Met de afrondingsfunctie voor contanten van Retail POS kun je verschillende afrondingswaarden en -regels kiezen, afhankelijk van de valuta van je land. Zodra je de kleinste eenheid van de valuta van je land hebt geselecteerd en de afrondingsregel hebt gekozen die bepaalt hoe deze eenheid wordt afgerond, moet je deze toepassen op de betaalmethode met contanten. Wanneer je een contante betaling aanneemt, rondt Retail POS het verschuldigde bedrag af naar de dichtstbijzijnde hoeveelheid op basis van de door jou gekozen afrondingsregel.

Afronden van contanten instellen

Standaard worden alle verkopen afgerond naar hele eurocenten (EUR 0,01). Als je meerdere betaalmethoden voor contanten hebt, is het belangrijk om te bepalen voor welke betaalmethode je afronden wilt inschakelen. Pas bedragen en regels voor het afronden van contanten als volgt aan:

1. Ga naar Configuratie > Betaalmethodes.
2. Klik op Contant onder Betaalmethoden.

   

3. Klik in het gedeelte Afronden op de vervolgkeuzelijst Kies afronding en selecteer de kleinste waarde van de valuta van je land.

   Als je de waarde 0,01 selecteert, wordt de vervolgkeuzelijst Regel voor afronden niet weergegeven.

   

4. Klik op de vervolgkeuzelijst Regel voor afronden en selecteer een regel voor het afronden van bedragen bij een contante verkoop.

   

5. Zodra je de gewenste waarde en afrondingsregel hebt gekozen, klik je op Betaalmethode opslaan om de wijziging te bevestigen.

   

De regel voor afronden wordt nu toegepast op contante verkopen.

Je Xero-onkostenrekening toewijzen

Als je het afronden van contanten beheert en de Xero-integratie met Retail POS (X-Series) configureert, moet je op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen de juiste Xero-onkostenrekening toewijzen voor de onkosten voor afronding van contanten. Zie voor meer informatie Retail POS (X-Series) afronden van contanten gebruiken met Xero.

Als je Xero-account is gekoppeld aan Retail POS, raden we je aan een nieuwe onkostenrekening aan te maken voor het afronden van contanten en deze op de pagina Retail POS - Xero-koppelingen toe te wijzen. Als je niet zeker weet welke rekening je moet aanmaken in Xero, raden we je aan contact op te nemen met je boekhouder.

Hoe wordt het afronden van contanten weergegeven als ik een verkoop doe?

Elke stap van het verkoopproces blijft hetzelfde totdat je bij het betaalscherm komt en een betaalmethode selecteert waarvoor het afronden van contanten is ingesteld. Zodra je dit doet, berekent Retail POS de afronding op basis van de door jou gekozen afrondingswaarde en afrondingsregel en verschijnt er een bevestigingsscherm met het correct afgeronde bedrag.

Heb je bijvoorbeeld gekozen voor de waarde 0,10 en de afrondingsregel Vanaf het midden afronden naar boven, dan wordt een contante verkoop van € 20,34 afgerond naar € 20,30.

Na het voltooien van de betaling wordt het correct afgeronde bedrag en de waarde van afronding op de kassabon weergegeven.

Als je je afrondingsbedragen wilt bekijken, kun je het afgeronde bedrag en de waarde van de afronding ook bekijken in de verkoopgeschiedenis en het kassasluitingrapport.

Wat nu?