Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Verkoop op rekening aanmaken

Verkopen op rekening worden gebruikt om productaankopen bij te houden die de klant op een later tijdstip wil betalen. Door een aankoop op rekening te zetten, maak je een factuur aan voor die verkoop die de klant moet betalen. Producten op rekening worden verwijderd uit de voorraad.

Xero-klanten: Bij verkopen op rekening wordt een debiteurenfactuur aangemaakt in Xero. Meer informatie over verkopen op rekening met Xero vind je in ons artikel Verkopen op rekening naar Xero sturen.

Een verkoop op rekening aanmaken

Voordat je een verkoop op rekening start, moet je ervoor zorgen dat de klant is toegevoegd aan de verkoop.

  1. Voeg items toe aan de verkoop.
  2. Klik op Betalen.
  3. Klik op Op rekening.

    Screenshot_2022-11-25_at_10.49.29_AM.png

  4. Voeg indien nodig een opmerking toe aan de verkoop.
  5. Als je een kassabon per e-mail wilt versturen met een betaallink, zorg er dan voor dat de schakelaar is ingeschakeld en dat het e-mailadres van de klant juist is.Retail-X-email-link-receipt.png
  6. Klik op Verkoop voltooien.
  7. Print de kassabon of e-mail deze.
Als er geen limiet op rekening is ingesteld voor de klant of als hij of zij niet genoeg beschikbaar heeft, wordt de knop Op rekening uitgeschakeld en kun je de verkoop niet toevoegen aan de rekening van de klant. In dit geval heb je drie opties:
  • Vraag de klant om het openstaande saldo te betalen.
  • Vraag de klant om een gedeeltelijke betaling te doen en zet het resterende saldo op rekening.
  • Als je gebruikersmachtigingen hebt om dit te doen, kun je de klantlimiet voor op rekening toestaan of verhogen.

De verkoop wordt verschoven naar de status op rekening en er wordt een openstaand saldo op de naam van de klant geregistreerd. Elke keer dat die klant wordt toegevoegd aan een verkoop, kun je het openstaande saldo op de rekening zien. De verkoop op rekening blijft openstaan totdat het openstaande saldo nul is.

Een bestaande verkoop op rekening openen

Xero-klanten mogen bestaande verkopen op rekening niet bewerken.

  1. Navigeer naar Verkoopgeschiedenis.
  2. Zoek de verkoop op rekening en gebruik indien nodig filters.
  3. Klik op de verkoop om de details te bekijken.
  4. Klik op Doorgaan met verkoop. De verkoop wordt dan geopend op je verkoopscherm.continue-sale-on-account.png
  5. Vanuit het verkoopscherm kun je nieuwe items toevoegen, de verkoop voltooien of annuleren.

De originele verkoopregels worden vergrendeld en kunnen niet worden bewerkt. Als je items uit de oorspronkelijke verkoop wilt verwijderen, moet je de verkoop ongedaan maken en opnieuw aanmaken. Raadpleeg Annuleren met de verkoopgeschiedenis voor meer informatie over het ongedaan maken van verkopen op rekening.

Wat nu?

Saldolimieten voor verkopen op rekening instellen

Stel standaard en aangepaste limieten voor het saldo op rekening in voor je klanten.

Meer informatie

Saldo op rekening beheren

Hou zicht op de openstaande saldo's op rekening en doe betalingen om dit af te betalen.

Meer informatie

Was dit artikel nuttig?