Belangrijk
Als je de Xero-integratie gebruikt en Retail POS-cadeaubonnen instelt, is het toewijzen van een passiefrekening verplicht.
Als je niet de juiste rekening aan je passiefrekening koppelt op de koppelingenpagina van Xero, worden de verkoop en inwisseling van cadeaubonnen niet doorgevoerd naar Xero.
Om Retail POS-cadeaubonnen te gebruiken met de Xero-integratie, moet je je winkel zo instellen dat verschuldigde bedragen doorstromen naar Xero wanneer cadeaubonnen worden verkocht en verzilverd.
Volg de onderstaande stappen:
Koppel de rekening aan je cadeaubonbetaalmethode
Dit is zodat alle verkochte cadeaubonnen in Xero worden geboekt en dat het verschuldigde bedrag in Xero wordt verlaagd als de cadeaubonnen worden ingewisseld.
- Navigeer naar Configuratie > Apps en klik op de potloodknop naast Xero.
-
Blader naar de sectie Liabilities (Verschuldigde bedragen)
-
Selecteer onder Cadeaubonnen een passiefrekening in het vervolgkeuzemenu. Dit kan er een zijn die je al in Xero hebt aangemaakt, of klik op Add a new account (Een nieuwe rekening toevoegen) om een nieuwe aan te maken.
Retail POS verhoogt deze passiefrekening wanneer een cadeaubon wordt uitgegeven of aangevuld. Retail POS verlaagt deze rekening als een cadeaubon wordt gebruikt om een aankoop te doen of als een cadeaubon verloopt.
Opmerking
Als je cadeaubonvervaldata gebruikt, moet je onder de kop Cadeaubonnen ook de gewenste omzetrekening kiezen.
Selecteer een omzetrekening in het vervolgkeuzemenu. Dit kan er een zijn die je al hebt aangemaakt in Xero, of klik op Add a new account (Een nieuwe rekening toevoegen) om een nieuwe aan te maken.
Door dit in te stellen kan Retail POS de omzetrekening verhogen wanneer een cadeaubon verloopt, terwijl het verschuldigde bedrag in mindering wordt gebracht op de Xero-rekening die je hebt gekoppeld aan de verschuldigde bedragen voor cadeaubonnen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Nu dit is ingesteld, worden alle verkochte cadeaubonnen geboekt op Xero, en elke keer dat een cadeaubon wordt ingewisseld, wordt je schuld verminderd in Xero.
Verschuldigde bedragen stromen door naar Xero wanneer je je kassa voor die dag sluit.