Een kassasluiting is een basisproces in de detailhandel waarmee je het totaal aan contant geld en tegoeden fysiek kunt vergelijken met het geregistreerde totaal in Retail POS.

Een kassa wordt geopend wanneer je voor het eerst naar het verkoopscherm van Retail POS gaat, en de datum en tijd op je computer of iPad worden gecontroleerd en geregistreerd als de tijd waarop je de kassa hebt geopend. Vanaf dat moment worden alle verkopen die je op die kassa in Retail POS registreert opgenomen in het kassasluitingenrapport.

Kassasluitingen zijn belangrijk omdat je hierdoor een momentopname kunt zien van de activiteit tijdens een werkdag. Hier hebben retours en annuleringen geen invloed op, zoals dat bij andere rapportages wel het geval is. Daarom zijn kassasluitingen erg nuttig om te vergelijken met latere rapporten om een beter beeld te krijgen van de dagelijkse gang van zaken in je winkel en om een financieel overzicht te creëren voor de rapportage.

Het kassasluitingsrapport bekijken

Om het kassasluitingsrapport te bekijken, moet je de kassa eerst sluiten.

Dit proces maakt verbinding met de Retail POS-cloudserver, controleert de datum en tijd en registreert deze als de tijd waarop de kassa werd gesloten. Alle verkopen, betalingen en retours die tussen de open- en sluitingstijd van die kassa zijn gedaan, worden vastgelegd in een kassasluitingenrapport.

Klik op de pagina van de gesloten kassa op Verkopen na kassasluiting bekijken.

Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina Overzicht kassasluiting.

In het kassasluitingenrapport wordt de volgende informatie weergegeven:

• Vestiging: De vestiging waar de kassa zich bevindt
• Kassa: De kassa die gebruikt werd
• Reeksnummer: De unieke identificatiecode voor de kassasluiting. Wordt ook wel sluitingnummer genoemd.
• Geopend: De datum en tijd waarop de kassa werd geopend.
• Gesloten: De datum en tijd waarop de kassa werd gesloten (dit hoeft niet dezelfde dag te zijn als de opening).
• Nieuwe verkopen: De totale waarde van de verkopen die zijn gecreëerd tijdens de kassaperiode.
• Belastingen: Een overzicht van de belastingen die zijn geïnd terwijl de kassa open was.
• Kortingen: Het totaal aan kortingen die aan de verkopen zijn toegevoegd, inclusief handmatige kortingen, promoties en prijslijsten.
• Verkopen op rekening: Aangemaakte, betaalde en geretourneerde verkopen op rekening.
• Reserveringen: reserveringen tijdens de kassaperiode.
• Levering en afhalen: Een overzicht van onvervulde verkopen naar omzet en aanbetalingen(vooruit ontvangen omzet)
• Betalingen: Het totaal aan betalingen dat is toegepast op de verkopen tijdens de kassaperiode en een overzicht van de ontvangen betalingen per betaalmethode.

Betalingen kunnen worden toegepast op verkopen die zijn gedaan tijdens andere kassasluitingen.

Je kunt op Alle details bekijken klikken voor een lijst met alle verkopen sinds de sluiting en de bijbehorende producten en betalingen.

Om alle eerdere kassasluitingen te bekijken, klik je op Kassasluitingen.

Je kunt CSV exporteren selecteren om deze lijst als spreadsheet te downloaden.

Wat nu?