Het bestellen en ontvangen van voorraad is een flexibel proces. Er kunnen producten zijn die deel uitmaken van inkooporders die nog moeten worden aangemaakt in je Retail POS-catalogus. Je kunt dan het handmatige proces overslaan en ze direct toevoegen met de Lightspeed b2b-catalogus.

De b2b-catalogus begrijpen

De Lightspeed b2b-catalogus bevat meer dan 3,4 miljoen producten die zijn ingediend door meer dan 1000 merken in 18 verschillende retail-categorieën, en biedt een groot aantal opties voor al je zakelijke behoeften. Bij het bestellen of ontvangen van producten kun je direct vanuit de b2b-catalogus producten zoeken en toevoegen aan je Retail POS-catalogus. Dat scheelt tijd, want je hoeft productgegevens niet handmatig in te voeren en je workflow voor voorraadbeheer raakt dus niet vertraagd.

Topmerken per categorie*

*topmerken en beschikbaarheid kunnen per regio verschillen

Producten of merken kunnen niet direct aan de b2b-catalogus worden toegevoegd. Je kunt wijzigingen aanvragen met het b2b-aanvraagformulier.

Standaardproducten aanmaken met de b2b-catalogus

Ga op een desktop als volgt te werk om standaardproducten toe te voegen met de b2b-catalogus:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en begin met de workflow Voorraad bestellen of Voorraad ontvangen.
   
2. Voer de Bestel- of Leveringsgegevens in en scrol naar het gedeelte Producten.
3. Voer de productnaam in het veld Producten zoeken of toevoegen in.
   
4. Selecteer het product dat je aan je catalogus wilt toevoegen en klik op Product importeren.
   
5. Controleer de vooraf ingevulde productinformatie. Elk product kan een afbeelding, productnaam, SKU-code en verkoopprijs bevatten. Je kunt de geleverde informatie bewerken en meer informatie toevoegen als dat nodig is.
6. Klik op Product toevoegen.
   

Variantproducten aanmaken met de b2b-catalogus

Ga op een desktop als volgt te werk om variantproducten toe te voegen met de b2b-catalogus:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer en begin met de workflow Voorraad bestellen of Voorraad ontvangen.
2. Voer de Bestel- of Leveringsgegevens in en scrol naar het gedeelte Producten.
   
3. Voer de productnaam in het veld Producten zoeken of toevoegen in.
4. Klik op Toon meer resultaten in b2b-catalogus.
   

   

5. Selecteer het product en klik op Product importeren. Als het product niet in de b2b-catalogus staat, kun je ook de optie Toevoegen als nieuw product kiezen.

   

   Retail POS stelt mogelijk variantproducten voor die overeenkomen met producten die je al op voorraad hebt. Deel deze als volgt in je catalogus in.

   1. Selecteer het overeenkomstige variantproduct en klik op Volgende.
      

      

   2. Koppel kenmerken uit de b2b-catalogus aan kenmerken uit je catalogus met behulp van de vervolgkeuzelijst.
      

      

   3. Koppel waarden uit de b2b-catalogus aan waarden uit je catalogus met behulp van de vervolgkeuzelijst.
      

      

   4. Bevestig de varianten die moeten worden toegevoegd aan het product in je catalogus en klik op Product importeren.
      

      

   5. Pas als dat nodig is het aantal en de kostprijs aan en klik op Varianten aan bestelling toevoegen.
      

      

Producten aanmaken met de b2b-catalogus op de Scanner-app

Ga in de Scanner-app als volgt te werk om producten toe te voegen met de b2b-catalogus:

1. Open de Scanner-app op je iOS- of Android-apparaat en begin de workflow voor het ontvangen van voorraad met Lightspeed Scanner.
2. Selecteer de open of verstuurde inkooporder die je wilt tellen. Controleer het voorbeeld van de bestelling om er zeker van te zijn dat het de juiste bestelling is en tik op Ontvangen.
3. Voer de productnaam of SKU in door:
   • De barcode van het product te scannen met de ingebouwde camera van je apparaat. Als de bijbehorende SKU niet is opgenomen in je catalogus, tik je op de knop "X" zoeken in de b2b-catalogus
   • Voer de productnaam in het veld Producten zoeken of toevoegen in. Als de productnaam niet is opgenomen in je catalogus, tik dan op Zoek "X" in b2b-catalogus. 
     

     

4. Selecteer in de zoekresultaten het product of de producten die je wilt maken en tik op Product importeren.

   

5. Controleer de vooraf ingevulde productinformatie op het scherm Product importeren:
   • Standaardproducten: Elk product kan een productnaam, afbeelding, SKU-code en verkoopprijs bevatten. Je kunt de geleverde informatie bewerken en meer informatie toevoegen als dat nodig is.
     

     

   • Productvarianten: selecteer de varianten die je wilt importeren uit de beschikbare lijst en tik op Volgende. Je kunt indien nodig de productnaam wijzigen en op varianten tikken om variantspecifieke bewerkingen aan te brengen in de vooraf ingevulde productinformatie.
     
     

     

6. Als een of meer producten klaar zijn om te importeren, tik je op  Opslaan voor een standaardproduct of Importeren voor productvarianten.

Wat nu?