Je kunt de gemiddelde kosten van een product resetten, zodat deze overeenkomen met de kostprijs. Je kosten van verkochte goederen zullen vanaf dat moment weer kloppen, maar vorige rapporten worden niet met terugwerkende kracht bijgewerkt.

We raden aan om dit te doen wanneer je winkel gesloten is, zodat je voorraadniveaus niet beïnvloed worden door dit proces.

Om de gemiddelde kosten van een product aan te passen, exporteer je deze eerst uit Retail POS. Daarna kun je de voorraad weer toevoegen met behulp van een voorraadbestelling. De gemiddelde kosten voor elk product worden dan opnieuw berekend.

Deel 1

1. Ga naar Catalogus > Producten.
2. Gebruik de filters om de producten die je wil aanpassen op te zoeken. Klik op het selectievakje in de linkerkolom om de producten te selecteren.
3. Klik op Lijst exporteren... en selecteer CSV-indeling.
   
4. Sla twee kopieën van het bestand op. In het ene bestand ga je werken en het andere bewaar je als back-up.
5. Als je dit gedaan hebt, ga je naar Voorraad > Voorraadtellingen.
6. Klik op Voorraadtelling toevoegen.
7. Voer een naam in in het veld Naam van telling en kies een vestiging.
8. Scrol naar beneden en selecteer Gedeeltelijke telling.
9. Scrol naar beneden naar de productfilters en voeg de producten toe die je aan wil passen.
10. Klik op Telling beginnen.

11. Vernieuw de pagina tot het totale aantal producten in de telling overeenkomt met het aantal producten dat je aan wil passen.

12. Klik niet op Tellen. Klik op Beoordelen.
13. Klik op Voltooien. Het voorraadniveau van de geselecteerde producten wordt dan op 0 gezet. Klik vervolgens nogmaals op Voltooien.
    

    

Deel 2

Maak een CSV-bestand aan voor je voorraadbestelling met behulp van je geëxporteerde productlijst.

1. Open de productlijst die je in deel één geëxporteerd hebt op je computer.
2. Verwijder alle kolommen, behalve "sku", "handle", "supply price" en "inventory_outletname".
   

   

3. Verander de naam van kolom "inventory_outletname" naar "quantity".
   

   

4. Controleer of de kostprijzen van de producten kloppen.
5. Sla het bestand op.

Deel 3

Bestel en ontvang de voorraad die je had opnieuw in Retail POS met behulp van de bovenstaande inkooporder.

Belangrijk: het duurt langer om een grote inkooporder te laden.

1. Ga naar Voorraad > Voorraadbeheer > Voorraad bestellen.
2. Voer "Gemiddelde kosten bijstellen" in onder Bestelnummer of onder Opmerkingen.
   

   

3. Klik op Importeren via CSV en kies het CSV-bestand voor de voorraadbestelling dat je in deel twee hebt gemaakt.
4. Klik op Opslaan bovenaan de pagina.

   

5. Retail POS slaat je inkooporder op. Klik vervolgens op Ontvangen.
6. Scrol naar de onderkant van de pagina en voer de juiste voorraadtelling voor elk item in.
   

   

7. Klik op Ontvangen en dan op Levering ontvangen.

Je voorraad wordt weer aan Retail POS toegevoegd en de gemiddelde kosten worden hersteld zodat ze overeenkomen met de kostprijs van het product.

Aanvullende informatie

Wat zijn gemiddelde kosten?

Zo maak je je CSV-bestand op met Open Office

Zo bestel en ontvang je voorraad in Retail POS (X-Series)