Zo werkt het
Met de afrondingsfunctie voor contanten van Retail POS kun je verschillende afrondingswaarden en -regels kiezen, afhankelijk van de valuta van je land. Zodra je de kleinste eenheid van de valuta van je land hebt geselecteerd en de afrondingsregel hebt gekozen die bepaalt hoe deze eenheid wordt afgerond, moet je deze toepassen op de betaalmethode met contanten. Wanneer je een contante betaling aanneemt, rondt Retail POS het verschuldigde bedrag af naar de dichtstbijzijnde hoeveelheid op basis van de door jou gekozen afrondingsregel.
Afronden van contanten instellen
Als je afronden van contanten configureert en Xero met Retail POS integreert, moet je de juiste Xero-onkostenrekening aan de uitgaven voor afronding op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen toewijzen. Klik hier voor meer informatie over hoe je dit kunt doen.
Afronden van contanten instellen
1. Ga eerst naar Configuratie -> Betaalmethodes en zoek je betaalmethode(s) voor contanten.
2. Om afronden van contanten te activeren moet je de betaalmethode voor contanten bewerken. Klik hiervoor in de lijst met betaalmethodes op het woord 'Contant'.
3. In het volgende scherm kun je de betaalmethode bewerken en zie je twee vervolgkeuzelijsten. In het eerste menu kies je de kleinst mogelijke afronding voor de valuta van je land. In het tweede menu kun je aangeven hoe deze gekozen eenheid wordt afgerond door een regel voor afronden te selecteren.
Afronden:
Hier heb je de optie om de afrondingswaarde te kiezen die overeenkomt met de regels van jouw land. Je kunt een bedrag afronden naar een van de volgende waarden: 0,05, 0,10, 0,50 of 1,00.
Regel voor afronden:
Vervolgens geef je een afrondingsregel op. Deze regel bepaalt hoe het bedrag op de door jou gekozen eenheid wordt afgerond bij een contante verkoop. Je hebt de keuze tussen vanaf het midden afronden naar beneden, vanaf het midden afronden naar boven, altijd naar beneden afronden of altijd naar boven afronden.
Opmerking
Het afronden van contanten wordt niet automatisch ingeschakeld en moet worden ingeschakeld door deze stappen te volgen. Alle verkopen worden echter standaard afgerond op de dichtstbijzijnde 0,01 (cent).
4. Zodra je de gewenste waarde en afrondingsregel hebt gekozen, klik je op Betaalmethode opslaan om de wijziging te bevestigen.
De volgende keer dat je een verkoop met deze betaalmethode doet, wordt het bedrag op de geconfigureerde manier afgerond.
Als je meerdere betaalmethodes voor contanten hebt, is het belangrijk om te bepalen voor welke betaalmethode je afronden wilt inschakelen.
Je Xero-onkostenrekening toewijzen
Als je afronden van contanten hebt geconfigureerd en Xero met Retail POS hebt geïntegreerd, moet je de juiste Xero-onkostenrekening aan de uitgaven voor afronding op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen toewijzen. Klik hier voor meer informatie over hoe je dit moet doen.
Als je Xero-account is gekoppeld aan Retail POS, raden we je aan een nieuwe onkostenrekening aan te maken voor het afronden van contanten en deze op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen toe te wijzen. Als je niet zeker weet welke rekening je moet aanmaken in Xero, raden we je aan contact op te nemen met je boekhouder.
Hoe wordt het afronden van contanten weergegeven als ik een verkoop doe?
Elke stap van het verkoopproces blijft hetzelfde totdat je bij het betaalscherm komt en een betaalmethode selecteert waarvoor het afronden van contanten is ingesteld. Zodra je dit doet, berekent Retail POS de afronding op basis van de door jou gekozen afrondingswaarde en afrondingsregel en verschijnt er een bevestigingsscherm met het correct afgeronde bedrag.
Omdat ik 0,10 als afrondingswaarde heb gekozen en vanaf het midden afronden naar boven als afrondingsregel, wordt een contante verkoop van $ 89,44 afgerond naar $ 89,40.
Na het voltooien van de betaling wordt het correct afgeronde bedrag en de waarde van afronding op de kassabon weergegeven.
Als je je afrondingsbedragen wilt bekijken, kun je het afgeronde bedrag en de waarde van de afronding ook bekijken in de verkoopgeschiedenis en het kassasluitingrapport.