Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Velden in je productcatalogus begrijpen

Retail POS richt zich op veel verschillende typen winkeliers, elk weer met hun eigen specifieke doelen en behoeften. Daarom bieden we een waaier van gegevensvelden om je productcatalogus vast te leggen. Het is essentieel om je productcatalogus toe te voegen aan Retail POS, maar dat betekent niet dat elk veld even belangrijk is. Elk veld heeft weer een eigen functie in Retail POS en wordt gebruikt om diverse doelen te behalen.

Om de configuratie van je productcatalogus zo eenvoudig mogelijk te maken en om zeker te weten dat je je doelen behaalt, hebben we een nauwkeurig overzicht gemaakt van alle velden, waar ze voor gebruikt worden en hoe je er het meest uit kunt halen.

We hebben dit opgesplitst in drie doelen:

  • pay_button.png

    We snappen helemaal waarom je snel wilt gaan verkopen, dus hier is alle informatie die je nodig hebt en wat je eraan hebt, als je wilt starten met verkopen.

    Klik op de naam van het veld om ernaartoe te springen: Naam, SKU-code, Classificatie, Kostprijs, Huidige voorraad, Belasting, Verkoopprijs, Kenmerk en Waarde.

    Naam veld Beschrijving Vereisten
    Naam

    Zo heet je product: bv. "Tijger T-shirt".

    De naam is de productnaam die de kassamedewerker op het verkoopscherm ziet. Deze naam wordt ook weergegeven op bijvoorbeeld kassabonnen en geprinte labels.

    Dit veld wordt ook gebruikt voor beheerdersfuncties, zoals rapportage en voorraadverplaatsingen/-overdrachten.

    De naam in dit veld kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen, behalve de symbolen #, $, en &. Elke standaard productnaam moet uniek zijn.

    Als je product een variant is, wordt de naam naast de sleutel gebruikt om productvarianten te valideren in CSV-imports. Alle producten met varianten uit dezelfde productfamilie MOETEN dezelfde naam en sleutel hebben.

     

    SKU-code

    De SKU-code (stock keeping unit) voor je product.

    Eén van de grootste voordelen voor winkeliers is dat je een scanbare productbarcode als SKU kunt gebruiken. Zo kun je de barcode op het verkoopscherm scannen om het product aan een verkoop toe te voegen.

    De SKU fungeert ook als een unieke, herkenbare maatstaf in rapportage waarmee je kunt inzoomen op een specifiek product.

    Elk product moet een unieke SKU hebben. Zorg ervoor dat deze alleen uit letters en cijfers bestaat. Er mogen geen spaties of symbolen in staan.

    Dit kan je eigen bestaande identificatiecode zijn of een bestaand barcodenummer op het product.

    Als je geen bestaande SKU's hebt, kan Retail POS automatisch unieke SKU's voor je producten genereren.

    Er kunnen meerdere SKU's worden vastgelegd voor een product, zie het tabblad + Voorraadbeheer optimaliseren voor meer informatie.

     

    Classificatie 

    Dit is het type product dat je aanmaakt.

    • Met standaardproducten kun je een enkel, onafhankelijk product maken.
    • Met producten met varianten kun je een product aanmaken waarvan verschillende kenmerken en/of waarden verkrijgbaar zijn, bv. maat, kleur, smaak etc.
    • Met samengestelde producten kun je standaardproducten verkopen die zijn gebundeld in één speciaal product. Zo worden zowel het werken op het verkoopscherm als de rapportage makkelijker.

    Voor meer informatie over standaardproducten.

    Voor meer informatie over producten met varianten.

    Voor meer informatie over samengestelde producten.

    Kostprijs

    De reguliere kostprijs van je product.

    Je voegt de kostprijs toe tijdens het aanmaken van een product. Dit is de prijs per eenheid van het item. Dit kan exclusief of inclusief belasting zijn, afhankelijk van wat handig is voor je boekhouding.

    Als de productprijs wisselt, kun je de precieze kostprijs voor elke bestelling vermelden wanneer je een voorraadbestelling voltooit.

     

    We raden sterk aan dat je een kostprijs vermeldt bij het aanmaken van producten. Zo krijg je een nauwkeurige rapportage/boekhouding, omdat de kostprijs direct van invloed is op zowel de kosten van verkochte goederen (COGS) en de gemiddelde kosten.

    Als de kostprijs niet is toegevoegd voordat een voorraadverplaatsing/verkoop wordt verricht met het product, worden de kosten van verkochte goederen berekend als € 0, wat van invloed is op de gemiddelde kosten en rapportage.

    Belastingen

    Met het belastingtarief kun je belasting op het productniveau in rekening brengen.

    Dit is automatisch ingesteld op je standaard belastingtarief. Verander deze instelling alleen als je voor het product afwijkt van de standaardbelasting van de vestiging.

    Het belastingtarief moet aangemaakt worden voordat je het toepast op een product. Je kunt belastingtarieven toevoegen/beheren via Configuratie>Btw

    Verkoopprijs

    Dit is de waarde in euro's waarvoor je een product verkoopt.

    Hier kun je de productprijs voor de klant instellen, bewerken en beheren.

    Winkels met belasting exclusief:
    dit is de prijs van je product VÓÓR belasting

    Winkels met belasting inclusief:
    dit is de prijs van je product INCLUSIEF belasting

    Kenmerk (alleen voor varianten)

    Met het kenmerk (voor producten met varianten) kun je producten uit dezelfde productfamilie maar met variaties aanmaken en verkopen.

    Zo kun je snel en nauwkeurig producten met varianten toevoegen aan het verkoopscherm. Bovendien worden productbeheer en rapportage zo gestroomlijnd.

    Het kenmerk definieert het type variatie van het product, bv. "kleur", "maat" of "smaak".

    Een product met varianten kan tot drie individuele kenmerken hebben.

    Waarde (alleen voor varianten)

    Met de waarde (voor producten met varianten) kun je producten uit dezelfde productfamilie maar met variaties aanmaken en verkopen.

    Zo kun je snel en nauwkeurig producten met varianten toevoegen aan het verkoopscherm. Bovendien worden productbeheer en rapportage zo gestroomlijnd.

    De waarde definieert het type variatie voor het geselecteerde kenmerk, bv. "rood", "groot" of "aardbei".

    Elk product met varianten kan tot 200 waarden hebben.
  • tickbox-inventory.png

    Wil je je voorraad optimaliseren en ook aan de slag gaan met verkopen met Retail POS? Deze aanvullende velden zijn vereist voor starten met verkopen + voorraadbeheer optimaliseren.

    Klik op de naam om snel naar het veld te springen: SKU-code, Merk, Productcategorie, Tags, Verkopen op verkooppunt, Leverancier, Leverancierscode, Voorraad voor dit product volgen, Bestelpunt, Bestelhoeveelheid, Markup, Samengestelde producten

    Naam veld Beschrijving Vereisten
    SKU-code

    Met Retail POS kun je meerdere barcodes vastleggen voor je producten zonder daarvoor een hoofd-SKU-code (Stock Keeping Unit) te hoeven gebruiken.

    Je kunt deze barcodes scannen voor verkopen en voorraadbeheer. Alleen de eerst ingevoerde code (hoofdcode) is zichtbaar voor de klant, zoals op kassabonnen, labels en e-commerce.

    Retail POS ondersteunt EAN, ISBN, ITF, JAN, UPC, aangepaste codes, en de automatisch gegenereerde typen SKU-code van Retail POS.

    Elk product moet een unieke hoofd-SKU hebben. Dit kan je eigen bestaande identificatiecode zijn. Als je geen bestaande SKU's hebt, kan Retail POS er automatisch een voor je genereren. Je kunt ook de bovenstaande codes gebruiken.

    Raadpleeg onze gids UPC, EAN, ISBN. ITF, JAN en andere scanbare barcodes in Retail POS (X-Series) voor meer informatie over het vastleggen van meerdere SKU-codes.

    Merk

    Het merk kan worden gebruikt voor filteren, zoeken en rapportage.

    Het is ook een van de statistieken die kan worden gebruikt om promoties in te stellen.

    Dit is de naam van her merk waar je product onder valt.

    bv. "Nike"

    Het merk kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    Productcategorie

    De productcategorie is de bovenste categorie waar een product onder valt.

    Gebruikt voor het groeperen van producten om het filteren en zoeken te optimaliseren. Dit kun je gebruiken om rapportages voor een bepaalde productgroep te definiëren en om promoties in te stellen.

    De productcategorie kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    bv. "Kleding", "Accessoires" of "Diensten".

    Er kan slechts een productcategorie worden toegepast per product.

    Tags

    Tags zijn lagere categorieën waar een product onder valt. 

    Tags worden net zoals de productcategorie gebruikt voor het groeperen van groepen om het filteren en zoeken te optimaliseren. Deze kunnen worden gebruikt voor nauwkeurige rapportage van een bepaalde productgroep en om promoties in te stellen.

    Tags kunnen bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    Bv. "Casual", "Katoen", "Zomercollectie" of "Mannen".

    Je kunt zoveel tags aan een product toevoegen als je maar wilt.

     

     

    Verkopen op verkooppunt

    Verkopen op verkooppunt is de functie waarmee bepaald wordt of een product beschikbaar is voor verkoop.

    Zo kunnen winkeliers producten in hun catalogus laten staan, maar ze wel inactief maken zodat ze niet verkocht worden. Dit is in het bijzonder voor seizoensproducten handig, zoals items voor tijdens de feestdagen. Ook kun je het gebruiken voor de rapportage van oudere producten die niet langer verkocht worden.

    Verkopen op verkooppunt staat standaard aan totdat dit in de productinstellingen of via een .CSV-bestand wordt gewijzigd.

    Zodra je een product hebt aangemaakt, kun je in bulk de status van actieve/inactieve producten wijzigen met de productpagina.

     

    Leverancier De leveranciersnaam wordt gebruikt bij het aanmaken van inkooporders. Je kunt deze ook gebruiken om promoties in te stellen en voor rapportagedoeleinden. De leveranciersnaam kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    Als je meer dan een leverancier voor het product hebt, laat dit veld dan leeg.

    Leverancierscode

    De leverancierscode is de code die een leverancier gebruikt om het product te identificeren. Deze code kan ook handig zijn bij het aanmaken van een inkooporder.

    Je kunt er ook producten op filteren of ernaar zoeken.

    De naam van de leverancierscode kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    Niet alle leveranciers gebruiken hun eigen codes en soms komen deze overeen met je SKU's/productbarcodes. Daarom is het veld niet verplicht.

    Voorraad voor dit product volgen

    Met voorraad voor dit product volgen kunnen winkeliers voorraadbeheer uitschakelen.

    Dit is handig bij diensten zonder voorraadbeperkingen.

    Als je voorraad volgen uitschakelt voor een product waar het eerst ingeschakeld was, worden alle voorgaande volggegevens verwijderd. Deze kunnen niet worden hersteld.

    Voorraad volgen staat standaard aan. Je kunt deze status wijzigen door bij de functie Product toevoegen/bewerken op het vakje te klikken (of door een .CSV-bestand te gebruiken en "nee" in te vullen onder de kolom track_inventory)

    Huidige voorraad

    De huidige voorraad is de beschikbare hoeveelheid van elk product in een vestiging.

    Zo kun je in Retail POS voorraadniveaus controleren voor nauwkeurige gegevens over verkoop en bevoorrading.

    De huidige voorraad MOET tegelijkertijd of na een kostprijs worden toegevoegd.

    Gebruik de gids Voorraad aan je producten toevoegen om te weten hoe je dit doet.

    Bestelpunt

    Het bestelpunt wordt gebruikt bij het aanmaken van een inkooporder.

    Alle producten op of onder het bestelpunt kunnen snel worden toegevoegd aan de inkooporder.

    Dit is GEEN functie waarmee je automatisch opnieuw kunt bestellen. 

    Bestelpunten worden alleen geactiveerd als er geen openstaande of lopende voorraadbestellingen en -overdrachten voor deze SKU zijn.

    Het bestelpunt moet worden ingesteld op het minimum voorraadniveau voor een product voordat je het opnieuw moet bestellen.

    Bv. wanneer het voorraadniveau van een product 5 (of lager) wordt, kan het via de functie bestelpunt worden toegevoegd aan een inkooporder.

    Bestelhoeveelheid

    De bestelhoeveelheid wordt gebruikt bij het aanmaken van een inkooporder.

    Bepaalt het aantal dat opnieuw besteld moet worden voor een vestiging wanneer een product op of onder het bestelpunt ligt.

    Dit is GEEN functie waarmee je automatisch opnieuw kunt bestellen.

    De bestelhoeveelheidmoet worden ingesteld op de hoeveelheid die je opnieuw wilt bestellen van een product zodra het bestelpunt bereikt wordt.

    Markup (%) De markup (%) kan worden gebruikt om de verkoopprijs te berekenen door een specifiek percentage voor markup toe te passen op de kostprijs.

    Dit wordt ook automatisch berekend als de kostprijs handmatig is ingesteld.

    De markup moet worden ingevoerd als een percentage (%), niet als een waarde in euro's (€).

    Als je een waarde in euro's wilt toevoegen aan je producten, moet je deze in plaats daarvan toevoegen aan de verkoopprijs.

    Samengestelde producten

    Met een samengesteld product kunnen winkeliers speciale bundels bestaande uit meerdere producten aanbieden.

    Zo kun je makkelijker product(en) toevoegen aan het verkoopscherm en wordt de rapportage over de prestaties van product(en) eenvoudiger.

    Als samengestelde product(en) worden verkocht/verplaatst, wordt de voorraad van elk standaardproduct binnen een samengesteld product daarop aangepast.

    Een samengesteld product bestaat uit meerdere standaardproducten (componenten) die zijn gebundeld in één product (samengesteld).

    Om een samengesteld product aan te maken, moet je eerst de componenten als standaardproducten aanmaken.

  •   Opmerking

    Als je een bestaand platform hebt op Lightspeed eCom, Shopify, BigCommerce of WooCommerce, raden we je sterk aan om je producten te integreren en importeren in Retail POS VOORDAT je producten in Retail POS aanmaakt en bewerkt.

    Nadat je je producten voor het eerst hebt geïmporteerd vanuit het e-commerceplatform, wordt Retail POS het administratief systeem van waaruit producten moeten worden beheerd.

    Als je aanvullende producten hebt die alleen in de winkel worden verkocht, kunnen deze aan Retail POS worden toegevoegd met de functie Product toevoegen of door een CSV/XLSX-bestand te importeren.

    We raden aan dat je Lightspeed eCom gebruikt om online verkopen te doen. Als je een winkel met Shopify, BigCommerce en WooCommerce hebt, kun je deze integreren met Retail POS.

    Je hebt deze productinformatie nodig om online verkopen te doen.

    Klik op de naam om snel naar het veld te springen: Beschrijving, Sleutel, Afbeelding uploaden

    Naam veld Beschrijving Vereisten
    Beschrijving Wanneer je integreert met een e-commerceplatform, is beschrijving de productbeschrijving die je klant te zien krijgt.

    De beschrijving kan bestaan uit letters, cijfers en symbolen.

    Sleutel

    De sleutel is belangrijk voor de Shopify e-Commerce-integratie.

    De sleutel vormt de link tussen Retail POS en Shopify om ervoor te zorgen dat de productinformatie goed is gesynchroniseerd.

    Shopify gebruikt de sleutel ook om de product-URL te maken, wat deel uitmaakt van je zoekmachineoptimalisatie (SEO).

    De sleutel is uniek ten opzichte van de SKU en de sleutels in Retail POS en Shopify MOETEN overeenkomen.

    Je moet bestaande producten uit Shopify importeren in Retail POS en daarna standaard toekomstige producten aanmaken in Retail POS (en ze daarna toevoegen aan Shopify). 


    Als je producten afzonderlijk toevoegt via de pagina Product toevoegen, wordt de sleutel automatisch gegenereerd door Retail POS. Deze kun je niet zien of bewerken.

    Als je een CSV/XLSX-indeling gebruikt om je producten in bulk te importeren, is het sleutelveld zichtbaar.

    Als je producten met varianten toevoegt, MOETEN de naam en sleutel hetzelfde zijn. Zo herkent Retail POS namelijk producten met varianten binnen dezelfde productfamilie.

    Als je geen producten met varianten toevoegt, maar producten toevoegt met een CSV/XLSX-bestand, adviseren we je om het veld sleutel leeg te laten.

    Voor zoekmachineoptimalisatie (SEO) moet je sleutel geen aan elkaar geplakte worden bevatten, zoals "TijgerT-Shirt". Tussen elk woord moet een koppelteken staan, zoals "Tijger-T-shirt".

    Afbeeldingen uploaden

    Afbeeldingenzijn de visuele weergave voor de kassamedewerker van producten op de productpagina en producten zoeken/sneltoetsen op het verkoopscherm.

    Deze afbeeldingen worden tevens gesynchroniseerd naar het e-commerceintegratieplatform naar keuze en zijn de visuele productweergave voor de klant.

    Raadpleeg onze secties over Lightspeed eCom, BigCommerce, WooCommerce en Shopify voor informatie over de regels voor de synchronisatie van afbeeldingen.

    Afbeeldingen kunnen in .jpg,- .png- en .gif-formaat zijn.

    Deze moeten worden toegevoegd aan een product in Retail POS.

    Voor productvarianten kunnen afzonderlijke afbeeldingen worden toegevoegd aan elke variant.

Aanvullende informatie

Een standaardproduct toevoegen
Producten in bulk importeren

Was dit artikel nuttig?