Het toevoegen van producten en bestellen en ontvangen van voorraad is een soepel proces. Je kunt het handmatige proces achterwege laten en productdetails direct aan je Retail POS-catalogus toevoegen vanuit de universele b2b-catalogus van Lightspeed.

Gebruikers moeten gemachtigd zijn om producten toe te voegen en te bewerken om producten te kunnen importeren uit de universele catalogus.

Zo werkt de universele catalogus

De universele catalogus van Lightspeed bevat meer dan 5 miljoen producten in 18 verschillende retail-categorieën die zijn ingediend door meer dan 1000 leveranciers. De catalogus bevat duizenden populaire merken en producten die tegemoetkomen aan de behoeften van allerlei bedrijven. Je kunt direct in de catalogus zoeken en productinformatie toevoegen in Retail POS en zo tijd besparen en de fouten die worden gemaakt bij handmatige invoer voorkomen. Wanneer je voorraad bestelt of ontvangt, kun je tijdens het opstellen van de inkooporder in de universele catalogus zoeken en productdetails importeren.

Topmerken per categorie*

*topmerken en beschikbaarheid kunnen per regio verschillen

Producten of merken kunnen niet direct aan de universele catalogus worden toegevoegd. Je kunt wijzigingen aanvragen via het aanvraagformulier voor de universele b2b-catalogus.

Producten uit de universele catalogus importeren op de pagina Producten

Zo importeer je producten uit de universele catalogus op de pagina Producten:

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op de knop Toevoegen uit universele catalogus.

   

3. Producten opzoeken op naam of SKU-code.
4. Selecteer het product en klik op Product importeren. Je kunt ook de optie Toevoegen als nieuw product kiezen als het product niet in de universele b2b-catalogus staat.

   

5. Werk de productnaam eventueel bij.
6. Selecteer de varianten die je wilt importeren, indien van toepassing.
7. Werk de leveranciersprijs bij en pas de markup en verkoopprijs naar wens aan. Je kunt de optie Overal toepassen kiezen of producten afzonderlijk bijwerken.

   

8. Klik op Product importeren.
9. Klik bovenaan de pagina in de banner op de link om het product te bekijken of scrol naar beneden en zoek het geïmporteerde product.

   

10. Werk de productdetails naar wens bij.

Producten uit de universele catalogus importeren vanuit een inkooporder

Zo importeer je producten uit de universele catalogus in een inkooporder:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en begin met de workflow Voorraad bestellen of Voorraad ontvangen.
2. Voer de Bestel- of Leveringsgegevens in en scrol naar het gedeelte Producten en kosten.
3. Gebruik het veld Zoek of scan om een product toe te voegen om een product te zoeken.
4. Klik onder Universele catalogus op het product uit de universele catalogus dat je wilt toevoegen.

   

5. Om het product als nieuw product te importeren, selecteer je Geen van de voorgestelde matches is juist. Importeer X als een nieuw product.

   

6. Klik op Import voltooien.

7. Selecteer eventueel de varianten die je aan de bestelling wilt toevoegen, werk de productdetails zo nodig bij en klik op Varianten aan bestelling toevoegen.
8. Ga verder met de stappen van het inkooporderproces en klik op Opslaan.

Producten uit de universele catalogus importeren in de Scanner-app

Zo voeg je producten vanuit de universele catalogus aan de Scanner-app toe:

1. Open de Scanner-app op je iOS- of Android-apparaat en begin de workflow voor het ontvangen van voorraad met Lightspeed Scanner.
2. Selecteer de open of verstuurde inkooporder die je wilt tellen. Bekijk het voorbeeld van de bestelling om er zeker van te zijn dat het de juiste bestelling is en tik op Ontvangen.
3. Voer de productnaam of SKU in door:
   • De barcode van het product te scannen met de ingebouwde camera van je apparaat. Als de bijbehorende SKU niet is opgenomen in je catalogus, tik je op de knop "X" zoeken in de Universele catalogus
   • Voer de productnaam in het veld Producten zoeken of toevoegen in. Als de productnaam niet is opgenomen in je catalogus, tik dan op Zoek "X" in Universele catalogus.

     

4. Selecteer in de zoekresultaten het product of de producten die je wilt maken en tik op Product importeren.

   

5. Controleer de vooraf ingevulde productinformatie op het scherm Product importeren:
   • Standaardproducten: Elk product kan een productnaam, afbeelding, SKU-code en verkoopprijs bevatten. Je kunt de geleverde informatie bewerken en meer informatie toevoegen als dat nodig is.

     

   • Productvarianten: selecteer de varianten die je wilt importeren uit de beschikbare lijst en tik op Volgende. Je kunt indien nodig de productnaam wijzigen en op varianten tikken om variantspecifieke bewerkingen aan te brengen in de vooraf ingevulde productinformatie.

     

6. Als een of meer producten klaar zijn om te importeren, tik je op  Opslaan voor een standaardproduct of Importeren voor productvarianten.

Wat nu?