De duplicatie van variantproducten is een veelvoorkomende fout bij veel winkeliers, met name na de import van producten via een CSV-bestand. Wanneer je producten bewerkt, heeft Retail POS een tool die controleert of je conflicterende gedupliceerde variantproducten hebt en je helpt deze conflicten op te lossen. Je kunt dan gewoon weer verdergaan met het bewerken van je variantproducten.

Hoe werkt de tool?

Wanneer je variantproducten bewerkt in Retail POS, worden deze door een nieuwe tool geleid zodat Retail POS snel een controle kan uitvoeren. Deze tool controleert op gedupliceerde variantkenmerken als maat en kleur, en geeft aan of er fouten zitten in de variantproducten die je bewerkt.

Hoe doe ik dat?

1. Wanneer je variantproducten bewerkt op de pagina Product bewerken, controleert de tool automatisch of je variantproducten duplicaten bevatten die een conflict opleveren. Lees dit artikel voor meer informatie over het beheer van variantproducten in Retail POS.

2. Je ziet een bericht in het gedeelte Varianten (onderaan het scherm) waarin je wordt geïnformeerd over eventuele gedupliceerde variantproducten. Het bericht geeft ook aan hoeveel conflicten je moet oplossen.

Belangrijk: je kunt pas weer bewerkingen uitvoeren op de variantproducten als het conflict is opgelost.

4. Klik op de knop waarop staat hoeveel conflicten moeten worden opgelost. In het voorbeeld hieronder staat op de knop 'Los de 2 conflicten op'.

5. Er wordt een nieuw venster geopend waarin wordt aangegeven welke specifieke variantproducten een conflict vertonen. Je moet 1 variantproduct kiezen dat behouden blijft (de 'winnende variant') .

Belangrijk:

• Varianten die je besluit niet te houden ('verliezende varianten'), worden omgezet in afzonderlijke, inactieve producten.
• Alle voorraad wordt overgezet naar het variantproduct dat je besluit te houden. Als je niet wilt dat de voorraad wordt overgezet naar het variantproduct dat je wilt houden, moet je je voorraad aanpassen NADAT je het variantproduct zonder conflicten hebt aangemaakt.

6. Vergelijk de SKU's, voorraadniveaus en recente verkopen van de producten en kies het meest relevante variantproduct. Selecteer Volgende.

7. Als je andere conflicterende variantproducten moet corrigeren, volg de stappen hierboven dan opnieuw voor de volgende groep varianten. Selecteer Wijzigingen opslaan zodra je klaar bent.

Voltooien

Nu je de conflicten tussen variantproducten hebt opgelost, kun je verdergaan met het bewerken van je variantproducten en ze in je winkel laden.

Opmerking: Zodra je de variantproducten hebt bewerkt, raden we je aan een gedeeltelijke voorraadtelling uit te voeren voor het winnende variantproduct dat je zojuist hebt bewerkt. Zo weet je zeker dat de voorraadtelling voor het winnende variantproduct juist is.

Gedupliceerde varianten en samengestelde producten

Als je een samengesteld product hebt dat een verliezend gedupliceerd variantproduct bevat (ofwel het variantproduct dat je in het hierboven beschreven proces hebt besloten niet te houden), kan het zijn dat de voorraad daarvan niet klopt. Dit komt doordat alle voorraad van het verliezende variantproduct is overgezet naar het winnende variantproduct (het variantproduct dat je besloten hebt te houden) bij het corrigeren van conflicten met de tool.

Retail POS toont geen melding wanneer je een gedupliceerde variant hebt in een samengesteld product. Daarom moet je, om ervoor te zorgen dat je voorraadtellingen juist zijn, de volgende stappen uitvoeren nadat je de conflicten tussen gedupliceerde variantproducten hebt opgelost.

• Bewerk het samengestelde product.
• Verwijder de verliezende variant.
• Vervang deze door het winnende variantproduct.