Het openen en sluiten van je kassa aan het begin en einde van elke handelsdag is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse procedures. Door het begin en einde van elke dag vast te leggen, zijn afwijkingen makkelijker op te vangen, zijn de inkomsten van elke dag duidelijk zichtbaar en blijven rapporten accuraat. In combinatie met het dagelijks registreren van kasstromen verminder je zo het risico op fouten of diefstal.

Alle gebruikersrollen kunnen kassa's openen en sluiten en contanten verplaatsen. Deze machtigingen zijn standaard: je kunt ze niet verwijderen van de gebruikersrollen.

Een kassa openen

Voordat je met de dagelijkse verkoop kunt beginnen, moet je je kassa openen en, als je bedrijf met contant geld handelt, saldo aan de kassalade toevoegen.

1. Ga naar Verkopen > Openen/sluiten.
   

   Om op een iPad een kassa te openen, ga je vanuit het hoofdmenu naar Kassa openen en tik je op Kassa openen.

2. Voeg een openingssaldo toe en een opmerking, indien vereist.
3. Klik op Kassa openen. De kassa blijft open totdat je deze aan het eind van de handelsdag weer afsluit.

Contanten toevoegen en verwijderen

Gedurende de dag kan het nodig zijn om contant geld toe te voegen of te verwijderen uit de kassalade. Het is belangrijk om de kasstromen te registreren om te controleren op onnauwkeurig tellen of diefstal. Je kunt indien nodig een opmerking achterlaten om de reden van de kasstroom vast te leggen.

Om contanten toe te voegen of te verwijderen, ga je naar Verkopen > Contantenbeheer. Hier kun je contanten toevoegen, contanten verwijderen en de kasstromen van die dag bekijken.

Om op een iPad contanten toe te voegen of te verwijderen, ga je vanuit het hoofdmenu naar Contantenbeheer.

Uitgaven

Je kunt deze optie gebruiken als je contant geld uit je kassalade moet verwijderen voor tip outs of kluisdalingen. Klik op Contant geld opnemen en selecteer Uitgaven.

Uitgaven kleine kas

Gebruik deze optie als je contant geld uit de kassalade moet gebruiken voor winkeluitgaven, zoals schoonmaakmiddelen of briefpapier. Klik op Contant geld verwijderen en selecteer Uitgaven kleine kas.

Inkomsten

Met deze optie kun je contant geld bijhouden dat je toevoegt aan je kassalade, zoals contant geld dat wordt toegevoegd om je saldobedrag te verhogen. Klik op Contant geld toevoegen en selecteer Inkomsten.

Inkomsten kleine kas

Selecteer deze optie als je kleingeld hebt verwijderd en het nu weer moet toevoegen aan de kassalade. Klik op Contant geld toevoegen en selecteer Inkomsten kleine kas.

Een kassa sluiten

Door aan het eind van de dag een kassasluiting uit te voeren, kun je de betalingen optellen en het totaal berekenen op basis van fysieke contante tellingen en geprinte kassabonnen van creditcards, en dit vervolgens vergelijken met de verkopen en betalingen die zijn geregistreerd in Retail POS.

Je kunt elke kassa het best aan het eind van elke handelsdag sluiten. Zo heb je in de toekomst toegang tot betaalinformatie op dagelijkse basis. Als je je kassa meerdere dagen achter elkaar open laat staan, kan het op een later tijdstip moeilijker worden om bepaalde betalingen of problemen te lokaliseren.

1. Ga naar Verkopen > Openen/sluiten.
   

   Om een kassa op een iPad te sluiten, ga je vanuit het hoofdmenu naar Kassa afsluiten en tik je op Kassa afsluiten.

2. Tel alle inkomsten in de kassalade en voer de waarde in het veld Geteld ($) in, naast het verwachte bedrag. Hierin zouden contante betalingen, kassaladesaldo's en kasstromen moeten worden opgenomen.
3. Voltooi het einde van de dagproces van de betaalterminal van je kaart om de som van de inkomsten voor die dag te krijgen. Bevestig dat de waarde wordt weergegeven in de kassasluiting. Voer de waarde in het veld Geteld ($) in.
4. Als je aanvullende betaalmethoden gebruikt, voer dan voor elke betaalmethode de Geteld ($)-waarde in.
5. Voeg indien nodig een opmerking toe aan het sluitingsoverzicht.
6. Klik op Close Register (Kassa afsluiten).
7. Klik indien nodig op Print Last Summary (Laatste overzicht printen) om het sluitingsoverzicht te printen of als .pdf op te slaan voor je administratie.

Zodra je je kassasluiting hebt voltooid, wordt al het contante geld, inclusief alle kasstromen en kassaladesaldo's, geregistreerd als verwijderd en gaat Retail POS ervan uit dat er niets meer in je fysieke kassalade zit. Als je je kassaladesaldo meeneemt naar de volgende verkoopdag, moet je de waarde van je kassaladesaldo opnieuw invoeren wanneer je de volgende keer je kassa opent.

Afwijkingen

Als je fysieke telling lager is dan je verwachte telling in Retail POS, wordt dit verschil geregistreerd als een tekort. Als het meer is dan de verwachte telling, wordt het overtollige bedrag in Retail POS geregistreerd als een te hoge betaling.