Stroomlijn je bestelworkflow met bestellingen voor meerdere locaties. Als je voorraad ontvangt op een centrale locatie en deze vervolgens overdraagt aan je winkels, kun je inkooporders voor meerdere locaties versturen, producten ontvangen op je centrale locatie en overdrachten aanmaken om producten naar winkels over te brengen.

Een inkooporder aanmaken

1. Om een inkooporder aan te maken in Retail POS navigeer je naar Voorraad > Voorraadbeheer.

2. Klik op Voorraad bestellen.

   

3. Voer de volgende informatie in:
   • Leverancier: Kies de leverancier voor de bestelling uit de vervolgkeuzelijst. Aan de hand van de leverancier wordt de leverancierscode bepaald en de kostprijs voor aan de bestelling toegevoegde producten waaraan meerdere leveranciers zijn gekoppeld. 
   • Bestellen voor: Klik in de vervolgkeuzelijst en selecteer de vestiging of vestigingen waarvoor je gaat bestellen.
   • Bezorgen bij: Selecteer de vestiging die de bestelling moet ontvangen.
   • Leveringsdatum: Dit is de verwachte leverdatum van de bestelling.
   • Bestelnummer: Het bestelnummer wordt door Retail POS gegenereerd wanneer je de vestiging selecteert. Je kunt dit nummer bewerken om je bestellingen te helpen identificeren.
   • Nummer van leveranciersfactuur: Als je een factuurnummer van een leverancier hebt, kun je dit invoeren voor je leverancier.

   • Opmerking: Voeg aangepaste informatie toe aan je bestellingen, zoals persoonlijke herinneringen of goedkeuringsnotities.

Producten toevoegen met "Kies producten"

Wanneer je met één inkooporder bestellingen voor meerdere locaties doet, kun je geen producten toevoegen met een CSV-bestand of vanuit aanbevelingen.

1. Om producten toe te voegen typ je de productnaam in de zoekbalk of scan je de barcode van het product.

   

2. Voer voor elke locatie waarvoor je bestelt de hoeveelheid in van het product dat je wilt bestellen. Als een product varianten heeft, kun je de varianten en de hoeveelheid selecteren in het selectievenster en vervolgens klikken op Varianten toevoegen aan bestelling.

   

   Je kunt de huidige voorraadniveaus van al je vestigingen bekijken door op de productpijl te klikken zodat je de uitgebreide productgegevens te zien krijgt. Je kunt in één oogopslag zien hoeveel er van het product op voorraad is, hoeveel er besteld is, hoeveel er wordt overgedragen en hoeveel er van elk product is verkocht in de afgelopen 30 dagen.

3. Registreer alle kortingen, transportkosten en heffingen die zijn geassocieerd met de inkooporder. Deze bedragen kunnen worden bewerkt wanneer je een inkooporder ontvangt en worden niet weergegeven op de inkooporder die je naar de leverancier verstuurt.

   

4. Klik wanneer je inkooporder gereed is op Opslaan.

Inkooporders versturen

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Zoek, eventueel met behulp van filters, de bestelling op die je wilt versturen en klik erop.
3. Klik op Bestelling e-mailen en voer de naam en het e-mailadres van de leverancier en een bericht (optioneel) in.
4. Klik op Versturen. De status verandert in Verstuurd.

   Proefaccounts kunnen geen kassabonnen of voorraadbestellingen via e-mail versturen. E-mails die worden verstuurd door proefaccounts, worden niet bezorgd.

5. Zodra je leverancier de bestelling heeft bevestigd, kun je de bestelling markeren als onderweg. Klik op de knop Bestelling markeren als... en selecteer Als onderweg markeren in de vervolgkeuzelijst.

   

6. Als je weet op welke datum de bestelling wordt geleverd, vul die datum dan in en klik op Volgende.
   • Als je de leveringsdatum niet weet, selecteer dan Ik weet niet wanneer en klik op Volgende.
7. Klik op Status wijzigen naar onderweg.

Een inkooporder ontvangen en distribueren

Je kunt tegelijkertijd inkooporders ontvangen en voorraadoverdrachten naar je vestigingen aanmaken, zodat voorraad zo nodig wordt verplaatst en je magazijn niet vol raakt met bestellingen die nog overgedragen moeten worden.

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Zoek de bestelling op die je wilt ontvangen. Hiervoor kun je eventueel filters gebruiken.
3. Klik op het pictogram Ontvangen naast de bestelling.
4. Als je een gedeeltelijke bestelling ontvangt, voer dan het totale aantal eenheden in dat voor elk product is ontvangen. Als je een volledige bestelling ontvangt, klik je op Alle bestelde producten ontvangen.
5. Voer informatie over met de inkooporder geassocieerde kortingen, invoerheffingen en verzendkosten in of werk deze informatie bij.
6. Klik op Ontvangen.
7. Klik op Een levering ontvangen en distribueren. Er worden dan overdrachten aangemaakt voor elke locatie in de inkooporder.

Open overdrachten voor inkooporders bekijken:

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Klik op de pijl naast de inkooporder om meer details te zien.
3. Klik op het tabblad Distributie.

Raadpleeg voor meer informatie over voorraadoverdrachten de gids Voorraad overdragen in Retail POS.

Wat nu?