Doel
Je voorbereiden op het uitvoeren van een succesvolle voorraadtelling in Retail POS.
Configuratie
- Een leesbaar vloerplan van de lay-out van je winkel
- Volgbonnen (zie hieronder)
- Plakband
- Pennen
- Markeerstiften
- Printer
- Schaar
- Documentenmap
- Een tekstverwerker zoals Google Docs of Microsoft Word
- Retail POS voor Mac of pc
Vloerplan:
- Gemiste/probleemgebieden kunnen gemakkelijker worden aangepakt
- Gelabeld per gebied in de winkel (bijv. herenshirts, damestops, nieuw in de winkel enz.)
- Genummerd naar de bijbehorende volgbon voor dat gebied
- Markeer elke sectie op het vloerplan als deze wordt geteld
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een vloerplan eruit zou kunnen zien:
Volgbonnen:
- Kleine papieren bonnetjes die genummerd en gelabeld zijn en overal in de winkel worden neergelegd
- Gebruikt om bij te houden welke secties/producten geteld moeten worden
- Gebruik een tekstverwerker (MS Word, Google Docs enz.) om volgbonnen te maken.
- Print bonnen in bulk wanneer je ze nodig hebt
- Indien van toepassing kunnen individuele schappen worden vermeld op de volgbon. Dit is handig als het personeel even pauzeert tijdens het tellen, dan kunnen ze zien wat het laatste schap was dat ze hebben afgerond.
- Het personeel ondertekent de volgbon om aan te geven dat de sectie is geteld
Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een volgbon eruit kan zien:
Stappen
De voorbereiding moet minstens 1 dag voordat de telling begint worden gedaan.
- Identificeer secties die in de winkel geteld moeten worden
- Print en maak voldoende volgbonnen voor elke sectie
- Nummer elke volgbon vanaf 1
- Plaats de volgbonnen in elke sectie van je winkel
- Nummer elke sectie op het vloerplan zodat deze overeenkomt met de locatie van de volgbonnen
Aanvullende informatie
- Voorraadtellingen moeten buiten openingstijd worden uitgevoerd.
- Voorraadtellingen in Retail POS zijn niet live en houden geen rekening met verkopen die worden gedaan terwijl de telling in uitvoering is.
- Volledige voorraadtellingen in Retail POS
- Gedeeltelijke voorraadtellingen in Retail POS