De boekhouding van voorraad-/inventariskosten is belangrijk om je te helpen begrijpen of je bedrijf geld oplevert. Je accountant moet weten hoeveel je voorraad je kost en hoeveel je voorraad waard is.

Voorraadbestellingen

Het is essentieel dat je de voorraadbestellingsfunctie van Retail POS gebruikt bij het toevoegen van nieuwe productvoorraad. Als je dat niet doet, zullen je productkosten onjuist zijn.

Wanneer je je voorraadbestellingen verwerkt via Retail POS, moet je deze naar Xero sturen om een crediteurenfactuur aan te maken in Xero. In tegenstelling tot de rest van de integratie gebeurt dit niet automatisch.

Volg deze stappen om een ontvangen voorraadbestelling in Xero te plaatsen:

1. Navigeer naar Voorraad > Voorraadbeheer in Retail POS.
2. Filter de pagina voorraadbestellingspagina op Ontvangen bestellingen. Klik op Bijwerken om het filter toe te passen.

   

3. Klik op de knop Naar Xero sturen onder de referentie zodat de factuur in Xero wordt aangemaakt.
4. Je kunt nu op de blauwe knop Bekijken in Xero op de bestellingspagina klikken om de factuur in Xero te laden.

Als je je factuur betaalt, kun je de uitgaande betalingstransactie in je bankafschrift koppelen aan de crediteurenfactuur in Xero.

De informatie die naar Xero wordt gestuurd is:

• Datum waarop de bestelling volledig is ontvangen in Xero.
• Naam van de leverancier.
• Bestelde producten.
• Bestelde hoeveelheid.
• De naam van de bestelling en het factuurnummer van de leverancier worden naar het referentieveld in Xero gestuurd.
• Leveringskosten (exclusief belasting). Belasting wordt door Xero toegepast volgens je instellingen.
• Verzendkosten, heffingen en kortingen als individuele regelitems.
• De vervaldatum wordt niet naar Xero gestuurd, omdat dit de dag is waarop je verwacht de bestelling te ONTVANGEN, niet de datum waarop de betaling is verschuldigd.

Om regelitems te boeken op verschillende uitgavenrekeningen, pas je de instellingen aan op de pagina voor het koppelen van Xero-rekeningen.

Voorraadaanpassingen: breuk, verspilling, voorraadverlies en voorraadtellingen

Het is ook belangrijk om aanpassingen aan je voorraadniveaus bij te houden, of het nu gaat om beschadigde/kapotte voorraad, verspilling (zoals eten aan het einde van de dag) of voorraadverlies (gestolen items). Soms weet je van het verlies wanneer het gebeurt (beschadigde voorraad, verspilling) en soms realiseer je je het pas als je een voorraadtelling doet.

Al deze verschillende aanpassingen kunnen worden geregistreerd in Retail POS. Raadpleeg de gids Een voorraadaanpassing verwerken voor meer informatie.

Voorraadaanpassingen worden niet direct naar Xero verzonden. Je moet een handmatige boeking doen in Xero om ze te registreren.

Voor meer informatie over het gebruik van Xero in Retail POS kun je terecht in het gedeelte over Xero in het Helpcentrum van Retail POS.