Algemene instellingen bepalen hoe je POS zal interageren met andere aspecten van je bedrijf, zoals belastingen, beveiliging en printen. Up-to-date contactgegevens zorgen ervoor dat je nooit belangrijke communicatie mist.

Navigeer naar Configuratie > Algemeen om de algemene configuratie in te stellen zodat deze aansluit bij de behoeften voor je retailactiviteiten.

Winkelinstellingen

Naam van winkel

De volledige naam van je bedrijf. Deze wordt gebruikt voor het printen van bonnen en klant-e-mails verzonden vanuit Retail POS.

Privé-URL

Je winkel-URL is aangemaakt tijdens het aanmelden. Deze informatie is niet zichtbaar voor klanten en wordt alleen gebruikt om in te loggen. De URL kan niet worden bewerkt.

Standaard valuta

Dit is de valuta waarin je handelt. Je kunt slechts één valuta per Retail POS-account gebruiken. Bedrijven met vestigingen in meerdere landen die handelen in verschillende valuta's bevelen wij aan om individuele Retail POS-accounts te hebben.

Tijdzone

Je Retail POS-winkel gebruikt de lokale tijd op je computer of iPad om de betalingstijd en -datum van verkopen vast te leggen. Deze moet worden ingesteld op de juiste tijdzone voor je winkel.

Om je tijdzone voor specifieke vestigingen te bewerken, klik je op Configuratie > Vestigingen en kassa's > Vestiging bewerken > Pas de tijdzone aan.

Tijdzones kunnen impact hebben op je kassasluitingen en geïntegreerde services. Zorg ervoor dat voor alle integraties dezelfde tijdzone is ingesteld.

Belastinginstellingen

De manier waarop je belastingen instelt in Retail POS hangt af van of het belastingbedrag is inbegrepen in de weergegeven prijs (inclusief belasting) of dat het wordt toegevoegd tijdens de aankoop (exclusief belasting). Over het algemeen geven Australië, Nieuw-Zeeland, het VK en landen in de EU prijzen inclusief belasting weer. Canada en de VS doen dit doorgaans juist exclusief belasting.

Standaard btw

Gebruik de vervolgkeuzelijst om de Standaard btw voor je winkel in te stellen. Je zult kunnen kiezen uit de voorgestelde belasting(en) voor jouw land of regio.

Je kunt aangepaste belastingbedragen instellen door te klikken op Btw toevoegen en de belastingnaam en het belastingtarief in te voeren. Of navigeer naar Configuratie > Btw.

Btw (belasting toegevoegde waarde)

Als je een bedrijf hebt dat geregistreerd is voor btw in een land waar btw wordt gebruikt, selecteer dan het selectievakje Ik ben ingeschreven voor btw en voer je Btw-rekeningnummer (btw-nummer) in om te zorgen voor compliance, transparante prijzen en nauwkeurige rapportage.

Barcode en SKU-instellingen

SKU genereren

SKU's worden automatisch gegenereerd wanneer je handmatig een product aanmaakt in Retail POS. Je kunt deze SKU overschrijven als je een andere code wilt gebruiken, zoals de universele barcode, en kiezen of deze gebaseerd is op de naam of een reeksnummer.

Ben je van plan om barcodes te printen, dan raden we je aan voor SKU's op nummer genereren. Anders worden je barcodes misschien te lang om te printen.

Als je de optie Huidige reeksnummer kiest, kun je het nummer kiezen om SKU's vanaf toe te wijzen. Retail POS zal de SKU numeriek verhogen vanaf de ingevoerde waarde. Houd er rekening mee dat je geen nummer kunt kiezen dat je al hebt gekozen. Het reeksnummer dat je invoert, moet groter zijn dan het grootste nummer dat aan een bestaand product is toegewezen.

Er wordt niet automatisch een SKU gegenereerd voor producten die geïmporteerd zijn uit een CSV-bestand. Stel de SKU in voordat je het bestand importeert.

Labels en barcodes

Denk bij het kiezen van een Afdrukindeling voor labels na over het type informatie dat je op de labels wilt vermelden en de beschikbare indelingen die door jouw labelprinter worden ondersteund.

• Doorlopende feed (breed)

  Gebruikt doorlopende labelrollen. Labels zijn doorgaans breed en kunnen verschillende lengtes hebben, afhankelijk van jouw behoeften.
  • Doorlopende labelproductie
  • Industriële labeling
  • Verzendlabels
  • Banners

  Doorlopende feed

  Vergelijkbaar met de brede indeling maar met standaard labelbreedtes.
  • Verzendlabels
  • Barcodes
  • Adreslabels

  Doorlopend dubbel (5,1 bij 2,5)

  Gebruikt labels die 5,1 cm breed en 2,5 cm hoog zijn, doorgaans geprint in dubbele rijen.
  • Meerdere kleine labels printen
  • Barcodes
  • Assettags
  • Serienummers

  A4 Avery-etiketten van 3 bij 11

  Gebruikt een vel van A4-formaat met 3 kolommen en 11 rijen met labels, wat neerkomt op 33 labels per vel in totaal.
  • Adreslabels
  • Postlabels
  • Organisatorische doeleinden

  A4 Avery-etiketten van 5 bij 13

  Gebruikt een vel van A4-formaat met 5 kolommen en 13 rijen met labels, wat neerkomt op 65 labels per vel in totaal.
  • Kleinere labels printen
  • Dossierlabels
  • Itemlabels
  • Organisatorische doeleinden

  Amerikaanse briefetiketten van 3 bij 10

  Gebruikt een vel papier van Amerikaans briefformaat (21,6 x 27,9 cm) met 3 kolommen en 10 rijen met labels, wat neerkomt op 30 labels per vel.
  • Postlabels
  • Adreslabels
  • Voorraadbeheer

  A4-etiketten van 4 bij 14

  Gebruikt een vel van A4-formaat met 4 kolommen en 14 rijen met labels, wat neerkomt op 56 labels per vel in totaal.
  • Productlabels
  • Voorraadbeheer
  • Organisatorische doeleinden

  Sieradenlabel

  Sieradenlabels zijn lange, smalle labels die zijn ontworpen voor het markeren van sieraden. Ze hebben meestal een verlengde staart om aan sieraden te bevestigen.
  • Labels met productgegevens, prijzen en barcodes van sieraden

Instellingen voor geïntegreerde barcodes bepalen hoe barcodes worden geïnterpreteerd en verwerkt wanneer ze worden gescand of ingevoerd in Retail POS. Sommige instellingen zijn mogelijk niet compatibel met alle barcodescanners (controleer de instructies van de fabrikant voor details).

• Alleen SKU's toestaan

  Wanneer deze instelling is ingeschakeld, accepteert het systeem alleen barcodes die overeenkomen met SKU's.
  • Ervoor zorgen dat alleen geldige productcodes worden gescand
  • Het risico op fouten verkleinen en de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren

  Alleen barcodes met geïntegreerde prijs toestaan

  Sommige barcodes kunnen aanvullende informatie bevatten, zoals de prijs van het item. Door deze instelling in te schakelen, zal het systeem barcodes met gecodeerde prijsgegevens interpreteren.
  • Snel prijzen bijwerken in Retail POS door barcodes met gecodeerde prijzen te scannen

  Barcodes met geïntegreerd gewicht toestaan

  Sommige barcodes kunnen ook het gewicht van het product coderen. Door deze instelling in te schakelen, zal het systeem barcodes met gecodeerde gewichtsgegevens interpreteren.
  • Sectoren waar items per gewicht worden verkocht (bijv. supermarkten)

Klantinstellingen

Door Automatisch klanten op verstuurde kassabonnen aan de verkoop toevoegen in te schakelen, wordt er automatisch een klantprofiel aangemaakt of wordt een klant toegevoegd aan een verkoop wanneer je een bon per e-mail verstuurt.

Contactgegevens

Basisgegevens

• Voornaam, Achternaam en E-mailadres worden ingevuld bij het aanmaken van je account. Deze informatie moet betrekking hebben op de accounteigenaar en kan worden gebruikt voor verificatiedoeleinden wanneer je contact opneemt met Lightspeed over je Retail POS-account.
• Telefoonnummer, Website en Twitter zijn optionele informatievelden.

Vestigingsadres

Met behulp van deze velden kun je het adres van je winkel of andere verkooplocatie vastleggen en, indien van toepassing, een aparte record voor het postadres van je bedrijf. Gebruik een ander adres voor het postadres als het vestigingsadres van je winkel en het postadres verschillen.