Hoi, hoe kunnen we je helpen?

Voorraadbeheer en het gebruik van de Xero-integratie

  Beschikbaarheid per abonnement 

  Lite   Pro   Enterprise    |     Standaard    Geavanceerd  

 

 

De boekhouding van voorraad-/inventariskosten is belangrijk om je te helpen begrijpen of je bedrijf geld oplevert. Je accountant moet weten hoeveel je voorraad je kost en hoeveel je voorraad waard is.

Voorraadbestellingen

Het is essentieel dat je de voorraadbestellingsfunctie van Retail POS gebruikt bij het toevoegen van nieuwe productvoorraad. Als je dat niet doet, zullen je productkosten onjuist zijn.

Wanneer je je voorraadbestellingen verwerkt via Retail POS, moet je deze naar Xero sturen om een crediteurenfactuur aan te maken in Xero. In tegenstelling tot de rest van de integratie gebeurt dit niet automatisch.

Volg deze stappen om een ontvangen voorraadbestelling in Xero te plaatsen:

  1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer in Retail POS.
  2. Filter de pagina voorraadbestellingspagina op Ontvangen bestellingen. Klik op Bijwerken om het filter toe te passen.

    Retail-received-orders.png

  3. Klik op de knop Sturen naar Xero onder de referentie om de factuur aan te maken in Xero.Retail-Send-to-Xero.png
  4. Je kunt nu op de blauwe knop Weergeven in Xero op de hoofdpagina van de voorraad klikken om de factuur in Xero te laden. Retail-View-on-Xero.png

Als je je factuur betaalt, kun je de uitgaande betalingstransactie in je bankafschrift koppelen aan de crediteurenfactuur in Xero.

De informatie die naar Xero wordt gestuurd is:

  • Datum waarop de bestelling volledig is ontvangen in Xero
  • Naam leverancier
  • Bestelde producten
  • Bestelde hoeveelheid
  • De bestelnaam en het factuurnummer van de leverancier worden naar het referentieveld in Xero gestuurd
  • Leveringskosten (exclusief belasting); belasting wordt door Xero toegepast volgens je instellingen
  • De vervaldatum wordt niet naar Xero verzonden, omdat dit de dag is waarop je verwacht de bestelling te ONTVANGEN, niet de datum waarop de betaling verschuldigd is.

Onthoud dat als je wilt dat bepaalde producten op verschillende uitgavenrekeningen worden geboekt, je dit kunt aanpassen op de productpagina.

Verzendkosten worden niet automatisch inbegrepen. Je kunt misschien een product "verzendkosten" maken zonder belasting, zonder prijs en zonder voorraadtracering in Retail POS en dit toevoegen aan de bestelling wanneer deze wordt ontvangen om de voorraadkosten voor elke bestelling bij te houden. Klik hier voor meer informatie over verzendkosten.

Voorraadaanpassingen: breuk, verspilling, voorraadverlies en voorraadtellingen

Het is ook belangrijk om aanpassingen aan je voorraadniveaus bij te houden, of het nu gaat om beschadigde/kapotte voorraad, verspilling (zoals eten aan het einde van de dag) of voorraadverlies (gestolen items). Soms weet je van het verlies wanneer het gebeurt (beschadigde voorraad, verspilling) en soms realiseer je je het pas als je een voorraadtelling doet.

Al deze verschillende soorten aanpassingen kunnen worden vastgelegd in Retail POS. Raadpleeg onze handleiding Een voorraadaanpassing verwerken voor meer informatie.

Voorraadaanpassingen worden niet direct naar Xero gestuurd. Je moet een handmatig logboek in Xero invullen om deze te verantwoorden.

Meer informatie over het gebruik van Xero in Retail POS vind je hier in het gedeelte Xero van het Helpcentrum Retail POS.

Was dit artikel nuttig?