Door in Retail POS voorraad over te dragen naar een andere vestiging kun je nauwkeurige voorraadniveaus handhaven wanneer je producten fysiek naar andere locaties binnen het bedrijf stuurt, zoals van een centraal magazijn naar een vestiging of van vestiging naar een andere vestiging.

Opmerking: In dit artikel vind je stappen voor het overdragen van voorraad op je computer met Retail POS. Voor informatie over het overdragen van voorraad met de Lightspeed Scanner-app, ga je naar ons artikel Voorraad overdragen met Lightspeed Scanner (X-Series).

Een voorraadoverdracht aanmaken

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en klik op Voorraad ontvangen, en klik op Voorraad overdragen.
2. Selecteer de vestiging waar de voorraad wordt afgeleverd uit de vervolgkeuzelijst.
3. Selecteer het bestemmingsvestiging waar de voorraad naartoe gestuurd moet worden in de vervolgkeuzelijst.
4. Voer een andere referentie in als je de automatisch gegenereerde referentie niet wilt gebruiken.
5. Kies een datum voor de overdracht (optioneel).

Ga naar de sectie Producten toevoegen aan de overdracht hieronder om te zien hoe je producten toevoegt aan de overdracht.

Producten toevoegen aan de overdracht

Nu de overdrachtgegevens zijn toegevoegd, moet je producten toevoegen aan de overdracht.

1. Voeg producten toe aan de overdracht door de productnaam in te typen of de barcode te scannen in het zoekveld Zoek of scan om een product toe te voegen.
2. Retail POS toont de overeenkomende producten. Selecteer het product dat je aan de bestelling wilt toevoegen.

   

   Als het product nog niet is aangemaakt in Retail POS, typ dan de naam van het product in en klik op Voeg "X" als nieuw product toe. Het venster Een nieuw product toevoegen wordt geopend en je wordt gevraagd de minimale informatie in te voeren die vereist is om een product toe te voegen aan je catalogus.

   Raadpleeg voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe producten op deze manier onze handleiding Het pop-upvenster Snel een product toevoegen gebruiken.

   
3. Voer zodra je een product selecteert, het aantal items dat je overdraagt in het veld Aantal voor het product in.

   Als je een product met varianten selecteert, verschijnt er een pop-up scherm waarin je de specifieke varianten kunt selecteren die je aan de bestelling wilt toevoegen. Zodra de varianten zijn geselecteerd en de hoeveelheid is opgegeven, klik je op Voeg varianten aan overdracht toe.

4. Blijf producten toevoegen totdat je bestelling compleet is. Klik op Overdracht opslaan om je wijzigingen te maken en op te slaan.

Producten toevoegen via CSV

Je kunt producten (inclusief kostprijs en hoeveelheid) importeren naar een nieuwe overdracht vanuit een CSV-bestand. Dit is een uitstekende manier om snel een grote overdracht aan te maken, bijvoorbeeld vanuit een gegevensbestand dat is aangemaakt door een handheld voorraadscanner.

Je moet een CSV-bestand instellen met je overdrachtsitems. Download een voorbeeld CSV-sjabloonom je op weg te helpen, of maak een CSV-bestand met je spreadsheetsoftware (zoals Excel, Open Office of Google Docs) met 4 kolomkoppen:

• Sleutel (optioneel): de productsleutel (moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS).
• SKU [Verplicht] - De SKU van het product moet overeenkomen met een bestaand product in Retail POS.
• Kostprijs [optioneel veld] - de kostprijs per item.
• Aantal (verplicht): hoeveel er van elk item besteld moet worden.

Zodra het CSV-importbestand klaar is, selecteer je Importeren via CSV en klik je op CSV importeren, waarna je het bestand kiest om je opgeslagen CSV-bestand te uploaden.

De overdracht verzenden

Je moet nu de overdracht naar de bestemmingsvestiging sturen om de voorraad uit het bronvestiging te verwijderen.

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en zoek de overdracht. Klik op Overdracht vestiging onder de kolom aantal van de overboeking.

   

2. Klik op Als je geen e-mailnotificatie van de overdracht naar de bestemmingsvestiging nodig hebt, ga dan naar stap 4.
3. Voer de Naam ontvanger, E-mail, CC en het Bericht in. Klik op Verzenden als je klaar bent.
4. Klik op Markeren als verzonden.

Zodra de overdracht is gemarkeerd als verzonden, kan deze worden ontvangen bij de bestemmingsvestiging.

De overdracht ontvangen

Zodra de producten fysiek zijn aangekomen bij de bestemmingsvestiging, moet de voorraad worden toegevoegd aan de bestemmingsvestiging in Retail POS door de overdracht te ontvangen.

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer.
2. Selecteer Verstuurde bestellingen in de vervolgkeuzelijst Weergeven en klik op Zoeken om de bestelling te zoeken en te openen.
3. Zoek de bestelling en klik op Ontvangen.
4. Controleer of de fysiek ontvangen aantal overeenkomt met de overdracht en voer het aantal in het veld Aantal ontvangen in.
5. Klik op Overdracht ontvangen in het pop-upvenster.

   

6. Vervolgens zie je een bevestigingsscherm dat je bestelling is ontvangen.

Het overdragen van voorraad in Retail POS is bedoeld voor interne voorraadbewegingen tussen vestigingen en/of centrale magazijnen.

Raadpleeg voor informatie over het bestellen van producten bij je leveranciers onze gids Een inkooporder aanmaken.

Attachments

• stock_order_return_transfer_template.csv56 bytes