Door productverpakkingsrelaties toe te wijzen, kun je een grotere hoeveelheid die je van een leverancier ontvangt opdelen in de kleinere hoeveelheden die je in je winkel gaat verkopen. Als je leverancier je bijvoorbeeld ijsthee verkoopt in een krat met 24 flessen, kun je met behulp van verpakkingsrelaties de grote krat opdelen in pakketten met 6 flessen of losse flessen. Zo kun je de hoeveelheden bijhouden die je verkoopt en je voorraad en bestellingen effectiever beheren.

Hoeveelheden als afzonderlijke SKU's instellen

Voordat je een productrelatie toewijst, moet je de hoeveelheid van elk pakket instellen als afzonderlijke SKU. We raden je aan dit te doen door een product met varianten te configureren als je het product in meer dan één hoeveelheid verkoopt. Je hebt dan op één locatie toegang tot alle hoeveelheden die je verkoopt en kunt hoeveelheden eenvoudiger opsplitsen.

Je kunt ook productrelaties toewijzen op basis van twee standaardproducten als je een grote hoeveelheid ontvangt van een leverancier en alleen kleinere hoeveelheden verkoopt in de winkel, bijvoorbeeld als je een krat van 24 flessen ontvangt maar de flessen alleen los verkoopt.

Productrelaties kunnen alleen worden geconfigureerd op basis van variant- of standaardproducten. Samengestelde producten kunnen niet worden gebruikt voor productrelaties.

Varianten aanmaken voor verpakkingsrelaties

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op Product toevoegen.
3. Vul de vereiste algemene productinformatie in.
4. Selecteer in het onderdeel Voorraad de optie Variantproduct.

   

5. Voer de vereiste informatie in voor leveranciers, belasting en prijs.
6. Kies in het onderdeel Varianten een kenmerk of voeg een aangepast kenmerk toe dat aansluit op je behoeften, bijvoorbeeld 'Hoeveelheid pakket'.
7. Desgewenst kun je op de variantnamen in het gedeelte Waarde klikken en deze slepen om de weergavevolgorde ervan automatisch te wijzigen in de lijst met varianten, in je voorraadcontrole, op de pagina Producten en op de pagina Promoties. De nieuwe volgorde wordt niet gesynchroniseerd met eCom.

   

   

   Wanneer je de volgorde van varianten op deze manier aanpast, is de oorspronkelijke variant die je als eerst hebt aangemaakt, nog steeds de bovenliggende variant. Als je de bovenliggende variant verwijdert, kan dat onbedoelde gevolgen hebben.

8. Voeg in het veld Waarde alle hoeveelheden toe die je verkoopt. Voeg vervolgens de hoeveelheid in de verpakking van je leverancier toe. Als je bijvoorbeeld een krat met 24 flessen ijsthee van je leverancier ontvangt en je de ijsthee per zes flessen en per fles verkoopt, heb je waarden nodig voor een pakket met 6 flessen, één fles en een krat met 24 flessen.

   

9. Als je de grote hoeveelheid die je van de leverancier ontvangt niet verkoopt, klik dan op het selectievakje naast Inschakelen om die variant uit te schakelen. In dit voorbeeld wordt de krat met 24 flessen niet in de winkel verkocht en wordt deze optie dus uitgeschakeld zodat deze niet toegankelijk is via het verkoopscherm.

   

   Als de variant die je moet uitschakelen de eerste is in de lijst met waarden, wordt het hele product als inactief aangemerkt op de productpagina als je de variant deactiveert. Als je productrelaties instelt en niet de volledige hoeveelheid van de verpakking wilt verkopen, voeg deze hoeveelheid dan toe als laatste waarde. Je kunt deze dan deactiveren terwijl je de andere opties actief houdt.

10. Klik op Opslaan.

Verpakkingsrelaties toewijzen

Zodra alle hoeveelheden die je ontvangt en verkoopt zijn ingesteld als varianten met eigen SKU's, kun je productrelaties toewijzen. Wanneer je productrelaties toewijst, kan elke variant of elk standaardproduct slechts één keer worden opgedeeld. Een krat met 24 flessen kan bijvoorbeeld worden opgedeeld in pakketten met zes flessen of in losse flessen, maar niet allebei.

Er zijn twee verpakkingsrelaties die aan het product kunnen worden toegewezen:

• De producten waarvan [product] afkomstig is: als het product verkrijgbaar is in de grotere verpakking, voeg het product waarvan het afkomstig is dan hier in. Een pakket met 6 flessen ijsthee is bijvoorbeeld afkomstig van de krat met 24 flessen.
• Het product waarin [product] opsplitst: als het product wordt opgesplitst in een kleinere verpakking, voeg het product waarin het wordt opgesplitst dan hier toe. Een pakket met 6 flessen ijsthee (afkomstig van de krat met 24 flessen) wordt bijvoorbeeld opgesplitst in losse flessen.

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op het product om het te bewerken.
3. Controleer in het onderdeel Varianten of de hoeveelheid in de krat en alle hoeveelheden die je verkoopt afzonderlijke varianten van het product zijn.
4. Klik op de eerste variant om deze uit te vouwen en selecteer Verpakking. In dit voorbeeld is de eerste variant het pakket met 6 flessen waarin de krat met 24 flessen wordt opgesplitst.

   

5. Klik in het onderdeel De producten waarvan [product] afkomstig is op Een productrelatie toevoegen.

   

6. Typ in het vak Zoek of scan om een product toe te voegen de varianthoeveelheid waarvan het pakket van zes afkomstig is. Bijvoorbeeld: 'Pakket met 6 flessen' is afkomstig van de grotere krat met 24 flessen.

   

7. Voer in hoeveel kleinere hoeveelheden er uit de grotere verpakking komen. In dit voorbeeld zijn er vier pakketten van zes flessen afkomstig van de krat met 24 flessen.
8. Klik in het onderdeel Product waarin [product] opsplitst op Een productrelatie toevoegen.

   

9. Typ in het vak Zoek of scan om een product toe te voegen de varianthoeveelheid waarin de krat wordt opgesplitst. Zo is 'losse fles' afkomstig van een pakket met zes flessen.

   

10. Voer in hoeveel kleinere hoeveelheden uit de grotere verpakking komen. Zo komen in dit voorbeeld zes losse flessen uit een pakket van zes flessen.
11. Blijf relaties toevoegen voor daaropvolgende varianten totdat je alle vereiste relaties hebt toegevoegd. Zodra je een relatie aan een variant toevoegt, wordt deze in alle relevante onderdelen automatisch ingevuld.
    • Bijvoorbeeld: omdat aan de variant 'losse fles' een relatie is toegewezen in het onderdeel 'Splitst op in' van de variant 'pakket met 6 flessen', wordt die relatie automatisch weergegeven in het onderdeel 'Is afkomstig van' van de variant 'losse fles'.

      

12. Klik op Opslaan.

Producthoeveelheden opdelen

Zodra al je productrelaties zijn ingesteld voor een product, kun je je voorraad opdelen in kleinere hoeveelheden om te verkopen en bij te houden. Op deze manier kun je bepalen hoeveel grotere verpakkingen je nog hebt om te verkopen en hoeveel je kunt opsplitsen in kleinere hoeveelheden. Je kunt dit aan je behoeften aanpassen. Producten kunnen afzonderlijk of in bulk worden opgedeeld.

Producthoeveelheden afzonderlijk opdelen

1. Ga naar Catalogus > Producten en zoek het product dat je wilt opdelen.
2. Klik op de pijl om de productgegevens uit te vouwen.
3. Klik op Opsplitsen.

   

4. Selecteer de Vestiging waarvoor je de voorraad wilt opsplitsen uit de vervolgkeuzelijst en klik op Volgende.

   

5. Voer in de velden de hoeveelheid in waarin je wilt opsplitsen. In dit voorbeeld wordt de krat met 24 flessen niet in de winkel verkocht, dus alle 10 de kratten met 24 flessen worden opgesplitst in pakketten met zes flessen. Er zijn nu 40 pakketten met zes flessen beschikbaar om in de winkel te verkopen.

   

6. Splits de pakketten op basis van je behoeften verder op. In dit voorbeeld zijn enkele flessen populairder dan pakketten met zes flessen. Van de 40 beschikbare kratten, worden er daarom 30 opgesplitst in losse flessen. Er zijn nu 10 pakketten met zes flessen en 180 losse flessen beschikbaar voor verkoop.

   

7. Klik op Voorraad bijwerken.
8. Herhaal de stappen voor aanvullende vestigingen.

Je voorraad wordt bijgewerkt op basis van de manier waarop je je producten opdeelt. Zodra je een grotere hoeveelheid hebt opgedeeld in een kleinere hoeveelheid, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt. Je kunt je voorraad bijvoorbeeld niet aanpassen om een pakket met zes flessen te maken van zes losse flessen.

Producthoeveelheden in bulk opdelen

Als je meerdere producten hebt die je wilt opdelen, kun je dat doen via bulkacties op de productpagina.

1. Navigeer naar Catalogus > Producten.
2. Klik op de selectievakjes naast alle producten die je wilt opsplitsen. In dit voorbeeld moeten ijsthee en ijskoffie worden opgesplitst.

   

3. Klik op Kies een actie > Producten opsplitsen.

   

4. Selecteer de Vestiging waarvoor je de voorraad wilt opsplitsen uit de vervolgkeuzelijst en klik op Volgende.
5. Voer in de velden de hoeveelheid in waarin je wilt opsplitsen. De voorraadberekeningen worden bijgewerkt naarmate je grotere hoeveelheden opsplitst. Klik wanneer je klaar bent met het eerste product op Volgende.
6. Blijf producten zo nodig opsplitsen. Klik wanneer je klaar bent met het laatste product op Voorraad bijwerken.

   

Je voorraad wordt bijgewerkt op basis van de manier waarop je je producten opdeelt. Zodra je een grotere hoeveelheid hebt opgedeeld in een kleinere hoeveelheid, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt. Je kunt je voorraad bijvoorbeeld niet aanpassen om een pakket met zes flessen te maken van zes losse flessen.

Opgedeelde producten tellen

Producten met verpakkingsrelaties hebben geen wijziging tot gevolg van de manier waarop je een volledige of gedeeltelijke voorraadtelling uitvoert, omdat voor elke hoeveelheid van het product nog steeds onafhankelijke voorraadniveaus worden aangehouden. Als je de variant met de grote hoeveelheid hebt gedeactiveerd omdat je deze niet in de winkel verkoopt, klik je in het selectievakje Tel inactieve producten ook mee voordat je een voorraadtelling start. Voorraad die je hebt opgeslagen maar nog niet opgedeeld, wordt dan ook meegeteld.

Als er een afwijking wordt vastgesteld in een voorraadtelling voor een product waaraan verpakkingsrelaties zijn toegewezen, wordt dit in Retail POS bij het controleren van de telling aangeven op het tabblad Niet gematcht. Met een melding met een uitroepteken wordt aangegeven dat de afwijking mogelijk het gevolg is van een verpakt product dat is opgesplitst, maar niet in Retail POS is geregistreerd.

In dit voorbeeld is bij de afwijkingen te zien dat de getelde voorraad pakketten met 6 flessen ijsthee twee eenheden lager is dan de verwachte voorraad. De getelde voorraad losse flessen ijsthee was 12 eenheden hoger dan de verwachte voorraad.

Dit duidt erop dat twee pakketten met zes flessen zijn opgesplitst om te worden verkocht als losse flessen, maar dat dit niet is geregistreerd in Retail POS. In dit voorbeeld is het aantal producten correct geteld en hoeven er geen wijzigingen te worden aangebracht om de voorraadtelling te voltooien. De voorraad wordt dienovereenkomstig bijgewerkt nadat de telling wordt voltooid.

Er kunnen scenario's zijn waarbij de getelde voorraad niet direct overeenkomt met de verpakkingsrelatie zoals hierboven. In deze gevallen raden we aan om de betreffende items opnieuw te tellen voordat je de voorraadtelling voltooit.

Wat nu?