De Shopify-integratie voor Retail POS ondersteunt de functie "voorraad op meerdere locaties" van Shopify. Als je Retail POS met Shopify instelt, kun je de voorraad van meerdere Retail POS-vestigingen synchroniseren met de bijbehorende locaties in Shopify. Om de voorraad van elke vestiging goed toe te wijzen,moet je het corresponderende aantal locaties aan Shopify hebben toegevoegd.

Belangrijk

• Zodra je Retail POS- en Shopify-accounts aan elkaar zijn gekoppeld, fungeert Retail POS als het administratiesysteem.
• Je moet je productcatalogus, prijzen en voorraadinformatie in Retail POS beheren om ervoor te zorgen dat alles klopt en up-to-date blijft.
• Shopify stuurt belangrijke informatie terug naar Retail POS, zoals online verkopen, informatie over nieuwe klanten of bestaande klanten die aan een verkoop is gekoppeld, en voorraad van een verkoop om de voorraadniveaus synchroon te houden.
• Klik op de volgende link om meer te lezen over het gebruik van de Shopify-integratie.

Configuratie

Tip

We raden je aan dit na sluitingstijd te doen. Je moet je Retail POS-vestigingen aan Shopify-locaties toewijzen, waardoor je voorraad opnieuw wordt gesynchroniseerd met Shopify. Dit kan tijd kosten en het kan zijn dat je voorraad tijdens het verwerken niet 100% nauwkeurig is.

1. Shopify-locaties moeten ingeschakeld zijn binnen Shopify voordat je de onderstaande stappen kunt doorlopen.

Navigeer naar Settings (Instellingen) > Locations (Locaties). Klik op Enable inventory at locations (Voorraad bij locaties inschakelen) en volg de aanwijzingen. Je kunt de Shopify-waarschuwing voor hoeveelheden die op 0 staan negeren, omdat Retail POS de voorraad zal synchroniseren zodra je het onderstaande proces hebt voltooid.

Als je winkellocatie(s) al wordt/worden weergegeven, kun je naar stap 2 gaan.

2. Om voorraad op meerdere locaties te synchroniseren binnen bestaande Shopify-integraties, moet je eerst de machtigingen van je Retail POS-app bijwerken.

Ga hiervoor naar Configuratie > Apps > Shopify. Klik op Aan de slag op de onderstaande banner en volg de aanwijzingen.

Als de banner niet wordt weergegeven in dit gedeelte of als je nog geen Shopify-integratie hebt, ga dan naar stap 3.

3. Zoek Shopify.

• Als je Shopify al hebt ingesteld, klik je op het blauwe potloodpictogram aan de rechterkant.
• Als je je Shopify-winkel nog niet hebt gekoppeld aan je Retail POS-winkel, klik dan op de knop Met Lightspeed Retail koppelen in het Shopify-paneel om te beginnen.

4. Op je Retail POS-instellingenpagina voor Shopify zie je een gedeelte met de titel Synchroniseer Vestigingen en inventaris synchroniseren. Selecteer in dit gedeelte welke vestigingen je met Shopify wilt koppelen. Selecteer vervolgens aan welke Shopify-locatie je de voorraad wilt toewijzen.

Opmerking

De voorraad van de vestiging die is gekoppeld aan de voor je Shopify-bestellingen geselecteerde kassa wordt altijd standaard meegenomen.

5. Klik op Opslaan en ga naar je Shopify-winkel.

Je voorraad van deze vestigingen wordt gecombineerd en bij de relevante producten in je Shopify-winkel weergegeven.

Opmerking

Als je afhandelingsstatussen van bestellingen in Shopify wijzigt, dan worden deze wijzigingen alleen doorgevoerd in bestellingen in Retail POS als de instelling in het gedeelte Automatische updates is ingeschakeld (Configuratie > Apps > Klik op het potloodpictogram naast Shopify). Als deze instelling is uitgeschakeld, dan worden wijzigingen aan de afhandelingsstatussen niet in Shopify niet geüpdatet.

Hoe wordt de voorraad in mindering gebracht?

De voorraad wordt nu op de volgende manieren in mindering gebracht:

• Shopify naar Retail POS: Shopify selecteert welke locatie onlinebestellingen uitvoert op basis van de ingestelde prioriteit in Shopify en welke locaties verzendtarieven hebben en zijn ingesteld om bestellingen af te handelen. De aanvankelijk door Shopify geselecteerde locatie zal vervolgens de voorraad van de corresponderende Retail POS-vestiging aftrekken. Raadpleeg de website van Shopify voor meer informatie over de selectie van locaties voor afhandeling.
  • Als je click & collect aanbiedt, wordt de voorraad afgetrokken bij de locatie die de klant tijdens het afrekenen heeft geselecteerd.
• Retail POS naar Shopify: als je iets via Retail POS verkoopt, wordt de voorraad ook bij de corresponderende Shopify-locatie voor die vestigingen afgetrokken.
• Verkooptoewijzing: zoals hierboven vermeld wordt de voorraad afgetrokken van de corresponderende vestigingen in Retail POS, maar de verkoop wordt nog steeds toegewezen aan de kassa die je als je Shopify-kassa hebt ingesteld.