je als eerste in Retail POS vastlegt, is de code die je in heel Retail POS terugvindt, en op je kassabonnen, labels en e-commerce-integratie. De secundaire codes zijn alleen zichtbaar op de pagina's "Product toevoegen" en "Product bewerken".

Dat betekent dat je verschillende barcodes op het verkoopscherm kan scannen zonder dat de klant deze te zien krijgt, zoals de UPC. Ook blijft het mogelijk op producten te herkennen aan de SKU.

Deze codes zijn alleen voor intern gebruik. Ze kunnen in bulk geïmporteerd worden met een CSV-bestand, maar ze kunnen niet uit het systeem geëxporteerd worden nadat ze eenmaal geïmporteerd zijn, niet via CSV-bestand en niet via integratie.

Meerdere barcodes individueel aan producten toevoegen en bewerken

Standaardproducten

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.

2. Klik op Product toevoegen om een nieuw standaardproduct aan te maken, of zoek een bestaand product op en klik op Product bewerken (potloodje).

3. Onder Voorraad vind je het type SKU-code en de SKU-code zelf.

4. Selecteer het type SKU-code uit het keuzemenu.

5. Scan de barcode of voer deze in in het veld SKU-code

6. Om meer codes toe te voegen, klik je op Nog een code toevoegen.

7. Herhaal stap 4 t/m 6 totdat alle codes zijn vastgelegd

8. Klik op Opslaan

Producten met varianten

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.

2. Klik op Product toevoegen om een nieuw standaardproduct aan te maken, of zoek een bestaand product op en klik op Product bewerken (potloodje).

3. Klik in de sectie Varianten op de variant waar je codes aan toe wil voegen of van wil bewerken (klik op de knop Varianten toevoegen als er nog geen varianten zijn).

4. Selecteer het type SKU-code uit het keuzemenu.

5. Scan de barcode of voer deze in in het veld SKU-code.

6. Om meer codes toe te voegen, klik je op Nog een code toevoegen.

7. Herhaal stap 4 t/m 6 totdat alle codes zijn toegevoegd of bewerkt.

8. Klik op Opslaan.

Meerdere barcodes in bulk importeren met CSV/XLSX

Het is mogelijk om meerdere barcodes in bulk te importeren met een CSV- of XLSX-bestand. Als je een grote catalogus hebt, kun je zo snel en eenvoudig voor elk product meerdere barcodes vastleggen.

Om te beginnen, navigeer je naar Catalogus > Producten.

Als allereerste moet je je huidige productcatalogus exporteren als CSV/XLSX. Je kunt ervoor kiezen je hele catalogus te exporteren of filters te gebruiken om een deel te exporteren. Als je eenmaal de gewenste producten hebt geselecteerd, klik je op Lijst exporteren en selecteer je CSV-indeling of XLSX-indeling.

Open het gedownloade CSV-/XLSX-bestand in Microsoft Excel, of gebruik gratis spreadsheetsoftware zoals Google Docs, Open Office of Libre Office. 

Daarna kun je kolommen toevoegen voor elk van de typen barcodes die je aan je producten toe wil voegen.

Retail POS herkent de volgende barcodes: EAN, ISBN, ITF, JAN, UPC en aangepaste codes. Gebruik de relevante kolomkoppen hieronder:

• sku_code_upc
• sku_code_isbn
• sku_code_ean
• sku_code_itf
• sku_code_jan
• sku_code_custom

Vul de cellen met de relevante barcodes. Voor elk product kan je voor elk barcodetype geen, één of meerdere barcodes invullen. Als je de cel leeg laat, wordt dat type barcode bij het importeren gewoonweg genegeerd voor dat specifieke product.

Wanneer het CSV-/XLSX-bestand klaar is, ga je terug naar Catalogus > Producten en klik je op Importeren.

Klik op Selecteer een bestand om te uploaden... en selecteer het bestand wat je zojuist hebt aangemaakt. Alle kolommen in je bestanden worden vervolgens uitgelezen en toegewezen aan de bijbehorende gegevensvelden in Retail POS.

Worden er fouten in je bestand ontdekt, dan krijg je het onderstaande scherm te zien, waarin je kolommen moet koppelen. Hier zie je eventuele niet-gekoppelde kolommen. Los dit op door de juiste kolom uit het keuzemenu te kiezen of door op Niet importeren te klikken om de kolom te negeren.

Nadat je de niet-gekoppelde kolommen gekoppeld of genegeerd hebt, scrol je naar beneden en klik je op Doorgaan.

Als er geen fouten zijn ontdekt, klik je op Doorgaan met importeren.

Als het importproces voltooid is, ontvang je een melding met het volgende bericht: "Het importeren van je producten is voltooid. Er zijn X records toegevoegd, X records bijgewerkt en X genegeerd."

Als er records genegeerd zijn, klik je op View ignored products (CSV) (Genegeerde producten bekijken) om te zien wat je moet corrigeren.

Als er geen records zijn genegeerd, is het importeren gelukt. Je kunt nu de geïmporteerde barcodes voor elk individueel product importeren op de pagina Product bewerken in de sectie Catalogus > Producten.