Het aanmaken van je productcatalogus is een belangrijke stap om het succes van je winkel te garanderen. Dit is een verzameling van alle producten die beschikbaar zijn in je winkel(s) en waar je essentiële productinformatie vastlegt, zoals productnamen, prijzen, leverancierskosten, variaties en voorraad. Een goed opgezette productcatalogus zorgt voor een efficiënt verkoopproces, nauwkeurige rapportage en een beter voorraadbeheer.

Producttypes begrijpen

Er zijn drie producttypes die aan de catalogus kunnen worden toegevoegd:

Standaardproduct

Een enkel product met een enkele SKU en zijn eigen voorraad. Voorbeelden zijn een plant, handtas of vintage juwelen.

Productvariant

Een groep gelijksoortige producten die in verschillende variaties worden aangeboden, zoals grootte of kleur. Elke variant is een unieke SKU met een eigen voorraad. Voorbeelden zijn shirts die in verschillende kleuren en maten verkrijgbaar zijn of kaarsen die in verschillende geuren verkrijgbaar zijn.

Samengesteld product

Verschillende producten worden samen verpakt om een productbundel, multi-pack of deelproduct te maken. Voorbeelden hiervan zijn cadeaumanden of meubelsets.

Individuele producten toevoegen aan je catalogus

Elk producttype kan afzonderlijk aan je productcatalogus worden toegevoegd vanuit Catalogus >Producten door op Product toevoegen te klikken. Dit stelt je in staat om je catalogus per product aan te maken en/of uit te breiden en kan vooral handig zijn als je een beperkt aantal producten verkoopt of niet regelmatig grote wijzigingen aanbrengt in je productaanbod.

Selecteer het type product dat je wilt toevoegen voor gedetailleerde stappen:

• Standaardproduct
• Productvariant
• Samengesteld product

Producten in bulk importeren naar je catalogus

Voor een groter van producten of reeds gedigitaliseerde productcatalogi buiten Retail POS kun je het proces versnellen door producten via een spreadsheet (CSV, XLSX of XLS) op te maken en te importeren in je catalogus.

Wij raden je aan vertrouwd te raken met de basisprincipes van het individueel toevoegen van producten, voordat je producten probeert te importeren via een spreadsheet. Als je eenmaal een idee hebt van het type productinformatie dat je nodig hebt, raadpleeg dan ons artikel Producten importeren met behulp van een spreadsheet om te leren hoe je de productinformatie correct opmaakt en importeert naar Retail POS.

Voorraad toevoegen aan je producten

De laatste stap bij het aanmaken van je productcatalogus is het toevoegen van voorraad aan je producten. Hierdoor kun je Retail POS-voorraadbeheer gebruiken, een functie die nauwkeurige voorraadniveaus voor je producten bijhoudt terwijl je verkoopt, zodat je altijd weet wat je in voorraad hebt.

Rapportage is ook een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer, niet alleen om de verkoopprestaties van je producten bij te houden, maar ook om de kosten en winstgevendheid van die producten te berekenen.

Voor je voorraad toevoegt aan je producten

Voordat je begint met het toevoegen van voorraad aan je producten, raden wij je aan om te controleren of je de leveranciersprijzen voor elk van je producten correct hebt ingevoerd. Dit zal ervoor zorgen dat automatische rapportages die op de leveranciersprijs gebaseerd zijn, accuraat blijven:

• Leveranciersprijs: De leveranciersprijs van een product is de waarde waarvoor je het product van je leverancier(s) koopt. Deze wordt aanvankelijk ingevoerd wanneer je een product toevoegt aan je productcatalogus en wordt vervolgens bevestigd of bijgewerkt (indien nodig) bij het maken van inkooporders/ontvangen van voorraad. De leveranciersprijs wordt vervolgens gebruikt om de gemiddelde kosten van het product te berekenen.
• Gemiddelde kostprijs: De gemiddelde kostprijs is een waarde voor elk product die automatisch wordt berekend in Retail POS door het gemiddelde te nemen van alle leveranciersprijzen die in de loop van de tijd zijn geregistreerd. De gemiddelde kostprijs wordt vervolgens gebruikt om de kosten van verkochte goederen in je rapportage te berekenen.
• Kosten van verkochte goederen (COGS): De kosten van verkochte goederen (COGS) zijn de directe kosten die verbonden zijn met het kopen of maken van de producten die je verkoopt. Wanneer je een verkoop doet in Retail POS waarbij COGS is ingeschakeld, worden de waarden van de kosten die verband houden met de verkochte producten opgeteld als onderdeel van de kassasluiting, geboekt als een factuur (van nul dollar) en weergegeven als een som op het overzichtsrapport van de kassasluiting. Door de COGS af te zetten tegen de totale bedrijfskosten, kun je je totale winst of verlies controleren.

De leveranciersprijs van een product wordt ingesteld zodra een voorraadverplaatsing wordt getriggerd, waarna de berekeningen van de gemiddelde kostprijs en de kosten van verkochte goederen beginnen.

• Voorraadverplaatsing: Een voorraadverplaatsing is een gebeurtenis in Retail POS waardoor de leverancierskosten van een product worden ingesteld en de gemiddelde kostprijs voor de eerste keer worden berekend. Er zijn 4 soorten voorraadverplaatsingen in Retail POS:
  • Voorraad direct toevoegen aan je producten
  • Inkooporders en ontvangen voorraad aanmaken
  • Producten verkopen op het verkoopscherm
  • Voorraadtellingen voltooien

Voorraad toevoegen tijdens het configuratieproces

Terwijl je nog bezig bent met instellen, kun je voorraad direct aan je producten toevoegen zolang er nog geen voorraadverplaatsing voor het product of de producten is gestart, door:

• Producten individueel te bewerken
• Dit in bulk via een spreadsheet (CSV, XLSX of XLS) te doen

Voorraad toevoegen nadat je live bent gegaan

Als je eenmaal live bent gegaan, voorraadverplaatsingen hebt geactiveerd en de gemiddelde kostprijs hebt ingesteld, is er maar één methode die je moet gebruiken om voorraad toe te voegen:

• Inkooporder gebruiken

Door een inkooporder te gebruiken om voorraad toe te voegen, kun je de leveranciersprijzen van producten blijven registreren en ervoor zorgen dat de berekeningen van de gemiddelde kostprijs en de kosten van verkochte goederen nauwkeurig blijven veranderen.

Het bijwerken van voorraden via productbewerking na het configuratieproces wordt niet aanbevolen, omdat hierdoor updates van leveranciersprijzen niet nauwkeurig kunnen worden vastgelegd en de berekeningen van de gemiddelde kostprijs en de kosten van verkochte goederen kunnen worden beïnvloed.