Cadeaubonrapporten geeft je een overzicht van je cadeaubontotalen. Zo krijg je snel overzicht over je cadeaubonverkopen. Het bevat ook een lijst van alle verkochte cadeaubonnen, zodat je snel een enkele cadeaubon kunt opvragen om het huidige saldo en de verzilveringsstatus te bekijken. Standaard zie je de laatste 1000 cadeaubonnen in je cadeaubonrapport. Om een oudere cadeaubon te bekijken, voer je het cadeaubonnummer in het zoekvak in.
Om naar de cadeaubonrapporten te gaan, navigeer je naar Rapporten > Cadeaubonrapport.
Hier zie je je cadeaubonrapport. Dit rapport bestaat uit twee delen:
1. Overzicht van cadeaubontotalen:
In het eerste gedeelte zie je een overzicht van je cadeaubontotalen. Hier vind je informatie over:
Totale waarde van verkopen: Dit geeft je de totale waarde van alle cadeaubonnen die in je winkel zijn verkocht sinds je de Retail POS-cadeaubonfunctie hebt geactiveerd.
Totale waarde verzilverd: Hier staat het totale bedrag aan cadeaubonnen dat tot nu toe in je winkel is verzilverd.
Openstaand saldo: Dit geeft je het totale uitstaande bedrag, d.w.z. het huidige cadeaubonbedrag dat nog moet worden verzilverd.
Cadeaubonnen in omloop: Dit geeft je het aantal verkochte cadeaubonnen dat actief en in omloop is.
2. Cadeaubonlijst:
In het volgende gedeelte vind je een lijst van alle cadeaubonnen die je hebt uitgegeven. Deze lijst bevat drie kolommen: Totaal verkocht, Totaal verzilverd en Saldo.
Totaal verkocht: Hier zie je de waarde die aan een cadeaubon is toegevoegd toen deze voor het eerst aan een klant werd uitgegeven.
Totaal verzilverd: Dit toont het bedrag van de cadeaubon dat tot nu toe is verzilverd.
Saldo: Hier staat de huidige resterende waarde van de cadeaubon.
Je kunt ook op een individuele cadeaubon in deze lijst klikken om de transactiegeschiedenis van de cadeaubon te bekijken. Hier zie je de datum en tijd van uitgifte, wanneer de bon is verzilverd en hoeveel waarde er telkens is afgetrokken.
Een cadeaubon zoeken
Je kunt een specifieke cadeaubon zoeken aan de hand van de unieke cadeauboncode. Navigeer hiervoor naar de zoekbalk linksboven in het scherm en voer de cadeauboncode in. Als je veel cadeaubonnen hebt uitgegeven, is dit vaak de snelste manier om een specifieke cadeaubon te vinden:
Tip
Als je de eerste paar tekens van een cadeaubonnummer intypt, krijg je alle cadeaubonnen die met die tekens beginnen.